Offre expirée
La postulation n'est plus possible car le poste a été pourvu ou bien le recruteur a choisi de ne plus recevoir de nouvelles candidatures.
Responsable de l'unité marchés et budgets H/F
CHU de Poitiers
- , 86000 Poitiers, Nouvelle-Aquitaine FR
- CDI
- 02/10/2024
L'établissement
RESPONSABLE DE L’UNITE MARCHES
ET BUDGETS H/F
DIRECTION DES CONSTRUCTIONS ET DU PATRIMOINE - TRANSITION ENERGETIQUE
CDI - TEMPS COMPLET
A POURVOIR PROCHAINEMENT
I. Présentation générale du CHU
Composé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble du territoire de la Vienne.
Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d’appel régional et de recours pour les 1,8 million d’habitants du Poitou-Charentes.
Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d’activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.
II.
Le poste
Poste proposé
- Missions générales
-
- Coordonner les moyens de son unité constituée d’agents administratifs, incluant la fonction centrale d’approvisionnement et dépannage des ateliers
- Mettre en place et assurer la traçabilité des actions de son unité
- Etre le garant de la conformité des procédures administratives et financières vis à vis des réglementations applicables à l’établissement et notamment, le code des marchés publics, les CCAG Travaux, FCS et PI, la loi MOP. Assurer une veille réglementaire et une mise en place de procédures
- Elaborer et vérifier, en cohérence avec les principes définis par la cellule marchés de l’établissement :
-
- des plannings, rapports et pièces écrites adaptées à chaque contrat et marché
- des tableaux financiers et de suivi comptable des projets
- Assurer le suivi des prix (taxes, actualisation, révision) et des règlements des comptes (avances, acomptes, soldes, garanties, pénalités, délais de paiement)
- Etablir les tableaux de bord budgétaires annuels et pluriannuels en relation avec la Direction des Finances, et la Direction du service
- Etablir et vérifier les tableaux de bord mensuels contrôlant les imputations, les engagements et les mandatements des différentes dépenses d’exploitation et d’investissement
- Etablir et transmettre à la Trésorerie Publique les éléments constitutifs des titres de recettes liés à l’activité de la Direction
- Animer une réunion hebdomadaire de coordination d’unité, trimestrielle de suivi des budgets/dépenses avec comptes-rendus respectifs, préparation et compte-rendu de Commission Travaux Investissement bi-mensuelle…
- Organiser et coordonner les instructions de dossiers contentieux à l’aide de nos cabinets d’avocats spécialisés et cabinets d’expertises Maîtrise d’Ouvrage
- Organiser et coordonner les dossiers de propriétés du CHU entre conventions d’occupation ou d’exploitation, et dossiers d’acquisition ou cession avec nos cabinets de notaires, etc…
-
- Nature du contrat et des conditions de recrutement
- Le poste est à pourvoir prochainement, par voie de mutation ou de détachement pour les fonctionnaires (catégorie A) ou en CDI pour les personnes n’appartenant pas à la fonction publique.
Rémunération indiciaire (grille) : de 28K€ à 34K€ (indicatif sur une première expérience
avérée jusqu’à une expérience de 10 ans sur des fonctions similaires)
- Quotité de temps de travail
- Temps complet
III.
