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ADCH - Responsable commandes P.DAHL S.Commandes H.F

Les Hôpitaux De Saint-maurice

  • 12-14 Rue Du Val D'osne, 94410 Saint-Maurice, Ile de France
  • CDD
  • 28/11/2023

L'établissement

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux de Saint-Maurice (HSM) – établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire 94 Nord - sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l’insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).

Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.

L’établissement est aisément accessible : Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles -  A4 sortie Saint-Maurice – parking réservé aux agents.

Les HSM sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l’accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires…) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM…), développement des actions d’enseignement, de recherche et de publications scientifiques

Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux de Saint-Maurice ?

Les Hôpitaux de Saint-Maurice s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.

Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d’accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.

Les HSM permettent d’accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.

Les HSM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).

En matière de logement, l’établissement est réservataire d’un parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Depuis cette année, il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi qu’aux agents en mobilité géographique.

Le poste

Un poste de « Adjoint des cadres hospitaliers – RESPONSABLE COMMANDES » est à pourvoir au sein de la direction commune des Hôpitaux de Saint-Maurice et du centre hospitalier Les Murets.

Le poste est localisé sur le site des Hôpitaux de Saint-Maurice, 14 rue du Val d’Osne 94 410 SAINT-MAURICE avec des déplacements ponctuels possibles sur le site du Centre Hospitalier Les Murets (LA QUEUE EN BRIE).

Il est à pourvoir à la Direction des Achats, de l’Approvisionnement et de la Logistique (Directeur : Monsieur CARSIQUE).

 

Définition du poste :

Le(la) responsable des commandes est chargé(e) du management de l’équipe des gestionnaires de commandes et de la bonne exécution du guide de bonnes pratiques interne au service. Il ou elle organise et réalise la gestion des commandes en s’assurant de la mise en concurrence systématique (selon la politique achats communiquées par le (la) responsable des achats) en amont de la création du bon de commande et le suivi de la réception des produits et prestations jusqu’au service fait, avant transmission des données à la cellule de mandatement de la DAF.  Le manager est l’interface entre les acheteurs, les assistants achats et les gestionnaires de commandes, voire les gestionnaires chargés de la liquidation/mandatement rattaché à la DAF. Le manager du service commandes est garant du processus approvisionnement et du niveau de performance du processus commandes-réception-service fait

 

Activités principales :

  • Appliquer les procédures administratives de traitement des commandes
  • Proposer des axes d’améliorations suite aux contrôles de l’application des procédures de contrôles réalisés par le ou la référente qualité du pôle achats.
  • Planifier annuellement le planning d’engagement des commandes par filière et par gestionnaire de commandes.
  • Suivre l’état d’avancement des commandes et des réceptions de commandes jusqu’au service fait et transmettre les informations d’avancement au pôle mandatement de la DAF.
  • Vérifier la bonne application des attributions comptables des commandes créées
  • Concevoir et réaliser des outils et/ou méthodes spécifiques au domaine d'activité
  • Conseiller les décideurs (directions, ligne hiérarchique) concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité
  • Contrôler la cohérence des données/informations spécifiques au domaine d'activité
  • Gérer et développer des personnels
  • Établir/actualiser et mettre en œuvre les procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine
  • Gestion des moyens et des ressources : techniques, financières, humaines, informationnelles
  • Organiser et suivre l’opérationnel des activités/projets,
  • Coordonner les interlocuteurs internes et externes
  • Planifier les activités et les moyens, contrôler et reporter

 

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

*Voir les fiches métiers dans le répertoire des métiers

Le profil

Connaissances requises

  • Communication/relations interpersonnelles
  • Contrôle de gestion
  • Travail en réseau et en équipe
  • Maîtrise des outils informatiques
  • Management stratégie et organisation/conduite de changement
  • Encadrement de personnel
  • Aptitude aux conseils

 

Savoir-faire requis :

  • Capacité de travail en équipe
  • Capacité à s’exprimer en face à face auprès d’une ou de plusieurs personnes
  •  

 

 

Qualités requises :

  • Capacité d’anticipation
  • Capacité d’analyse et esprit de synthèse
  • Capacité d’écoute, qualités relationnelles
  • Capacité à négocier
  • Sens de la rigueur, méthodologie
  • Curiosité et esprit d’ouverture et d’initiative
  • Capacité à convaincre en argumentant avec des données chiffrées

 

Profil recherché :

Expérience similaire souhaitée

 

Spécificités du poste et conditions de travail :

  • Organisation sur la base du Management collaboratif ;
  • Horaires de travail : à déterminer entre 8H00 et 18H ;