SECRETAIRE PEDAGOGIQUE A L'IFPS (H/F) - CDI temps plein - Réf : SP/IFPS/CDI/85

FONDATION OEUVRE DE LA CROIX SAINT SIMON

  • Seine-St-Denis (93) 75019 35 rue du Plateau
  • CDI
  • 24/06/2019

L'établissement

L’Institut de Formation Paramédicale et Sociale (IFPS) Croix Saint Simon dispense une offre de formation professionnelle initiale dans le champ sanitaire et social. Agréé par la Région Ile-de-France et l’Agence Régionale de Santé (ARS), il prépare à 4 diplômes d’Etat : Infirmier, Aide-Soignant, Auxiliaire de Puériculture, Accompagnant Educatif et Social (anciennement Aide Médico-Psychologique). L’accompagnement des étudiants est un principe fort du projet pédagogique de l’établissement, dans le respect et la bientraitance des personnes qui sont formées. L’IFPS met en œuvre une pédagogie active et innovante, en groupe restreints et un parcours de stage individualisé.

Le poste

L’Institut de Formation Paramédicale et Sociale (IFPS) de la Fondation recrute :
UN/E SECRETAIRE PEDAGOGIQUE (H/F)
En CDI Temps plein - Poste à pourvoir à partir du 24 juin 2019.

MISSIONS PRINCIPALES
Sous l’autorité hiérarchique de la Coordinatrice Administrative, vous gérez le suivi administratif des filières de formation et collaborez étroitement avec les formateurs.

Plus spécifiquement, vous êtes chargé(e) de :
• Mettre en œuvre, avec la Coordinatrice administrative, le processus de sélection de la filière de formation que vous avez en référence
• Saisir les inscriptions de rentrée, éditer les listes des effectifs, tracer les départs et les arrivées des étudiants
• Mettre en œuvre l’organisation administrative des instances réglementaires liées à la formation et rédiger les comptes rendus de séance
• Elaborer des outils de traçabilité de l’activité et mettre à jour les données de suivi d’activité de l’IFPS
• Saisir les notes de l’année des étudiants avec les formateurs concernés et éditer leur dossier scolaire
• Transmettre aux tutelles les tableaux finaux et éditer les listes de diplômés
• Contribuer à la promotion de l’offre de formation : participation aux forums des métiers et aux journées portes ouvertes, gestion de la communication sur le site Internet et auprès des partenaires, etc.

CONDITIONS DE TRAVAIL
• CDI temps plein (39 heures hebdomadaires – 23 RTT/an).
• Poste basé au 81 rue Michelet 93100 Montreuil.
• Rémunération selon grille et expérience, en application de la CCN FEHAP 51 (regroupement métier : Assistant Administratif)
• Tickets restaurant, mutuelle d’entreprise et prévoyance, Comité d’entreprise.

POUR POSTULER
Merci d’adresser votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) par mail en indiquant bien la référence suivante SP/IFPS/CDI/85, à l’attention de :
• Valérie LEROUX, Directrice de l’IFPS : v.leroux@lafocss.org
• Nora BECHOUA, Directrice Adjointe de l‘IFPS : n.bechoua@lafocss.org

Le profil

• Formation Bac+2 (type BTS en Assistanat de direction).
• Expérience de secrétariat dans un organisme de formation.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Aisance et qualité relationnelles.
• Capacités à travailler avec une équipe pluridisciplinaire.
• Organisation, méthode et rigueur ; sens des priorités.