Secrétaire Médicale en Oncologie HJ H/F

CH De Valenciennes

  • , 59300 Valenciennes, Hauts-de-France FR
  • CDD
  • 15/06/2024

L'établissement

Le Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé comptant près de 5000 salariés.

Avec près de 2000 lits, le CHV est le 1er Centre hospitalier général de France et le 3ème hôpital de la région Hauts de France, après le CHRU de Lille et le CHU d’Amiens ; il est l’un des 30 plus importants hôpitaux de France.

Il couvre un bassin de santé de 800 000 habitants et regroupe l’ensemble des spécialités médicales, à l’exception de la chirurgie cardiaque, de la radiothérapie et de la greffe.

 

Le poste

Accueil physique :

Accueillir, orienter et informer des patients, des familles, des professionnels de santé (personnel soignant des différents services de l’hôpital, médecins extérieurs, ambulanciers, délégués médicaux …)

Accueil téléphonique:

Gestion des différents appels téléphoniques :

·         Renseigner le public

·         Orienter les appels téléphoniques en fonction de leur nature

·         Prise des messages

·         Programmation : prises et reports des rendez-vous (consultations) et gestion des agendas

Gestion administrative :

  • Saisie et mise en forme de courriers de consultation d’annonce, certificats, courriers complémentaires

  • Impression et diffusion des courriers CADUCEE (patient et médecin traitant)

  • Gestion documentaire : PPS, scanner et bons de transports

  • Gestion des demandes d’examens en externe

 Gestion du dossier patient :

  • Numérisation des documents pour intégration dans le dossier patient et/ou classement

  • Gestions des mouvements (préadmission, modification de date, modification statut)

  • Intégration CD extérieurs sur logiciel spécifique

  • Archivage des dossiers médicaux



Département du lieu de travail : 59
Ville : Valenciennes
Expérience : Tous niveaux d'expérience

Le profil

Savoir-faire

  • Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

  • Évaluer la pertinence et la véracité des données

  • Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité professionnel

  • Organiser et classer des données, des informations et des documents de diverses natures

  • Utiliser les outils bureautiques

  • S’exprimer clairement

  • Travailler en équipe

  • Maîtrise du vocabulaire médical, des règles de grammaire et d’orthographe

Savoir-être

  • Capacité d’adaptation

  • Capacités organisationnelles

  • Autonomie

  • Méthodique

  • Respect du secret médical

QUALITES REQUISES

  • Autonomie

  • Respect du secret médical

  • Dynamisme

  • Ponctualité

  • Flexibilité

  • Polyvalence

 Type de contrat 

· CDD

· Temps plein 

Nos avantages 

· Développement des compétences continu (formations, mobilité interne ...)

· Évolution de carrières et de rémunération

· Crèche/ SELF / Conciergerie / Casiers courses / Parkings réservés au personnel / Billetterie …

À compétences égales, ce poste est également ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap.