Cadre de Pôle Multi sites H/F Paris 75007

Ghu Paris Psychiatrie & Neurosciences

  • Paris / 75007 Ile de France 75007 39 rue de Varenne
  • CDI
  • 15/08/2019

L'établissement

GHU PARIS PSYCHIATRIE NEUROSCIENCES

SITE MAISON-BLANCHE

Pôle 75G05/06, 8ème et 9ème  arrondissement de Paris

Chef de pôle : Dr CHRISTODOULOU

 

Accès par :

Métro ligne 4, 8 et 9 pour le site Hauteville
Metro ligne 7 pour le site Henri EY
Metro ligne 7 pour le CATTP les Cariatides
Metro 2 ,7 pour le CMP / HDJ tour d’auvergne

Metro 13 pour le CMP / HDJ Bucarest 

Le poste

IDENTIFICATION DU POSTE

Cadre paramédical de pôle

Cadre supérieur de santé

Liaisons hiérarchiques :

Directrice coordinatrice des soins du GHU
Directrice des soins du GHU

Le cadre de pôle fait partie de l’exécutif du pôle ; il apporte son aide à la décision et collabore étroitement avec le chef de pôle et la Direction des soins, dans le champ de l’organisation et de la qualité des soins.

Son évaluation annuelle est effectuée par la Directrice des soins en lien avec le chef de pôle

Il est nommé par le Directeur du GHU Paris Psychiatrie Neurosciences sur proposition de la Coordinatrice générale des soins et après avis du Chef De Pôle

Liaisons fonctionnelles :

Cadre paramédical de pôle

Médecin chef de pôle, Médecins, Responsables des unités

Directeur référent du pôle

Formation Continue

IFSI, IFCS

Cadres de pôles, cadres supérieurs ou cadres du GHU et de la direction des soins

Direction Ressources Humaines

Directions des pôles supports: informatique, logistique, finances, communication

Le pôle 75 g05/06 est un service de psychiatrie, sectorisé, pour adultes

Il s’adresse aux populations des 8ème et 9 ème arrondissements de Paris avec pour dispositif à ce jour ;

3 unités d’hospitalisation complètes (16, 17 et 22 lits) situées dans les sites Hauteville -10ème   et Henri Ey (13ème) et 1 unité de soins intensifs en psychiatrie située sur Henri Ey

Les 3 unités d’hospitalisation complète sont amenées à fusionner en septembre 2020, au sein du site Henri Ey pour ne faire plus que 2 unités de 25 / 27 lits chacune

2 CMP l’un se trouve rue de Bucarest dans le 8ème et l’autre rue de la tour d’Auvergne dans le 9ème arrondissement de Paris

Les 2 CMP seront amenés aussi à fusionner

2 Hôpitaux de jour l’un à Bucarest l’autre sur la tour d’Auvergne : ils fusionneront géographiquement mais fonctionnent déjà en transversalité.
1 CATTP rue des Cariatides dans le 10ème

Le pôle compte en PNM, 174 ETP dont 84 ETP infirmiers et 7 ETP cadres.

De taille classique (100000 habitants), ce secteur fusionné reste encore à ce jour géographiquement éclaté et nécessite un travail constant d’harmonisation des pratiques. (réunification de deux secteurs de cultures différentes)

Au-delà des soins liés au parcours du patient,  le projet de pôle dynamique et moderne inclut par ailleurs :

La mise en œuvre d’une équipe mobile,
Le regroupement des unités d’hospitalisation complète du pôle au sein du site Henr Ey,
Les projets de fusion des 2 CMP et des 2 HDJ, tant d’un point de vue architectural que dans l’harmonisation des pratiques. La dite harmonisation des pratiques étant déjà effective au niveau des HDJ
Le projet de création d’un foyer alternatif à l’hospitalisation,
La création récente de la plateforme Paris nord de réhabilitation psychosociale,

Par ailleurs, le projet de pôle promulgue entre autre :

le développement de l’ambulatoire, la mise en œuvre de nouvelles pratiques, tout en étant intégratif, autour de la réhabilitation psychosociale, de l’éducation thérapeutique, du bilan éducatif partagé …

Horaires

Horaires adaptables en fonction des priorités institutionnelles et de service

Forfait cadre (19 RTT), TP 100%

Le cadre de pôle participe aux permanences de l’encadrement soignant

MISSIONS DU POSTE

Définition de la fonction

Le Cadre Supérieur de pôle contribue à la réalisation des objectifs institutionnels définis par le Projet d’Etablissement et notamment ceux liés au Projet de Soins.

Il contribue à la définition et à la mise en œuvre de la politique de soins et de management en parfaite cohésion avec le chef de pôle.

Il constitue avec le chef de pôle, le binôme qui permettra à chacun, dans son champ de compétence, d’être le vecteur de diffusion de cette politique auprès des acteurs du pôle..

