Responsable du service des recrutements H/F

CHU de Poitiers

  • , 86000 Poitiers, Nouvelle-Aquitaine FR
  • CDD
  • 20/07/2024

L'établissement

Responsable du service des recrutements H/F
Direction des Ressources Humaines
CDD 6 mois
Temps complet
A partir de mi-juillet 2024

I. A propos du CHU

Composé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble du territoire de la Vienne.
Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d’appel régional et de recours pour les 1,8 million d’habitants du Poitou-Charentes.
Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d’activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.

Le poste


II. Description du poste

Dans le cadre d’un congé maternité, le CHU est à la recherche d’un responsable recrutement H/F.
En charge d’une équipe de deux assistantes de recrutement, le futur responsable aura pour missions principales

- D’assurer la bonne gestion des recrutements du CHU de Poitiers (environ 1 500 recrutements par an) ;
- De faire évoluer l’organisation, les outils et les pratiques du service en dialogue avec les directions et services concernés et au regard des éléments de diagnostic à sa disposition.

Le lieu d’exercice est situé sur le site de la Milétrie, bâtiment Agora

- Votre mission

Participer à la définition de la politique de recrutement, en dialogue avec le DRH adjoint

- Participation à la définition, à la mise en euvre et au suivi des axes stratégiques de la politique de recrutement du CHU, en particulier son volet attractivité ;
- Suivre l’ensemble des recrutements de l’établissement pour le personnel des services de soins, un travail en étroite collaboration avec le chargé de recrutement de la Coordination Générale des Soins ;

Conduite du changement et travail sur l’image du CHU dans le bassin d’emploi en dialogue avec le DRH adjoint

- Faire évoluer l’organisation, les outils et les pratiques du service en dialogue avec les directions et services concernés
- Réflexion à mener sur la « marque employeur »
- Participer aux forums utiles et aux événements pertinents organisés sur le territoire par les acteurs de l’emploi ;
- Communiquer sur nos besoins de recrutement en dialogue avec la direction de la communication.

Gestion des recrutements/remplacements pour le personnel non médical

- Piloter et gérer les recrutements, de la définition du besoin à l’intégration dans le service
- Effectuer les entretiens de recrutement avec les directions-métiers concernées ou accompagner celles-ci dans ce process ;
- S’assurer de la mise en euvre des conditions de recrutement définies avec les autres services de la DRH ;
- Calculer les rémunérations ;
- Faire vivre la CV-thèque
- Répondre aux recommandations et à toute demande en lien avec le recrutement du personnel non médical

Recrutements saisonniers (de début janvier à fin septembre)

- Collecter les besoins de l’institution en termes de recrutements saisonniers (en moyenne environ 350 recrutements par an) et en assurer le suivi tout au long de la saison ;
- Piloter et gérer ces recrutements ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers.

Gestion d’équipe

- Assurer le management d’une équipe de 2 assistantes


- Nature du contrat et des conditions de recrutement

- CDD de 6 mois pour le remplacement d’un congé de maternité
- Le poste est à pourvoir sur un grade d’attaché d’administration hospitalier (catégorie A, statut cadre)
- Rémunération indiciaire (grille) : de 28K€ à 34K€ (indicatif sur une première expérience avérée jusqu’à une expérience de 10 ans sur des fonctions similaires)


- Quotité de temps de travail

Temps complet 100%



Département du lieu de travail : 86
Ville : Poitiers

Le profil

III. Profil recherché

- Diplôme et formation requis
- -     Licence 3 ou Master en gestion des ressources humaines
-     Connaissances exigées du statut du fonctionnaire et des métiers inhérents aux établissements de santé
-     Connaissances en droit public souhaitées
-     Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, CV-thèque

Une expérience similaire dans la fonction publique serait vivement utile.

- Compétences et qualités requises

-     Capacité d’organisation et de priorisation des sollicitations de manière à dégager du temps pour conduire le changement ;
-     Capacité à animer et à diriger une équipe, notamment vers une évolution des pratiques et des instruments de recrutements ;
-     Qualités communicationnelles envers les candidats et les responsables des services et directions recruteuses ;
-     Sens des responsabilités, esprit d’initiative, esprit d’équipe
-     Disponibilité, horaires adaptables, savoir rendre compte

IV.  Renseignements complémentaires

Pourquoi rejoindre le CHU de POITIERS ?

- Réputation : le CHU de POITIERS est reconnu pour ses services de haute qualités et ses avancées dans divers domaines médicaux.
- Localisation : situé à Poitiers, une ville avec un riche patrimoine historique et culturel, le CHU offre un cadre de vie agréable, avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
- Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (prévention des RPS, service social du personnel.)
- Accès à l’ensemble du plan de formation institutionnel
- Offre diversifiée de restauration (Food truck, self)
- Jardins et espaces verts/ parking gratuit/ réseau covoiturage
- Accès au CE/CGOS : vacances à prix réduits, tarifs préférentiels sur des spectacles, places de cinéma, chèques cultures, CESU, prestations sociales, chèques vacances…


V.  Démarches à effectuer pour postuler

Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de M. LUCREZIA Jean (Directeur Adjoint des Ressources Humaines) par téléphone au 05 49 44 39 79 (secrétariat).

La date limite de dépôt des candidatures (CV et lettre de motivation) à déposer sur le site web du CHU [http://www.chu-poitiers.fr/le-chu-recrute/poste responsable service recrutements] est le 23 juin 2024.