Mission :

En collaboration étroite avec le chef de pôle, le président et le vice-président du conseil de bloc, l'IBODEC, l'IBODE logisticienne et l'IDE gestionnaire de flux du bloc, la/le FF CDS du bloc est acteur/trice dans la politique institutionnelle relative à la gestion des ressources humaines et participe au fonctionnement des blocs opératoires.

En collaboration étroite avec le chef de pôle et le président du conseil de bloc, la/le cadre est acteur dans la politique institutionnelle relative à l'organisation et au fonctionnement des blocs opératoires et en assure la coordination :

• Veille au respect de la charte de bloc et à l'application des règles de fonctionnement validées par le conseil de bloc dont il est membre de droit,
  

• Est l'interlocuteur privilégié des différents acteurs de l'équipe pluridisciplinaire du bloc opératoire et facilite la coordination et la collaboration entre équipe soignante et équipe médicale.
  

Elle/Il est garant de l'organisation et de la qualité de la prise en charge des patients dans le respect des règles professionnelles et déontologiques.

• Participe à la mise en oeuvre du projet de pôle et du projet d'établissement,
  

• Veille à l'application des normes d'hygiène et de sécurité des patients,
  

• Contribue au développement d'une culture de prévention et de gestion des risques, d'évaluation des pratiques professionnelles,
  

• Veille au respect des droits des malades et de leurs proches.
  

 Elle/Il travaille en étroite collaboration et en synergie avec l'ensemble des acteurs du bloc opératoire, du service d'anesthésie et de la chirurgie ambulatoire, tel que défini dans l'organigramme de l'encadrement paramédical.

Activités principales et spécifiques :

Gère le processus management, avec l'IBODEC

o    Gère la mise en oeuvre du projet de service, de pôle et d'établissement,

o    Gère la surveillance de l'application des normes d'hygiène et de sécurité des patients,

o    Gère le développement d'une culture de prévention et de gestion des risques, d'évaluation des pratiques professionnelles

Gère le processus support, avec l'IBODEC et l'IBODE logisticienne

 Principales activités

1 - Responsable du PROCESSUS MANAGEMENT

? Organisation du bloc

Programmation (QBLOC)

Régulation

• Organise et encadre la régulation du bloc, gère le planning de l'IDE gestionnaire de flux patients et de l'IBODE logisticienne et organise leur remplacement en leur absence.
  

  Recueil et suivi des indicateurs et tableaux de bord

• Veiller au respect des procédures d'ouverture et de gestion des salles
  

• Participer aux staffs médicaux en collaboration avec l'IBODE coordinatrice et/ou l'IBODE logisticienne (typologie, temps d'intervention, type d'anesthésie, DM nécessaires, ordre de passage ...)
  

• Gérer les modifications qui interviennent après la validation des programmes prévisionnels et jusqu'au jour de l'intervention en lien avec le secrétariat du bloc
  

• Faciliter l'organisation des différents acteurs, avec l'aide de l'IBODE coordinatrice et de l'IBODE logisticienne, optimiser les moyens (salles, matériels, consommables) et les ressources humaines nécessaires pour réaliser les interventions et l'anesthésie, en assurant le niveau de qualité et de sécurité requis
  

• Organiser, avec l'aide de l'IDE gestionnaire de flux, la répartition et le remplacement des personnels dans les salles en fonction de l'évolution de l'activité au cours de la journée
  

• Garantir, avec l'aide de l'IDE gestionnaire de flux, le bon déroulement du programme en tenant compte des rajouts et en fonction des plages laissées disponibles
  

• Gérer, avec l'aide de l'IDE gestionnaire de flux et / ou de l'IBODE logisticienne, les aléas rencontrés lors du déroulement du programme (absence d'un personnel, durée réelle d'une intervention supérieure à sa durée prévisionnelle, prise en charge d'une intervention urgente, indisponibilité d'un matériel...)
  

• Suivi des indicateurs et de tableaux de bord et réajustement au regard.
  

 ? Management et animation des équipes paramédicales du bloc, du service d'anesthésie et de la chirurgie ambulatoire  IBO(DE) / IADE / IDE / AS / ASH / AMA

 Élément moteur et fédérateur d'une équipe, le Cadre de Santé anime les équipes pluridisciplinaires en favorisant la participation active de chacun.

• Élabore les plannings en fonction des besoins, liés à l'activité et dans le respect de la réglementation en vigueur, veille au principe d'équité, en lien avec l'IBODE coordinatrice et les référents plannings
  

• S'assure et veille, en lien avec l'IBODE coordinatrice, à une bonne répartition des tâches en fonction des compétences et des métiers
  

• Construit, en lien avec l'IBODE coordinatrice, les tableaux de service, planifie annuellement les CA, RTT, les absences pour formation
  

• Gère en lien avec l'IBODE coordinatrice, le présentéisme / absentéisme
  

o    Conduit les entretiens individuels d'évaluation professionnelle et de besoin de formation, du service d'anesthésie, au moyen des outils institutionnels

• Élabore et actualise les fiches de poste des professionnels placés sous sa responsabilité
  

