secrétaire médicale H/F - Ophtalmologie

Centre D'explorations Ophtalmologiques D'odéon

  • 113 boulevard Saint-Germain, 75006 Paris, Ile de France
  • CDI
  • 28/11/2023

L'établissement

Le Centre d’explorations ophtalmologique de l’Odéon cherche, secrétaire médicale.

Le poste

  • Salaire 2200 € Brut/mois + 220 € de T.resto pour 39h/semaine
  • Horaires du lundi au vendredi
  • Travail en collaboration avec les médecins, infirmière et orthoptistes du centre.

 

  • Objectif est d'assurer une gestion administrative efficace, en veillant à ce que les tâches administratives soient exécutées de manière précise et en fournissant un service professionnel et accueillant aux patients.

 

  • Accueil et assistance aux patients : Accueillir les patients avec courtoisie, répondre à leurs questions et les orienter vers les zones appropriées. Gérer les appels téléphoniques, prendre les messages et fixer les rendez-vous.

 

  • Dossiers médicaux : Créer, mettre à jour et organiser les dossiers médicaux électroniques ou physiques des patients, en veillant à la confidentialité des informations.

 

  • Gestion des rendez-vous : Planifier les rendez-vous médicaux en coordination avec les disponibilités du personnel médical. Confirmer les rendez-vous par téléphone ou par courriel.

 

  • Transcription médicale : Saisir et mettre en forme les rapports médicaux dictés par les professionnels de la santé, en utilisant des logiciels spécialisés si nécessaire.

 

  • Facturation et suivi des paiements : Préparer et envoyer les factures aux patients et aux compagnies d'assurance. Effectuer le suivi des paiements et résoudre les problèmes liés aux comptes impayés.

Le profil

Compétences requises :

  • Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches et à rester organisé(e) dans un environnement médical souvent dynamique.
  • Connaissance des logiciels informatiques et des systèmes de gestion de dossiers médicaux (Oplus).
  • Discrétion et respect de la confidentialité.
  • Familiarité avec la terminologie médicale et la transcription médicale en Ophtalmologie est un plus.

Formation et expérience :

  • Une expérience préalable en tant que secrétaire médical(e) peut être un avantage, mais les débutants motivés sont également les bienvenus.