Assistant de Direction RH P.DRH H.F
Les Hôpitaux De Saint-maurice
- 12-14 Rue Du Val D'osne, 94410 Saint-Maurice, Ile de France
- CDD
- 15/05/2023
L'établissement
Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux de Saint-Maurice (HSM) – établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire 94 Nord - sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l’insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).
Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.
L’établissement est aisément accessible : Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice – parking réservé aux agents.
Les HSM sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l’accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires…) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM…), développement des actions d’enseignement, de recherche et de publications scientifiques
Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux de Saint-Maurice ?
Les Hôpitaux de Saint-Maurice s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.
Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d’accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.
Les HSM permettent d’accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.
Les HSM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).
En matière de logement, l’établissement est réservataire d’un parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Depuis cette année, il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi qu’aux agents en mobilité géographique.
Le poste
Un poste d’Assistante de Direction RH » est à pourvoir en CDD de remplacement au sein de la Direction des Ressources Humaines des Hôpitaux de Saint-Maurice (12/14 Rue du Val d’Osne, 94410 Saint-Maurice).
Définition du poste :
- Organiser la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications liées au service ou au suivi des dossiers relatifs à la mise en œuvre de la politique de la Direction des Ressources Humaines
- Travailler en collaboration avec l’ensemble de l’équipe
- Travailler en binôme avec l’assistante de direction du Centre Hospitalier Les Murets
- Collaborer avec la secrétaire de l’accueil
Activités principales :
- Assurer le DRH dans la gestion, la programmation et préparation des RDV et réunions
- Accueil téléphonique et physique
- Réalisation de courrier, compte rendus, prise de note, PowerPoint, élaboration et diffusion des notes d’information (avocats, institutions, ARS, partenaires externes et interne, personnels médicaux et non médicaux…)
- Organisation des réunions et des groupes de travail (convocation, ODJ, logiques, comptes rendus) du service
- Réservation et préparation des salles de réunion
- Gestion des instances (F3SCT et CSE) en appui des Attachés de la DRH (rétroplanning, constitution des dossiers, envoi des convocation et ODJ…)
- Suivi des demandes de place en crèche en appui des Attachés de la DRH (réception et envoi des dossiers, envoi des convocation…)
- Gestion du plan de classement et d’archivage actuel, et évolution, le cas échéant
- Gestion des fournitures du service et matériel de bureau
Spécificités du poste :
- Forte sollicitations de la part des agents et des autres directions
- Liaisons fonctionnelles avec toutes les directions
- Suivi et actualisation du tableau de bord des contentieux DRH (télérecours)
- Réception, orientation et distribution du courrier (en l’absence de la secrétaire d’accueil)
- Participation aux évènements du service
- Horaires à adapter le cas échéant
CDD 6 mois
Temps plein – 7 h 40 par jour
Amplitude horaire : 9 h – 17 h
Adaptable en fonction des impératifs de service
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Le profil
Vos compétences :
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes des publics
- Utiliser des outils de bureautiques (Word, Excel, PPT,..)
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Rédiger, mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatif aux ressources humaines
Vos connaissances :
- Secrétariat, bureautique
- Organisation et fonctionnement hospitalier
- Gestion des RH
- Communication
- Archivage
Vos qualités :
- Ecoute/communication
- Confidentialité (secret professionnel)
- Courtoisie
- Gestion du stress
- Présentation