Adjoint administratif ou assistant médico-administratif H/F

Hôpitaux De St-maurice

  • Saint-Maurice / 94410
  • CDI
  • 13/08/2017

L'établissement

Les Hôpitaux de Saint Maurice recrutent un

Le poste

Un poste d’adjoint administratif ou assistant médico-administratif à la médecine du travail est à pourvoir aux Hôpitaux de Saint-Maurice (12-14 Rue du Val d’Osne, 94410 Saint-Maurice)

Définition : L’assistant en santé au travail, membre du service de médecine du travail,  assure l’organisation et la coordination du suivi médical individuel et des actions en milieu professionnel (visites des sites, actions de prévention), en coordination avec les médecins du travail. Il est garant de l’accueil des usagers du service, de la réception,  du traitement et de la circulation des informations, en cohérence avec la législation en vigueur et la démarche qualité du service.

Activités :Accueillir les usagers (accueil physique, téléphonique, messagerie électronique) ;Traiter la réception  des appels téléphoniques et/ou les messages électroniques ;Traiter et mettre à jour  les informations liées aux dossiers médicaux (préparation des dossiers, création de la partie administrative du dossier,  mise à jour d’information et d’examens médicaux,  enregistrement des données sur hexagone, remise du carnet de vaccinations, classement et archivage..) ;Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier ;Reproduire et diffuser  des documents, des dossiers ;Gérer de manière prévisionnelle l’agenda du service et des médecins du travail, (organiser les consultations classiques : visites d’embauche, suivi périodique, suivi médical renforcé, suivi AT et MP et les consultations d’urgences / orienter  vers les éventuels examens complémentaires, organiser éventuellement (recherche de professionnels médicaux adaptés, organisation transports de prélèvements etc..) ;Organiser des réunions, des visites, des conférences, des événements, des commissions pour le compte du service de santé au travail (CTE, comité médical, comité de réforme, commission At, RME, visites services, actions de prévention…) ;Assurer la prise de notes, saisie, et mise en forme de documents  (convocations, statistiques, protocoles, compte-rendu des visites de services..) ;Rédiger et mettre en forme et diffuser des documents, notes, procédures (courriers tous destinataires, rapports, notes de campagne de prévention, supports de campagne prévention) ;Mettre en place et faire vivre un système de gestion documentaire (classement et archivage)

Missions transversales : Réalisation ponctuelle, après formation, de certains examens ; Accompagner à la rédaction de documents : agents en difficultés ; Gestion des fournitures de bureau  (Centraliser les demandes d’interventions techniques et de fournitures logistiques du service)

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics ; Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire ; adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites ; Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures ; Rédiger et mettre en forme des notes, documents  et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ; S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone ; Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles ; Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau ; Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers ; Identifier les informations communicables à autrui en respectantle secret professionnel ; Organisation, rigueur ;

Le profil

Qualités rédactionnelles ; Diplomatie ,discernement ; Sens des responsabilités

 

Pour postuler

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