Cette mission est une création au sein du pôle Politique sociale. Jusqu'à présent, les équipes étaient directement rattachées à la direction du pôle.

1.Encadrement du département du contrôle de gestion et du contrôle interne RH:

o Organiser, piloter et contrôler les activités du département, en tenant compte de la réglementation, du budget et du projet d'établissement.

o Encadrer et animer l'équipe composée de 3 contrôleurs de gestion et 1 contrôleur interne.

o Organiser le travail d'une équipe autonome et en capacité de prendre des initiatives, répartir ou déléguer les tâches, fixer les objectifs, accompagner la montée en compétences de chacun, en lien avec le directeur du pôle.

o Communiquer à l'équipe les informations concernant les demandes opérationnelles et les consignes techniques.

o Superviser les tâches de contrôle des données RH, de pilotage des tableaux de bord opérationnels et de détection des points d'optimisation.

2. Participer au pilotage stratégique et opérationnel dans sa dimension RH:

Sont concernées l'ensemble des thématiques RH : masse salariale, effectifs, absentéisme, temps de travail, etc.

o Présenter périodiquement des analyses prospectives (notes de synthèse, rapports d'activités) et assurer des missions de simulation de décision. 

o  Assister la direction du pôle dans le suivi et l'analyse budgétaire.

o Proposer à la direction du pôle des actions permettant d'optimiser la gestion des ressources humaines.

o Proposer à la direction du pôle des actions permettant d'améliorer la gestion des circuits et processus RH dans une logique de meilleur service.

o Elaborer et superviser les tableaux de bord de pilotage : élaboration de tableaux de bord à l'échelle institutionnelle et polaires, croisement des données pour une analyse détaillée, suivi périodique des données

o Participer, en coordination avec le pôle Pilotage à un tableau de bord partagé

o Assurer des missions de référent métier ou de formateur interne sur certains logiciels 3. Assister l'activité de contrôle de gestion social: Le département comporte 3 contrôleurs de gestion qui assurent déjà les missions ci-dessous, dans une logique fonctionnelle :

o Réaliser des audits relatifs au domaine d'activité

o Concevoir et réaliser outils et / ou méthodes spécifiques au domaine d'activité

o Conseiller les décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité

o Elaborer et analyser le compte de résultat (comptabilité analytique d'exploitation) dans son domaine de compétences et collaborer avec le pôle Pilotage sur la production de la comptabilité analytique institutionnelle (notamment les bonnes affectations RH)

o Elaborer et mettre en place de la comptabilité analytique en fonction des référentiels (guide de comptabilité analytique hospitalière) dans son domaine de compétences

o Elaborer, mettre en place et exploiter des tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité

o Analyser les écarts par rapport aux projections et proposer selon le cas des actions correctrices

o Gérer et traiter des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)

o Réaliser des études, benchmarks et travaux de synthèse, relatifs à son domaine d'activité

4. Assister l'activité de contrôle interne RH Le département comporte 1 contrôleur interne qui assure déjà les missions ci-dessous :

o Participer à l'organisation et à l'animation du dispositif de contrôle interne : définition des objectifs, mobilisation des acteurs, planification des travaux, élaboration des référentiels

o Réaliser et diffuser des orientations et décisions : notes internes, supports de présentation, etc.

o Entretenir la cartographie des processus et des risques, en lien avec les différents responsables des directions, départements, services, cellules et missions

o Concevoir et participer à la mise en oeuvre des activités de contrôles et d'analyse des résultats obtenus

o Elaboration, actualisation et participation au pilotage du plan d'actions et de sa mise en oeuvre

o Garantir la mise en place et l'assistance à la création des outils de pilotage et de contrôle (tableaux de bords, indicateurs de suivi, etc.)

o Participer aux travaux relatifs à la certification des comptes