Secrétaire de Direction (H/F) en CDD
Le Foyer D’accueil Médicalisé Vert Galant
- Rue du 8 mai 1945, 93290 Paris (75), Ile de France FR
- CDI
- 29/11/2024
L'établissement
Le Foyer d’accueil Médicalisé « Vert Galant »
Rue du 8 mai 1945
93290 TREMBLAY EN France
Le poste
Secrétaire de Direction (H/F) en CDD
EMPLOI PROPOSE
- Secrétaire de Direction (H/F)
- Poste : CDD à temps plein pour un remplacement d’une durée de 3 mois minimum
MISSIONS
- Elément central pour l’accueil et la transmission des informations dans l’Etablissement.
- Travail en lien avec la Directrice et les chefs de service
- Assure le secrétariat et l’accueil téléphonique et physique
- Relais et interface avec les partenaires internes et externes
- Suivi administratif (dossiers des salariés)
- Suivi du personnel, des EVP et du plan de formation de l’établissement
- Classement selon la procédure en cours
- Assure la rédaction divers courriers et comptes rendus
TYPE DE CONTRAT
CDD 3 mois minimum / Temps plein
DATE LIMITE DE DEPOT DE CANDIDATURE
20 Octobre 2024
DATE DE RECRUTEMENT
Dès que possible
Avantages
18 jours de congés trimestrielle pour les cadres et non carde 18 jours RTT en - pour les cadres
- Chèques cadeaux
- Mutuelle
- Formation
- Primes
- Tickets restaurant
Le profil
QUALIFICATION ET COMPETENCES
BTS Assistant de Direction
et/ou licence « Assistant Manager »
Permis de conduire recommander
Connaissance du public en situation de handicap.
QUALITES ATTENDUES
Sens de l’organisation
Sens relationnel
Ecoute
Capacités d’initiative
Confidentialité
Processus de recrutement
1 ère étape : Envoyer CV + lettre de motivation via le bouton “Postuler”
2 ème étape : Entretien Téléphonique, entre 10/20 minutes avec le Service RH
3 ème étape : Entretien physique avec un représentant du service RH ou Direction de l’établissement
4 ème étape : Pour certains cas un test des compétences techniques du candidat
5 ème étape : Accueil et intégration du candidat