Assistante Médico Administrative au sein de la Maison d'Arrêt des Hauts de Seine

Centre D'accueil Et De Soins Hospitalier

  • 403 Avenue de la République, 92000 Nanterre, Ile de France
  • CDD
  • 30/09/2022

L'établissement

Vous êtes Secrétaire Médicale et vous souhaitez rejoindre un établissement dynamique avec un projet de reconstruction et de modernisation, le Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers de Nanterre vous propose un poste de Secrétaire Médicale au sein de son Unité Sanitaire en Milieu Pénitentiaire, service de consultation à taille humaine au sein du Centre Pénitentiaire des Hauts de Seine.  

Travail en équipe pluridisciplinaire (médecins généralistes, psychiatres, psychologues, équipe d’addictologie, cabinet dentaire, cabinet de radiologie, pharmacienne, préparatrices en pharmacie, etc.) et en collaboration avec l’Administration Pénitentiaire.

L'équipe de l’Unité Sanitaire est composée d'une équipe de 7 IDE, 1 AS et 1 ASH.

Le poste

Position hiérarchique du service :
Sous la responsabilité :
De la Responsable des Assistantes Médico-Administratives et des Agents d’Accueil
Du Directeur des Affaires Financières
Horaires :
Temps plein – 35 heures hebdomadaires
Amplitude : 8H00 – 17H00
Activités :
• Accueil physique, téléphonique et orientation des personnes
• Enregistrement et vérification des informations administratives concernant le détenu dans le cadre de l’identitovigilance et codification des actes médicaux dans le logiciel CPAGE I
• Gestion administrative des entrées et des sorties dans CPAGE i et Dx Care
• Suivi des immatriculations de numéro de sécurité sociale des patients et enregistrement des débiteurs dans le logiciel CPAGE i
• Création, préparation et tenue des Dossiers Patients de Consultations (ouverture du dossier, tenue et classement du dossier)
• Recueil des informations (recherche, recueil, classement, suivi, archivage)
• Saisie de courriers, de certificats, courriers destinés à l’obtention du consentement parental aux soins des détenus mineurs et en assurer le suivi Gestion et traitement des informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
• Gestion des agendas des consultants dans Dx Planning
• Prise de rendez-vous en consultation en Interne et en Externe
• Edition des listes transmises deux fois par jour à l’accueil de la pénitentiaire
• Edition et transmission des prescriptions de régime alimentaire
• Organisation des extractions médicales
• Préparation des dossiers médicaux des patients transférés dans d’autres établissements
• Classement et archivage des dossiers médicaux des sortants avec envoi aux Archives Centrales de l’Hôpital
• Envoi des CR de Consultations
• Aide à la prescription médicale des transports externes
• Aide à la mise en place de nouveaux outils (nouveau modèle de CRH type, nouveau modèle de CR de Consultations, affiches d’information)
• Participation aux différentes réunions
• Distribution et envoi du courrier
• Statistiques
• Classement
• Archivage

Le profil

- Qualifications professionnelles :
* Diplôme de Secrétariat Médical ou Médico-Social
* Titulaire du Baccalauréat Sciences Médico-Sociales ou Baccalauréat ST2S ou niveau avec expérience en secrétariat médical

- Connaissances générales :
* Fonctionnement des Etablissements de Santé
* Terminologie médicale
* Logiciels Métiers: Word, Excel, CDP, CPAGE i, Dx Care, Dx Planning, Ariane,
* Outils liés aux systèmes d’informations (Windows, Word, Excel, Outlook, Internet)