Secrétaire de Direction (H/F) en CDD - Le Foyer D’accueil Médicalisé Vert Galant

Secrétaire de Direction (H/F) en CDD

Le Foyer D’accueil Médicalisé Vert Galant

  • Rue du 8 mai 1945, 93290 Paris (75), Ile de France FR
  • CDI
  • 29/11/2024

L'établissement

Le Foyer d’accueil Médicalisé « Vert Galant » 

Rue du 8 mai 1945

93290 TREMBLAY EN France

 

Le poste

Secrétaire de Direction (H/F) en CDD

EMPLOI PROPOSE 

  • Secrétaire de Direction (H/F)
  • Poste : CDD à temps plein pour un remplacement d’une durée de 3 mois minimum

 

MISSIONS

  • Elément central pour l’accueil et la transmission des informations dans l’Etablissement.
  • Travail en lien avec la Directrice et les chefs de service
  • Assure le secrétariat et l’accueil téléphonique et physique
  • Relais et interface avec les partenaires internes et externes
  • Suivi administratif (dossiers des salariés)
  • Suivi du personnel, des EVP et du plan de formation de     l’établissement
  • Classement selon la procédure en cours
  • Assure la rédaction divers courriers et comptes rendus

 

TYPE DE CONTRAT 

CDD 3 mois minimum / Temps plein

DATE LIMITE DE DEPOT DE CANDIDATURE 

20 Octobre 2024

DATE DE RECRUTEMENT 

Dès que possible

 

Avantages

18 jours de congés trimestrielle pour les cadres et non carde 18 jours RTT en - pour les cadres

  • Chèques cadeaux
  • Mutuelle
  • Formation
  • Primes
  • Tickets restaurant

Le profil

QUALIFICATION ET COMPETENCES

BTS Assistant de Direction
et/ou licence « Assistant Manager »
Permis de conduire recommander
Connaissance du public en situation de handicap.

QUALITES ATTENDUES 

Sens de l’organisation
Sens relationnel
Ecoute
Capacités d’initiative
Confidentialité

 

Processus de recrutement

1 ère étape : Envoyer CV + lettre de motivation via le bouton “Postuler”

2 ème étape : Entretien Téléphonique, entre 10/20 minutes avec le Service RH

3 ème étape : Entretien physique avec un représentant du service RH ou Direction de l’établissement

4 ème étape : Pour certains cas un test des compétences techniques du candidat

5 ème étape : Accueil et intégration du candidat