Missions générales du poste :
•    Assurer et organiser le secrétariat médical des différentes composantes du Pôle BSM dans le respect des règles institutionnelles.
•    Saisie de l’activité

Activités principales :

 Activités de secrétariat, consultations psychiatriques au CGM :
•    Accueil des patients (en particuliers des patients à mobilité réduite)
•    Gestion des plannings médicaux de consultation
•    Organisation des transport sanitaires (VSL/ambulances) et gestion des bons de transports
•    Cotation des actes (actes EDGAR, enregistrement des diagnostics principaux et associés)
•    Courriers médicaux, prises de RDV
•    Gestion du dossier patient

Activités administratives et de secrétariat : taches afférentes aux soins sur toutes les Unités fonctionnelles intra-hospitalières :
•    Prise de RDV consultations médicales dans les CMP  
•    Prise de RDV avec les interprètes et organisation de la prestation, en lien avec les équipes soignantes
•    Recueil et suivi quotidien des chambres particulières
•    Recueil des Questionnaire de Satisfaction
•    Activités de reprographie, assurer l’approvisionnement des documents papiers dans les 4 Unités de soins  
•    Gestion des documents relatifs aux mesures spécifiques
•    Acheminer quotidiennement le courrier entre les UF et le CGM
•    Accueil, orientation, permanence téléphonique et correspondance écrite auprès des patients et des professionnels.
•    Interface entre les patients, les partenaires, les proches aidants et les professionnels, entre les différentes équipes et les médecins.
•    Réception des demandes et constitution des dossiers patients, recherche d’informations
complémentaires si nécessaire.
•    Gestion, traitement et suivi des courriers, comptes, rendus, dossiers et documents médicaux (dont les certificats pour SPDRE, SPDT etc.). Tenue du calendrier des documents et certificats
•    Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes-rendus médicaux
•    Conformément aux règles et procédures en vigueur notamment en termes de tenue du dossier minimum commun :
     -Constitution, tenue, archivage et numérisation des dossiers patients.
     -Saisie informatique des données et de l'activité.
•    Contribution à la délivrance de renseignements d'ordre général, dans son domaine de compétence
•    Participation à la gestion et réception des commandes en lien avec les cadres de santé (matériel et fournitures).
•    Participation aux réunions de service et saisie des comptes rendus de réunion
•    Travail en collaboration avec les secrétariats et les autres professionnels du pôle.
•    Participation à la démarche qualité.
•    Formation des stagiaires dans son domaine de compétence