Offre expirée
La postulation n'est plus possible car le poste a été pourvu ou bien le recruteur a choisi de ne plus recevoir de nouvelles candidatures.
Secrétaire médicale - H/F
ARHM – CH Saint Jean de Dieu
- 290 Route de vienne, 69008 Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes FR
- CDD
- 03/11/2024
L'établissement
Vous souhaitez vous investir dans une Fondation reconnue d'utilité publique ? La Fondation ARHM s'engage pour la déstigmatisation de la maladie mentale et du handicap et agit pour l'inclusion dans la Cité.
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Le poste
Le CH St-Jean-de-Dieu recrute pour l'unité de soins Galilée un(e) secrétaire médical(e) à temps plein.
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Les responsabilités principales sont les suivantes :
-Â Â Â Â Â Â Â Assurer
-
la qualité de la tenue du dossier du patient, de son ouverture à son archivage, conformément aux règles en vigueur dans l'établissement.
-
l'enregistrement, le tri, la diffusion, le scan et l'archivage de documents.
-
la saisie, la mise en forme, la circulation de documents, rapports, courriers, comptes rendus notamment médicaux.
-
l'organisation matérielle des réunions.
-
l'accueil et l'encadrement pédagogique des stagiaires secrétaire médicale en accord avec la hiérarchie (médecin responsable d'unité).
-       Gérer :
-
les certificats médicaux des soins sous contrainte.
-
l'agenda électronique et/ou papier des médecins.
-
 les fournitures de bureau.
-       Contribuer à l'identito-vigilance.
-       Veiller à la saisie de l'activité et des informations nécessaires à l'évaluation médico- économique.
-       Réaliser les comptes rendus de réunions institutionnelles.
-       Garantir la qualité de la transmission des éléments.
-       Accueillir les patients, leur famille et les intervenants extérieurs.
-       Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes.
-       Etre l'interlocutrice auprès des fonctions ressources, des nombreux services de l'hôpital et des structures extérieures.
-Â Â Â Â Â Â Â Participer
-
à la coordination entre le médecin responsable et l'équipe pluri professionnelle de l'unité.
-
à des demandes, projets et missions transversaux à l'établissement.
Il/elle sera amené à remplacer d'autres secrétaires médicales du Pôle (remplacement organisé par l'assistante de chefferie).
Département du lieu de travail : 69
Ville : Lyon
Avantages
Centre de documentation, CSE, accessibilité multiple et facile (bus, vélov, parking...)
- Mutuelle
- Formation
- Aide au logement et à l'installation
- Place en crèche
- Restauration d'entreprise
- Tickets restaurant
Les métiers du soin au CH Saint Jean de Dieu
Le profil
Qualifications professionnelles - Connaissances, compétences et qualités requises :
- BAC (Secrétariat, SMS, F8)
- Connaissance des termes médicaux
-    Bonnes aptitudes relationnelles avec les patients, leurs familles, les partenaires médico-sociaux, l'encadrement et l'ensemble des équipes.
- Capacité d'autonomie et d'initiatives
- Capacité d'adaptation et d'organisation (savoir hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser).
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, messagerie, ...)
- Utilisation des outils de secrétariat (dictaphone, frappe en direct, visio-conférence, sténo, ...)
- Discrétion, souci de la confidentialité des informations (secret professionnel).
- Maîtrise de logiciel Cariatides est un plus
-Â Permis B