Assistante médicale de consultation - back office et présentiel (H/F)

Hôpital Paris Saint Joseph

  • 185 rue Raymond Losserand, 75014 Paris, Ile de France
  • CDI
  • 23/11/2022

L'établissement

Le Groupe Hospitalier Paris Saint-Joseph est né le 01 janvier 2020, de la fusion de l’Hôpital Marie Lannelongue et de l’Hôpital Paris Saint-Joseph.
1er Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif de France, 90ème Meilleur Hôpital au monde : une dynamique d’excellence toujours au service des patients, et un engagement fort dans l’innovation et la recherche pour rester à la pointe des avancées médicales.
Le regroupement des Hôpitaux Marie-Lannelongue et Paris Saint-Joseph, associé à l’excellence du travail de toutes les équipes, permet au Groupe Hospitalier Paris Saint-Joseph de figurer une nouvelle fois au palmarès des meilleurs hôpitaux du monde selon le classement Newsweek 2022.
L’opportunité que nous vous présentons ici est à pourvoir sur le site de l’Hôpital Paris Saint-Joseph situé à Paris 14ème.
L’Hôpital Paris Saint-Joseph met à disposition de ses patients un ensemble de soins hospitaliers et de proximité, incluant en particulier l’accueil des urgences 24h/24 et 7 jours/7 et leur traitement médical et chirurgical.
25 spécialités médicales, chirurgicales et obstétriques soignent dans un même lieu la majorité des maladies. La complémentarité des équipes soignantes (médicales et chirurgicales) offre aux patients une prise en charge globale et facilite le suivi de leur pathologie.
 

Le poste

Nous recherchons une assistante médicale qui vienne renforcer une équipe de deux secrétaires.  L’assistante médicale est la première interlocutrice des patients lors de leur arrivée dans les services de l’hôpital ou lors des appels téléphoniques.  Elle est ainsi responsable de leur dossier et incarne l’intermédiaire entre le personnel soignant et le patient.
Missions :
  • Assurer l’accueil téléphonique des patients
  • Répondre aux emails des patients
  • Donner des rdv aux patients
  • Scanner les documents pour compléter les dossiers des patients
  • Gérer la tenue du secrétariat
  • Assurer la préparation des boxes
  • Assurer le suivi du planning des médecins
Les missions se dérouleront 4 jours par semaine dans un bureau de back office où vous travaillerez en toute autonomie. Vous travaillerez dans le bureau du secrétariat tous les mercredis ainsi que pendant les jours d'absence des autres assistantes médicales (10 semaines par an). La flexibilité ne doit pas vous faire peur !
 
 

Le profil

Diplômes et qualifications requises :
  • Sens de l’accueil et des relations humaines
  • Sens des responsabilités
  • Organisation et bonne gestion des priorités
  • Capacité d’adaptation et prise d’initiative
  • Esprit d’équipe et bonne capacités relationnelles
Outils :
  • Maitrise du Pack Office
  • Maitrise des logiciels bureautiques utiles en milieu hospitalier (DxCare, DX billing)
  • Formation de Secrétaire Médicale (référentiel de métiers FEHAP)
Informations complémentaires

Travail uniquement en semaine avec une amplitude horaire de 7 heures par jour.
Les horaires seront variables en fonction des plannings convenus en avance, l'horaire le plus tôt pouvant être 8h et le plus tard 18h. Une formation vous sera proposée.
Mise à disposition :
- d'un self avec des tarifs préférentiels
- d'un CE proposant des services et prestations avantageuses
- d'une "bulle du personnel" vous donnant accès à des espaces de détente et des séances gratuites de kinésithérapie, de sophrologie, d'hypnose...
- d'un cadre de travail agréable avec de nombreux espaces verts

Avantages :

- Rémunération attractive, indemnité Ségur, prime d’intéressement,
- Référentiel de compétences,
- Crèche,
- Régime de Frais de Santé attractif,
Vous évoluez dans un environnement stimulant basé sur un management de proximité. Un Groupe qui s’engage pour ses salariés par la formation et l’évolution professionnelle
Un parcours d’intégration et de formation sera proposé dès la prise de fonction.