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Secrétaire médicale

LES HÔPITAUX DE CHARTRES

  • , 28630 Coudray, Centre
  • CDD
  • 26/04/2024

L'établissement

Les Hôpitaux de Chartres

Les Hôpitaux de Chartres, établissement support du Groupement Hospitalier de territoire d’Eure et Loir, (HOPE- Hôpitaux publiques Euréliens), disposent d’une capacité de 1009 lits et couvrent l’ensemble des filières du secteur de la santé.  Troisième établissement de la région Centre Val de Loire, le CH de Chartres est le 1er employeur du département avec plus de 2500 agents.

L’établissement est réparti sur trois sites au sein de l’agglomération chartraine et regroupe neuf pôles de soins couvrant l’ensemble des disciplines médicales, chirurgicales, obstétriques, gériatriques, de soins de suite et de réadaptation, de psychiatrie infanto-juvénile, un pôle management (regroupant les fonctions administratives, RH, finances, logistique, restauration, la qualité et gestion des risques, les achats, le SI, etc.) et compte également un IFSI/IFAS/IFA.

Dans le cadre de sa politique diversité, les postes du CH de Chartres sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Les Hôpitaux de Chartres c’est aussi

  • La possibilité d’accéder au statut de fonctionnaire, un accès à la formation continue et aux études promotionnelles, la possibilité de télétravail (en fonction du métier)

  • Une crèche sur le site de Louis Pasteur & un restaurant du personnel, des séances Bien être et cours de sport gratuits pour les personnels, une cafétéria & point presse, restauration Food truck, un parking gratuit,

  • Une association de loisirs du personnel et la présence sur site d’une correspondante CGOS (prestations sociales & loisirs.) et MNH (Mutuelle Nationale Hospitalière)

Le service :

LA MDA est  à vocation départementale. Ce dispositif a pour objectif d’assurer un accueil primaire pour les adolescents de 12 à 21 ans. Accueil/Evaluation/Suivi/Orientation.

Inscrite dans le paysage de l’offre et du parcours de santé, le public saisit ce dispositif selon ses besoins. Elle travaille en lien avec une multitude de structures partenaires afin de proposer un parcours cohérent et identifié au public accueilli. Elle est en lien régulier avec les services de psychiatrie infanto-juvénile et les services de soins somatiques tels que la pédiatrie, mais également le tissu associatif, l’Education nationale, les services du Conseil Départemental et d’autres acteurs intervenant dans le champ de l’adolescence.

La MDA est une porte d’entrée large et généraliste. Guichet unique, elle permet de décrypter la demande pour l’orienter vers des acteurs du réseau pouvant affiner et continuer la prise en charge pertinente.

Le poste

Activités :

- Accueil physique et téléphonique des usagers : adolescents, familles, personnels partenaires,

- Information des usagers sur les missions spécifiques de la maison des adolescents,

- identification, recensement des besoins et attentes des usagers,

- Gestion et coordination médico-administratives (gestion des agendas, …),

- Gestion, coordination et traitements des programmations liées à l’activité du service (rendez-vous, synthèses, rencontres partenariales, interventions auprès du public scolaire, …),

- Tenue à jour des dossiers des usagers,

- Vérification des informations administratives concernant l’usager dans le cadre de l’identito-vigilance,

- Coordination avec le secrétariat de l’antenne drouaise concernant le parcours des usagers et l’harmonisation des pratiques au sein du dispositif,

- Saisie des données liées à l’activité soignante en lien avec le DIM et l’antenne drouaise de la MDA

- Prise de note, frappe et mise en forme des documents,

- Conception et rédaction des documents relatifs à son domaine d’activité,

- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine,

- Contrôle de la sécurité et de la confidentialité des informations

Organisation du travail :

9h00-17h00 (1h de pause déjeuner) du lundi au vendredi

25 jours de congés et 14 jours de RTT (base 37h30 par semaine à temps plein sur une année complète)


Département du lieu de travail : 28
Ville : Le coudray
Expérience : Tous niveaux d'expérience

Le profil

Compétences & qualités

- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

- Elaborer, adapter et optimiser le planning des rendez-vous

- Rédiger et mettre en forme des documents et/ou rapports relatifs au domaine de compétence

- Organiser et classer des données, des informations, des documents de natures diverses

- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations médico-administratives relevant de son domaine de compétence

- Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau

- S’exprimer avec professionnalisme auprès d’une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone

- Respecter la confidentialité et le secret professionnel.

Diplômes et titre requis réglementaires / Expérience/ Formations requises et/ou appréciées

Diplôme dans le domaine du Secrétariat médical - Bac SMS ou ST2S

Connaissance de la bureautique
connaissance de l'environnement médical

Fin de publication le (SI MOBILITÉ INTERNE)