Coordinateur administratif et financier de l'IFSI - IFAS - IFAP

CASH DE NANTERRE

  • 403 AVENUE DE LA REPUBLIQUE, 92000 Nanterre, Ile de France
  • CDI
  • 12/02/2024

L'établissement

Situé à 10 minutes de la Défense, le Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers de Nanterre est un établissement public unique par sa double vocation sanitaire et sociale auquel est rattaché un Institut de formation.

L’institut de formation comprend 3 filières de formation : formation en soins infirmiers IFSI (100 étudiants par promotion), formation aide-soignante IFAS (60 élèves) et formation auxiliaire de puériculture en apprentissage IFAP (30 élèves) et propose également des actions de formation continue. Dans le cadre de la formation infirmière, l’institut, avec 15 autres IFSI appartient au DUSI Université de Paris Cité.

Le poste

 
Mission(s) générale(s) :
 
Sous la responsabilité directe de la directrice, coordonner la gestion administrative, financière et des ressources humaines de l’IFSI, l’IFAP et l’IFAS, conformément aux orientations du projet stratégique de l’institut de formation.
Représenter la directrice de l’institut à sa demande dans les domaines relevant de sa compétence.
 
Activités permanentes :
 
Organiser et coordonner la gestion administrative
  • Manager l’équipe administrative et logistique (7 agents)
  • Animer des réunions administratives et financières des différentes activités de l’Institut et rédiger des comptes rendus
  • Superviser, contrôler et participer à la mise en œuvre des démarches administratives de l’Institut (relations avec l’université, avec l’organisme de certification Qualiopi et DPC)
  • Veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs des élèves/étudiants/apprenants
  • Coordonne la gestion administrative des différentes modalités d’accès en formation dont Parcoursup
  • Transmettre les documents nécessaires aux statistiques pour les bilans et rapport
 
Organiser et coordonner la gestion financière
  • Construire les budgets prévisionnels et les plans pluriannuels d’investissements en conformité avec les orientations stratégiques de l’Institut de formation et du ou des financeurs
  • Elaborer les dossiers d’investissement à destination des financeurs et instances de validation institutionnelles (appel à projet, appel à manifestation d’intérêt…)
  • Veiller à la bonne application des procédures administratives et comptables vis-à-vis des financeurs
  • S’assurer du bon déroulement du process achats et remonter toute difficulté à la directrice
  • Avec le contrôleur de gestion rattaché à la direction financière de l’établissement support, interpréter les écarts entre le budget prévisionnel et le réalisé et préconiser des actions correctives en cas de dérive
  • Avec le contrôleur de gestion rattaché à la direction des ressources humaines de l’établissement support, assurer le contrôle de la masse salariale (imputabilité, éventuels écarts…)
  • Assurer la gestion financière de l’organisme de développement professionnel continu (budget, édition de devis, factures…)
  • Participer à la rédaction du bilan d’activité de l’Institut de formation (IFSI, IFAS, IFAP)
 
Assurer la gestion des ressources humaines
  • Assurer le suivi du logiciel du temps de travail et de la validation des plannings pour l’envoi en paie (éléments variables, absences …)
  • Assurer la gestion de l’administration du personnel : gestion des congés, des renouvellements de contrats et avis administratifs
  • Participer à la gestion des recrutements (rédaction de l’offre, diffusion, tri des candidatures, convocation à l’entretien) et à l’intégration du nouveau collaborateur
  • Participer à la construction du plan de formation pour les personnels de l’Institut de formation
  • Participer à la gestion des risques professionnels
 

Le profil

Personne ayant une expérience dans la gestion administrative et financière.
Possibilité d'être formé aux logiciels spécifiques.

Avantages

- Statut de cadre : 20 RTT en plus des congés annuels
- Possibilité de formation continue
- Parking sur place