Assistante de Direction et Gestion des Travaux du Directeur Technique et Travaux

Centre D'accueil Et De Soins Hospitalier

  • 403 Avenue de la République, 92000 Nanterre, Ile de France
  • CDI
  • 30/09/2022

L'établissement

Notre établissement :

Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers - CASH de Nanterre
Dans le cadre d’un projet pluriannuel de reconstruction du Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers de Nanterre et de l’Etablissement Public de Santé psychiatrique Roger Prévot, la direction des affaires financières en charge du projet Nouvel Hôpital recherche un professionnel juriste chargé des opérations patrimoniales associées au Schéma Directeur Architectural. Le CASH de Nanterre et l’EPS Roger Prévot sont engagés depuis 2018 dans une démarche de regroupement géographique sur le site de Nanterre, et plusieurs opérations de travaux d’envergure sont envisagées sur la période 2022-2026.

Le poste

Poste

La Direction des Travaux se compose de 40 agents (5 personnes dédiées au Schéma Directeur, 14 personnes à la Sûreté, 24 personnes sur la Maintenance).

En tant qu'Assistante de Direction et de Gestion des Travaux dédiée au Directeur des Travaux, vos missions seront les suivantes :
- Accueil de la Direction des Travaux, gestion du standard et tenue des agendas,
- Gestion du courrier et des mails du Directeur des Travaux,
- Rédaction et mise en forme de documents, courriers, mails, rapports direct, conception et suivi de tableaux de bord,
- Classement et archivage des documents,
- Gestion des commandes de matériel, fournitures et consommables pour la Direction des Travaux,
- Rédaction des comptes rendus de réunions de chantier,
- Gérer et faire le suivi administratif des dossiers chantiers en lien avec l'équipe Technique (de la phase préparatoire jusqu'à la fin de chantier)
- Réservation des véhicules de service pour l'équipe de la Direction des Travaux,
- Suivi des habilitations et des formations à renouveler du personnel de la Direction des Travaux (SIAP, Habilitation électrique, SST ...).

Vous aurez des déplacements occasionnels régionaux
Ce poste est à pourvoir en 39 heures avec 20 RTT.
Crèche

Le profil

Profil

De formation BAC + 2 (BTS Assistant(e) de Gestion ou Assistant(e) de Direction avec une expérience dans le BTP de 3 à 5 années exigées sur un poste équivalent.
Vous avez une bonne connaissance (exigée) du BTP en général. Vous maîtriser le Pack Office.
Vous avez à la fois une capacité rédactionnelle éprouvée, un sens de l'organisation reconnu ainsi que le sens du service. Votre esprit de synthèse et votre autonomie feront la différence.

Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

BAC + 2 Assistant(e) de Direction ou BAC + 2 Assistant(e) de Gestion dans le Bâtiment et Travaux Publics