Un poste de « Adjoint des cadres hospitaliers – « ASSISTANT ACHAT » dans le cadre du projet de fusion des Hôpitaux de Saint Maurice et du Centre Hospitalier Les Murets, est créée au sein de la direction commune des Hôpitaux de Saint-Maurice et du Centre Hospitalier Les Murets.

Le poste est localisé sur le site des Hôpitaux de Saint-Maurice, 14 rue du Val d’Osne 94 410 SAINT-MAURICE.

Il est à pourvoir au sein du pôle achats rattaché à la Direction des Achats, de l’Hôtellerie et de la Logistique (Directeur : Monsieur CARSIQUE).

Définition du poste :

Dans le cadre de la fusion entre les deux établissements du GHT 94 (les Hôpitaux de Saint Maurice et le Centre Hospitalier Les Murets), l’assistant achat met en œuvre le projet de fusion sous l’angle de la mise à jour des bases achats au niveau de notre GEF MAGH2 : l’objectif étant de créer une seule base de données achat pour les deux établissements.

Activités principales :

-Mise à jour de la base MAGH2 (Codes produits : Codes fournisseurs)

                -> Suppression du mode gestion « Hors stock » : identifier les codes produits concernés et proposer un passage en mode de gestion « stock » ou « Bien et fourniture »

                -> Contrôler l’imputation budgétaire et proposer une modification

                -> Identifier les codes produits à clôturer et procéder à leur fermeture

-> Identifier les correspondances entre la base des Hôpitaux de Saint Maurice et celle du Centre Hospitalier les Murets

-> Mettre à jour les informations relatives à la fiche produit (libellés, comptes, nomenclature achat)

-> Transférer le stock lorsque cela est nécessaire (fermeture d’un code produit géré en stock et (re)création pour harmonisation de la numérotation sur les deux établissements)

-> Réaliser un portefeuille par filière présenté sous la forme de catalogues par compte/filière d’achat

Missions secondaires :

-Créer les codes fournisseurs dans la GEF: contrôler l’exactitude des données transmises, compléter les éléments manquants et créer la fiche

-Créer les codes produits dans la GEF : contrôler l’exactitude des données transmises, compléter les éléments manquants (Libellés, nomenclature, conditionnement…)

-Créer le catalogue des produits marchés

-Mettre à jour les données marchés dans la GEF

-Mettre à jour le tableau de suivi des marchés et contrats

-Mettre à jour le SIHA

-Information des acteurs (gestionnaires commandes Stock/Hors stock, Acheteurs) lors de la mise en place et de la mise à jour d’un marché

-Interface administratif entre acheteur, CDGA, gestionnaires commandes et utilisateurs internes