Secrétaire médicale au centre de la retine - HOPITAL EUROPEEN - Hopital Ambroise Pare

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Secrétaire médicale au centre de la retine

L'établissement

Situé dans le 12ème arrondissement de Paris (Bastille), l’hôpital national de la vision des 15-20 est un établissement public de santé de ressort national spécialisé en ophtalmologie, reconnu internationalement dans le traitement des pathologies affectant la vision. Il assure l’ensemble des missions d’un hôpital universitaire (soins, enseignement, recherche et prévention) et propose, chaque année, une prise en charge d’excellence à près de 120 000 patients.

Structurée autour de quatre services hospitalo-universitaires d’ophtalmologie, l’organisation des 15-20 est entièrement tournée vers la prise en charge des maladies de l’œil et la pratique d’opérations chirurgicales, dont 86% se font en ambulatoire.

L’offre de soins s’appuie sur trois centres spécialisés du glaucome, de la cornée (y compris chirurgie réfractive et kératocône) et de la rétine, qui complètent les consultations assurées par le centre des consultations d’ophtalmologie (CCO). Outre l’accueil de plus de 50 000 urgences ophtalmologiques 24h/24 et 7jours/7, l’hôpital propose ainsi une prise en charge de haut niveau de la majeure partie de la pathologie ophtalmologique, qu’elle soit médicale, chirurgicale ou neuro-ophtalmologique.

Infos pratiques

Lieu :
6 Rue Désirée Clary, 13003 Marseille, France
Transports :
Transport : Métro – Ligne 2, Arrêt Désirée Cl
Tram – Ligne 2, Arrêt Euroméditerranée Gantès

Le poste

Mission générale :

  1. Accueil physique et téléphonique du patient.
  2. Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance
  3. Réaliser la prise des rendez-vous sur la base des protocoles du service.
  4. Gérer, traiter et coordonner les programmes liés à la prise en charge médicale du patient
  5. Traiter des courriers, mails, dossiers, documents liés à la prise en charge du patient
  6. La continuité de la prise en charge administrative des patients
  7. La maîtrise des techniques de communication
  8. La maîtrise des outils informatiques
  9. Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
  10. Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
  11. Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
  12. Réunion de service


Département du lieu de travail : 75
Ville : Paris
Expérience : 2-5 ans
Temps de travail hebdomadaire : Horaires normaux

Le profil

Diplômes requis :

Diplôme de secrétaire médicale

BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat

Savoir-faire :

· Logiciel des rendez-vous Logon

· Logiciel pour le dossier informatisé du patient Softalmo

· Logiciel des archives médicales Archive Manager

· Intranet 15-20 / Internet

· Word

· Excel

· Vocabulaire médicale

Savoir être :

  • Avoir le sens de l’accueil et de l’écoute
  • Respecter les règles de secret professionnel et de la discrétion professionnelle
  • Savoir gérer les priorités
  • Etre méthodique, organisée, rigoureuse
  • Avoir l’esprit d’équipe
  • Savoir rendre des comptes de ses actes.

Processus de recrutement

1 ère étape : Envoi du CV + Lettre de motivation via le bouton « Postuler »

2 ème étape : Entretien téléphonique, avec le responsable du recrutement

3 ème étape : Entretien au sein de l’Hôpital Européen avec le responsable du service, ou le chef de pôle

4 ème étape : Pour certaines fonctions, des tests de compétences, et dactylographique seront effectués

5 ème étape : Accueil, intégration, formation