Département du lieu de travail : 86
Ville : Poitiers
- Missions générales
-
- Coordonner les moyens de son unité constituée d’agents administratifs, incluant la fonction centrale d’approvisionnement et dépannage des ateliers
- Mettre en place et assurer la traçabilité des actions de son unité
- Etre le garant de la conformité des procédures administratives et financières vis à vis des réglementations applicables à l’établissement et notamment, le code des marchés publics, les CCAG Travaux, FCS et PI, la loi MOP. Assurer une veille réglementaire et une mise en place de procédures
- Elaborer et vérifier, en cohérence avec les principes définis par la cellule marchés de l’établissement :
-
- des plannings, rapports et pièces écrites adaptées à chaque contrat et marché
- des tableaux financiers et de suivi comptable des projets
- Assurer le suivi des prix (taxes, actualisation, révision) et des règlements des comptes (avances, acomptes, soldes, garanties, pénalités, délais de paiement)
- Etablir les tableaux de bord budgétaires annuels et pluriannuels en relation avec la Direction des Finances, et la Direction du service
- Etablir et vérifier les tableaux de bord mensuels contrôlant les imputations, les engagements et les mandatements des différentes dépenses d’exploitation et d’investissement
- Etablir et transmettre à la Trésorerie Publique les éléments constitutifs des titres de recettes liés à l’activité de la Direction
- Animer une réunion hebdomadaire de coordination d’unité, trimestrielle de suivi des budgets/dépenses avec comptes-rendus respectifs, préparation et compte-rendu de Commission Travaux Investissement bi-mensuelle…
- Organiser et coordonner les instructions de dossiers contentieux à l’aide de nos cabinets d’avocats spécialisés et cabinets d’expertises Maîtrise d’Ouvrage
- Organiser et coordonner les dossiers de propriétés du CHU entre conventions d’occupation ou d’exploitation, et dossiers d’acquisition ou cession avec nos cabinets de notaires, etc…
-
- Nature du contrat et des conditions de recrutement
- Le poste est à pourvoir prochainement, par voie de mutation ou de détachement pour les fonctionnaires (catégorie A) ou en CDI pour les personnes n’appartenant pas à la fonction publique.
Rémunération indiciaire (grille) : de 28K€ à 34K€ (indicatif sur une première expérience
avérée jusqu’à une expérience de 10 ans sur des fonctions similaires)
- Quotité de temps de travail
- Temps complet
III.
Département du lieu de travail : 86
Ville : Poitiers
Le profil
Profil recherché
- Diplôme et formation requis
- Master 1 Droit public et Master 2 Marchés publics, souhaité ou équivalent
- Compétences et qualités requises
- Compétences :
- Pratique courante des marchés publics, des techniques budgétaires et comptables publiques
- Connaissances juridiques solides du droit administratif
- Pratique des outils informatiques Word/Excel/Powerpoint…
- Rompu aux méthodes de gestion rigoureuse assurant respect des coûts et des délais
- Aptitude au management d’équipe, à l’écoute, à la concertation
- Informe et rend compte périodiquement, forme et se forme
- Qualités requises :
- Sens de l’initiative et autonomie, sens de l’organisation, rigueur et méthodologie
- Accueil et convivialité, communication, bon relationnel, travail en équipe
- Innovation, création, disponibilité, initiatives et réactivité
-
VI. Démarches à effectuer pour postuler
Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Monsieur MARCHAL, Directeur des Constructions et du Patrimoine - Transition écologique, par téléphone au 05.49.44.43.81 (secrétariat).
La date limite de dépôt des candidatures (CV et lettre de motivation) à déposer sur le site web du CHU [http://www.chu-poitiers.fr/le-chu-recrute/Responsable Unité Marchés et Budgets] est le 22 septembre 2024.
Ref : C110O80323
- Diplôme et formation requis
- Master 1 Droit public et Master 2 Marchés publics, souhaité ou équivalent
- Compétences et qualités requises
- Compétences :
- Pratique courante des marchés publics, des techniques budgétaires et comptables publiques
- Connaissances juridiques solides du droit administratif
- Pratique des outils informatiques Word/Excel/Powerpoint…
- Rompu aux méthodes de gestion rigoureuse assurant respect des coûts et des délais
- Aptitude au management d’équipe, à l’écoute, à la concertation
- Informe et rend compte périodiquement, forme et se forme
- Qualités requises :
- Sens de l’initiative et autonomie, sens de l’organisation, rigueur et méthodologie
- Accueil et convivialité, communication, bon relationnel, travail en équipe
- Innovation, création, disponibilité, initiatives et réactivité
-
VI. Démarches à effectuer pour postuler
Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Monsieur MARCHAL, Directeur des Constructions et du Patrimoine - Transition écologique, par téléphone au 05.49.44.43.81 (secrétariat).
La date limite de dépôt des candidatures (CV et lettre de motivation) à déposer sur le site web du CHU [http://www.chu-poitiers.fr/le-chu-recrute/Responsable Unité Marchés et Budgets] est le 22 septembre 2024.
Ref : C110O80323