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SECRETAIRE PLANIFICATION COORDINATION H/F

Bastide Medical

  • toulouse, 31000 Toulouse, Occitanie
  • CDI
  • 28/01/2023

L'établissement

Le Groupe BASTIDE est une société familiale créée en 1977 en très forte expansion, spécialisée dans la prestation de santé à domicile. Nous disposons d'une offre globale (conseil, vente et location) de produits et services destinés aux soins, au maintien et à l'hospitalisation à domicile des personnes âgées, malades et handicapées. 

Dans le cadre de notre développement (3000 collaborateurs - 70 filiales et plus de 150 sites), nous recrutons :

Le poste

Le coordinateur administratif h/f participe à l'organisation de la coordination des installations des nouveaux patients. 

Il / elle est en lien direct avec le responsable de site et avec les équipes administratives, logistiques et commerciales. Vous êtes en charge du suivi des dossiers patients et de leurs éventuels renouvellements. 1 / SUIVI ADMINISTRATIF DE LA PRESTATION DE SANTE : 

- Contrôler la conformité règlementaire et logistique de la prestation de santé 

- Traiter les dossiers incomplets 

- Assurer la gestion des ordonnances 

- Organiser la planification des installations ainsi que les tournées des Techniciens Respiratoires 

-Renseigner les informations administratives relatives au patient 

-Accompagnement de la qualité de la saisie des dossiers patients lors de l'installation 

-S'assurer de la disponibilité des dispositifs médicaux 

-Assurer des reportings de son activité et alerter son manager de potentiels dossiers sensibles 

-Procéder à la clôture et l'archivage des dossiers administratifs 

 

2 / TRANSMISSION DE L'INFORMATION : 

-Gérer les appels entrants / sortants & mails 

-Renseigner les différents interlocuteurs en s'adaptant à la demande initiale 

 

Rejoindre la team BASTIDE c'est : 

-  Travailler du lundi au vendredi 
- Avoir un salaire fixe mensuel + des primes motivantes 
- Intégrer une société en pleine croissance en France et à l'international 
- Être acteur(trice) de sa carrière en bénéficiant d'une politique RH dynamique (intégration, accès illimité à une plateforme e-learning, évolutions, mobilités ) 
- Bénéficier d'avantages attractifs (salaire fixe, primes, couverture santé prise en charge 100% par l'employeur, offres CE )

Département du lieu de travail : 31
Ville : Toulouse
Expérience : Expérience souhaitée: 0-1 an

Le profil

Titulaire d'un Baccalauréat secrétariat vous justifiez d'une première  expérience en gestion administrative.

Vous  êtes à l'écoute de vos clients (patients et prescripteurs), vous êtes dynamique et avez le sens du service. 

Vous maîtrisez l'outil informatique (Excel), êtes organisé dans la priorisation de vos tâches et êtes rigoureux.

Vous savez travailler en équipe et êtes reconnu pour votre sens du relationnel.Merci de postuler de préférence sur l'espace recrutement de notre site internet BASTIDE LE CONFORT MEDICAL avec un CV et une lettre de motivation au format pdf présentant vos atouts et motivations pour ce poste. Les candidatures via notre site internet ou via le lien vers le formulaire seront étudiées en priorité. Si vous postulez par email, vous recevrez un accusé de réception qu'il faudra consulter obligatoirement (vérifiez vos spams) pour donner en 1 clic votre consentement à conserver vos données personnelles dans notre CVthèque via le lien indiqué valable 24 H (nouveau règlement européen RGPD) et ainsi valider votre dossier de candidature . Sans votre validation, votre candidature ne pourra être étudiée.