- il participe à la définition, à la mise en œuvre et à l’évaluation des projets spécifiques au pôle

- il contribue à l’élaboration, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation du contrat de pôle

- il assure l’animation et la coordination des cadres de santé du pôle sur la base d’un management participatif

- il organise l’évaluation des pratiques professionnelles et la gestion des risques pour les professionnels paramédicaux

Activités permanentes

Participe à la conception des projets institutionnels et polaires

Impulse une vision prospective de l’activité et des besoins du pôle

Veille à la qualité des soins paramédicaux et est garant de la continuité des soins ainsi que de la sécurité des activités paramédicales

Favorise la formation des professionnels et des étudiants

Favorise l’implication des paramédicaux dans les travaux de recherche

Garantit le respect et l’application de la réglementation en vigueur

Communique et favorise les relations entre les unités et stimule les échanges

Favorise la réflexion sur l’organisation du pôle et assure une fonction de « conseil »

Activités ponctuelle et/ou spécifiques

Organisation et Qualité de soins :

Le CSS est garant de la continuité, qualité et sécurité des activités paramédicales :

Il impulse auprès des Cadres et équipes du pôle une culture de la qualité et la sécurité des soins. Il évalue les pratiques

S assure par le biais des cadres de l’application par les soignants des procédures et protocoles en vigueur sur l’établissement,

Participe aux réunions et groupes de travail en lien avec la démarche qualité (ex : REX, RMM…),

Favorise par le biais des cadres, la participation des soignants aux réunions et groupes de travail en lien avec la démarche qualité,

Il développe une vision prospective de l’activité et des besoins du pôle.

Il met en place les conditions d’accueil et de séjour respectant les droits des patients.

Il exerce une vigilance éthique

Il participe aux différentes réunions professionnelles du GHU et du pôle afin de relier l’information : réunions des cadres supérieurs, réunions institutionnelles, réunions de pôle, présentations cliniques.

Management des ressources humaines paramédicales :

Le CSS participe à la gestion des ressources humaines :

Il assure la gestion opérationnelle et prévisionnelle des professionnels paramédicaux.

Il est responsable du recrutement des personnels paramédicaux du pôle.

Il anime l’équipe d’encadrement et favorise des moments d’échanges formels et informels avec les cadres et entre les cadres.

Il induit un climat de travail propice au déroulement optimal des soins en reconnaissant et en valorisant le travail des cadres et des équipes paramédicales

Il favorise un dialogue privilégié basé sur une communication adaptée et une relation de confiance authentique

Il encourage la coopération entre les équipes soignantes elles-mêmes et avec les autres services

Il participe aux différentes réunions professionnelles du GHU et du pôle afin de relier l’information : réunions des cadres supérieurs, réunions institutionnelles, réunions de pôle, présentations cliniques…

Il participe à la gestion des situations d’inaptitude au travail.

Enseignement et Formation :

Le CSS participe à la formation des professionnels et des étudiants.

Il propose en adéquation avec le projet de pôle, d’établissement et de soin, un plan de formation et valorise le tutorat des nouveaux arrivants dans le pôle (notamment lors du recrutement)

Il supervise la planification des stages des élèves et étudiants et contribue à l’attractivité des étudiants vers le pole.

Il favorise la participation de l’ensemble des professionnels à des actions de réflexion et de formation sur les pratiques : journée de formation, participation à des congrès et colloques, interventions.

Il incite les professionnels à participer aux travaux de recherche impulsés par le GHU en s’appuyant en particulier sur les cadres et sur les IPA

Gestion économique ;

Il gère et contrôle le budget des intérimaires et heures supplémentaires.

Il évalue les besoins en matériel, en collaboration avec les médecins et les cadres de santé.

Il gère le budget de formation du pole en étroite collaboration avec le chef de pôle.

Il propose un plan d’équipement et de travaux en fonction des besoins

Contraintes du poste

Complexité particulière de la fonction, inhérente aux activités de soins et caractérisée par la multiplicité des intervenants et des sites dont il a la responsabilité ; situation au carrefour des logiques soignantes, médicales, économiques, administratives et surtout la logique du patient.

Risques professionnels liés au poste

Charge mentale pouvant être importante et nécessitant de savoir s’adapter

Risque de stress et nécessité de savoir gérer celui des autres.

Risque d’interruptions fréquentes de tâches pour gérer d’autres « priorités »

Le profil

Formations, Diplômes et/ou qualifications requises

Diplôme de Cadre de santé

Master 2 ou autres diplômes et/ou formations souhaité

Expérience dans le management

Connaissance de la réglementation hospitalière,

Maitrise des outils informatiques 

Savoir faire

Organiser un pôle en fonction de différents critères (localisation des unités, missions, stratégie, moyens, etc…)
Savoir conduire le changement :
Piloter, animer/communiquer, motiver plusieurs équipes dont l’équipe de cadres,
Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation,
Travailler en équipe/ en réseau,
Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs et savoir conduire un entretien d’évaluation,
Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles,
Concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles, modes opératoires, consignes relatives à son domaine de compétence.
Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de soins.

Savoir être

Disponibilité, mobilité, adaptabilité, réactivité et loyauté.
Capacité à argumenter et à négocier dans un souci d’équité,
Capacité à faire preuve de neutralité bienveillante,
Capacité à gérer son stress et ses affects,
Capacité à gérer les conflits,
Capacité à se questionner et à évaluer sa pratique,
Capacité à actualiser ses connaissances et ses compétences.

Obligations professionnelles

Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l’établissement,
Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions,
Obligations à l’égard de l’administration : discrétion professionnelle, moralité et dignité, réserve et neutralité,
Obligations à l’égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel.

Pour postuler :

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