Secrétaire médicale

Centre D'accueil Et De Soins Hospitalier

  • 403 Avenue de la République, 92000 Nanterre, Ile de France
  • CDD
  • 30/09/2022

L'établissement

Établissement / EntrepriseCentre d’Accueil et de Soins Hospitaliers - CASH de NanterreSitué à 10min de la Défense, le Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers de Nanterre est un établissement public unique par sa double vocation sanitaire et sociale. Il dispose d’un pôle hospitalier (450 lits et places) tourné vers la ville, d’un pôle de médecine sociale (454 lits et places) assurant une mission d’hébergement et de soins des personnes âgées et d’un pôle de formation et de recherche. Il exerce un rôle important dans le Nord des Hauts-de-Seine, fort d’un service d’urgences 24h/24h et 32802 passages en 2018, de nombreuses spécialités médicales (cardiologie, médecine interne, gastro-entérologie, maladies infectieuses, diabétologie, psychiatrie, gériatrie aigüe, addictologie…), d’une maternité de niveau 1 spécialisée dans les accouchements physiologiques de 25 lits et 1369 naissances en 2018, de services de santé publique (CSAPA, Centre de lutte anti-tuberculose…).
Depuis le 1er janvier 2019, une direction commune est mise en place entre le CASH et l’EPS de Roger Prévot. Les établissements sont engagés dans un projet de regroupement des activités de santé mentale sur un même site.
Un ambitieux projet stratégique et architectural ouvrira le nouveau site sur la ville et vise à renforcer son attractivité et son ancrage sur le territoire à l’horizon 2022-2023.

Le poste

Poste

Position hiérarchique du service :
Sous la responsabilité :
De la Responsable des Assistantes Médico-Administratives et des Agents d’Accueil
Du Directeur des Affaires Financières
Horaires :
Temps plein – 35 heures hebdomadaires
Amplitude : 8H30 – 17H00
Activités :
• Accueil physique, téléphonique et orientation des patients et des familles
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance
• Gestion administrative des entrées et des sorties
• Création et préparation des Dossiers Patients de Consultations, d’Hospitalisations et d’HDJ (ouverture du dossier, tenue et classement du dossier)
• Recueil des informations (recherche, recueil, classement, suivi, archivage)
• Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d’activité
• Prises de rendez-vous/ gestion des Agendas
• Organisation et Programmation des préadmissions des HDJ et des Hospitalisations
• Envoi des CR d’Hospitalisations et de Consultations
• Transmissions administratives des bons médicaux en vue d’une hospitalisation en MCO
• Aide à la prescription médicale des transports internes et externes (Logiciel PTAH)
• Aide à la mise en place de nouveaux outils (nouveau modèle de CRH type, nouveau modèle de CR de Consultations, affiches d’information)
• Aide à la gestion des tableaux médicaux de service et gestion des plannings médecins
• Organisation de réunions et participation aux différentes réunions
• Distribution et envoi du courrier
• Transmission des ALD aux Praticiens et aux Admissions
• Statistiques
• Gestion des commandes
• Classement
• Archivage

Crèche

Le profil

Profil

Qualifications professionnelles :
* Diplôme de Secrétariat Médical ou Médico-Social
* Titulaire du Baccalauréat Sciences Médico-Sociales ou Baccalauréat ST2S ou niveau avec expérience en secrétariat médical

Connaissances Générales - Compétences :

* Fonctionnement des Etablissements de Santé
* Terminologie médicale
* Logiciels Métiers: Word, Excel, CDP, CPAGE i, GRV, Dx Planning, Ariane
* Outils liés aux systèmes d’informations (Windows, Word, Excel, Outlook, Internet)

Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

Certificat de Secrétaire médical ou médico-social(e)