Secrétaire / secrétaire de direction - EPS Roger Prévot – Moisselles (95) — H/F
EPS ROGER Prévot
- 52 rue de Paris, 95570 Moisselles, Ile de France
- CDD
- 16/04/2024
L'établissement
EPS Roger Prévot
L'Etablissement Public de santé Roger Prévot est un hôpital spécialisé en santé mentale adulte, situé en pleine verdure.
Il rassemble des adultes hospitalisés autour d'un service USO (Unité de soins somatiques).
L'établissement dispose de + de 30 structures de consultations dans plusieurs villes du Nord des Hauts de Seine et d'activités thérapeutiques au sein même de ces communes desservies ainsi que d'une Maison d'Accueil Spécialisée
Il dispose également d'un IFSI, IFAS et IFAP (Institut de Formation en soins infirmiers, aides-soignants et auxiliaires de puériculture).
Le poste
- Nous recherchons une Assistante de Direction (H/F) pour la Direction des Soins.
- Moisselles (95)
- CDD 18 mois - Temps plein
- 37h30 avec 15 RTT ; Restaurant d’entreprise, Comité d’entreprise​
- Assistance administrative :
- Gestion des Ressources Humaines (en interne) :
- Gestion des Ressources Humaines (en externe) :
Ce poste est particulièrement intéressant :
Nous recherchons une ou un professionnel autonome, en capacité de créer et de proposer des outils de gestion administrative, de gestion de remplacement du personnel paramédical pour la Direction des soins et de collaborer avec l'encadrement paramédical, participer aux différentes réunions d'encadrement.
L'assistante de direction (H/F) sera active dans la gestion des projets et sera en charge de la gestion des ressources humaines de l'établissement pour la Direction des Soins.
A ce titre les missions proposées sont les suivantes :
- Organisation de l'agenda du Coordonnateur général des soins et de ses adjoints
- Préparation et suivi des dossiers, organisation des réunions, prise de note et rédaction des comptes rendus des réunions (Commission des soins infirmiers, Rééducation et médico-technique, Direction des soins)
- Gestion du suivi des astreintes et des gardes des cadres de santé de l'établissement
- Peut remplacer en cas d'urgences ou d'absences des missions de secrétariat et de la cellule de remplacement de l'Hôpital de Nanterre
- Accueil physique et téléphonique des personnes se présentant à la Direction des soins
- Enregistrement et suivi des candidatures et des mobilités internes puis transmission aux cadres supérieurs concernés
- Gestion du dossier de recrutement des candidatures et des mobilités internes pour transmission à la DRH
- Assure l'interface avec les agences de travail temporaire après validation de la demande par la Direction des soins
- Gère la gestion des factures d'intérim et le suivi financier des dépenses (Excel)
- Gestion du fichier Vacataires (de la création du dossier en passant par l'actualisation des données et la mise à jour des disponibilités ...) puis transmission à la DRH
Le profil
Quel est le profil idéal ?
Nous recherchons pour ce poste : une Assistante de Direction (H/F) ou une Assistante RH (H/F) ayant une expérience probante dans une direction avec une connaissance souhaitée de l'organisation hospitalière.
L'utilisation des logiciels bureautiques (Word - Excel) est courante, vous savez rédiger des courriers, des notes.
La rigueur, l'autonomie, la discrétion sont des qualités inhérentes à l'exercice des missions.
Si vous vous reconnaissez à travers ce profil, n'hésitez plus, nous attendons votre candidature !
Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
BTS Assistante de Direction ou BAC secrétariat avec expériences confirmées