• Veille à la qualité des conditions de travail au regard des contraintes et en fonction des moyens mis à disposition
  

• Organise la communication et la gestion documentaire (procédures) au sein du bloc avec l'IBODE coordinatrice (choix des supports, des lieux, des temps)
  

• Veille à ce que les informations circulent auprès de tous les membres des équipes médicales et paramédicales de façon objective et adaptée
  

• Etablit et entretient des relations de travail avec l'ensemble des professionnels de santé des unités d'hospitalisation et des prestataires de service en particulier le service de brancardage central, la pharmacie et le service de stérilisation centrale
  

• Organise les staffs de formation avec les chirurgiens, les MAR, le personnel du bloc opératoire, le service d'anesthésie et l'UCA
  

 ? Formation - Accueil et gestion des nouveaux professionnels, des étudiants et stagiaires

• Participe à l'élaboration du plan de formation continue dans le cadre de l'enveloppe allouée au Pôle en collaboration avec le Cadre Supérieur de Santé de Pôle (propositions / priorisation),
  

• Organise et assure, en lien avec l'IBODE coordinatrice, le suivi de l'intégration des nouveaux personnels affectés au bloc, en anesthésie et en UCA
  

• Est responsable de l'accueil et de l'encadrement des différents stagiaires accueillis aux blocs opératoires, en anesthésie et en UCA
  

• Contribue à la formation des personnels pour la mise en oeuvre de la RAAC et du projet Hypnose au bloc
  

 ? Système d'information

Acteur dans la maîtrise d'ouvrage et la mise en oeuvre du système d'information.

2 - Responsable du PROCESSUS INTERVENTIONNEL (Parcours patient : Qualité de la prise en charge et sécurité du patient au bloc opératoire)

Respect de la charte de bloc, des normes et de la réglementation

• Veille au respect des règles établies et évalue l'efficacité des organisations mises en place
  

• Met en oeuvre les procédures et en assure le suivi et contribue
  

• Veille à l'application de règles de sécurité, d'hygiène hospitalière et au confort des patients conformément aux recommandations et guides de bonne pratique
  

• Suivi des recommandations des Instances, notamment Conseil de Bloc et Instance de Consultation et de Suivi chargée de la Lutte contre les Infections Nosocomiales.
  

 Participation à l'évaluation des pratiques professionnelles et mise en oeuvre d'indicateurs qualité en collaboration avec les référents qualité institutionnels

Participation au Comité de Retours d'Expérience (CREX) et revue de morbi-mortalité (RMM) du pôle

Participe à la prévention des risques

• Veille à la déclaration de tous les évènements indésirables et les accidents sur logiciel ENNOV,
  

• Veille à la mise en place des actions préventives et ou correctives,
  

• Exploite les retours d'expérience d'incidents survenus au sein du service,
  

• Informe et / ou forme les professionnels.
  

 3 -  Responsable du Processus SUPPORT

 Gestion des dispositifs médicaux (DM) en lien avec l'IBODE logisticienne, le préparateur en pharmacie du bloc et les IBODE référentes

Gestion des locaux, du matériel et des équipements

• Participe à l'évaluation des besoins en équipements non médicaux, dispositifs médicaux, consommables, médicaments nécessaires à l'activité anesthésique
  

• Récence, analyse et priorise les besoins (activité nouvelle / évolution des pratiques)
  

• Participe, avec l'IBODE coordinatrice et l'IBODE logisticienne, à l'élaboration des cahiers des charges en vue des appels d'offres
  

•  Organise, en lien avec l'IBODE logisticienne, la maintenance et la traçabilité du matériel d'anesthésie en collaboration avec les services techniques et biomédicaux
  

• Sensibilise avec l'IBODE coordinatrice et l'IBODE logisticienne,  le personnel sur le coût et à l'utilisation rationnelle du matériel et des dispositifs médicaux
  

 3 - Activités afférentes

• S'impliquer dans les groupes de travail institutionnels ou veiller à ce que son équipe soit représentée,
  

• Être moteur de la démarche dans le processus de certification,
  

• Susciter et promouvoir la recherche en soins
  

Organisation du travail:

25 jours de congés et 19 jours de RTT (base 37h30 par semaine à temps plein sur une année complète)


Département du lieu de travail : 28
Ville : Le coudray
Expérience : Tous niveaux d'expérience

Compétences & qualités

- Établir / évaluer / optimiser un budget

- concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus

- piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes

- fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et / ou individuelles

- analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine,

- planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation

- organiser une unité, un service en fonction de différents critères (missions, stratégie, moyens, etc...)

- concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes

- évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs

- travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau

- arbitrer et / ou décider entre différents propositions, dans un environnement donné

- Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes
- Évaluer les pratiques professionnelles de soins, informer et former des professionnels et des personnes en formation
- Organiser et coordonner des interventions soignantes
- Rechercher, traiter et produire des données professionnelles et scientifiques

- Communiquer avec des interlocuteurs multiples

Diplômes et titre requis réglementaires / Expérience/ Formations requises et/ou appréciées

Diplôme d'Etat IDE,

Expérience professionnelle au bloc opératoire souhaité

Diplôme d'Etat cadre de santé