Assistant Administratif - Institut de formation paramédicale (IFSI-IFAP-IFAS) (H/F)

Hôpital Paris Saint-Joseph

  • 185 Rue Raymond Losserand, 75014 Paris, Ile de France
  • CDI
  • 27/09/2023

L'établissement

Le Groupe Hospitalier Paris Saint-Joseph est né le 01 janvier 2020, de la fusion de l’Hôpital Marie Lannelongue et de l’Hôpital Paris Saint-Joseph.
1er Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif de France, 90ème Meilleur Hôpital au monde : une dynamique d’excellence toujours au service des patients, et un engagement fort dans l’innovation et la recherche pour rester à la pointe des avancées médicales.
Le regroupement des Hôpitaux Marie-Lannelongue et Paris Saint-Joseph, associé à l’excellence du travail de toutes les équipes, permet au Groupe Hospitalier Paris Saint-Joseph de figurer une nouvelle fois au palmarès des meilleurs hôpitaux du monde selon le classement Newsweek 2022.
L’opportunité que nous vous présentons ici est à pourvoir sur le site de l’Hôpital Paris Saint-Joseph situé à Paris 14ème.
L’Hôpital Paris Saint-Joseph met à disposition de ses patients un ensemble de soins hospitaliers et de proximité, incluant en particulier l’accueil des urgences 24h/24 et 7 jours/7 et leur traitement médical et chirurgical.
25 spécialités médicales, chirurgicales et obstétriques soignent dans un même lieu la majorité des maladies. La complémentarité des équipes soignantes (médicales et chirurgicales) offre aux patients une prise en charge globale et facilite le suivi de leur pathologie
 
 

Le poste

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, l’assistance à la gestion administrative de
l’Institut de Formation, vous assistez l’équipe pédagogique dans le suivi scolaire des
apprenants. 
Vous exercez en Institut de Formation en lien étroit avec les lieux de stage et les professionnels de terrain.
 Vos missions : 
- Accueillir et informer les candidats aux formations et les apprenants
- Accompagner les candidats et les étudiants dans la gestion financière de leur formation
- Assister la directrice dans la gestion économique et financière de l’Institut
- Assister les cadres formateurs pour la tenue des dossiers scolaires et la planification de la formation
- Assister la coordinatrice de stage pour les mises en stage
- Assurer, en lien avec l’équipe de direction, les processus de sélection et des diplômes d’état
- Participer aux groupes de travail intra-inter IFSI et intra hospitalier
 

Le profil

Qualifications

Vous êtes titulaire d’un BTS assistante de direction ou d’un diplôme équivalent
Vous êtes responsable, autonome et organisée
Vous avez le sens de l’écoute, de la communication
Vous savez vous adapter et vous avez l’esprit d’analyse et de synthèse
 
Expérience souhaitée : Assistanat pédagogique, secrétaire de direction, gestion financière, gestion DRH


Informations complémentaires

AVANTAGES :
Vous évoluez dans un environnement stimulant basé sur un management de proximité. Un Groupe qui s’engage pour ses salariés par la formation et l’évolution professionnelle
  • Vous évoluez dans un environnement stimulant basé sur un management de proximité.
  • Un Groupe qui s’engage pour ses salariés par la formation et l’évolution professionnelle
  • Parking, self sur site, bulle du personnel, Crèche, Aide au logement, CSE, Régime de Frais de Santé attractif,