Cadre de santé responsable d’unité de soins H/F - Service de Gynécologie obstétrique

Hôpital Antoine Beclere

  • 57 Rue de la Porte de Trivaux, 92140 Clamart, Ile de France
  • CDI
  • 09/10/2020

L'établissement

APHP Université Paris Saclay

Site Antoine-Béclère

147, rue de la Porte de Trivaux- 92 140 CLAMART

SNCF : gare de Clamart (ligne Paris - Montparnasse –Versailles - Sèvres rive gauche)

Bus : n° 190 – 295 – 390 - 189 (arrêt Hôpital A. Béclère ou Jardin Parisien)

Voiture : de la Porte de Châtillon, CD 906 direction Versailles

PRESENTATION DE LA STRUCTURE

Le service se compose de plusieurs unités fonctionnelles :

- 1 unité de chirurgie gynécologique (16 lits)
- 1 unité d’obstétrique (3600 naissances / an pour 68 lits)
- 1 CPEF

Liaisons hiérarchiques : 

- Coordinateur général des soins et des activités paramédicales
- Directeur des soins et des activités paramédicales
- Cadre Paramédical de DMU

Liaisons fonctionnelles :

- L’équipe médicale
- Les cadres de santé et les coordinatrices sages-femmes
- Les équipes médicales et paramédicales des blocs opératoires du pôle/ GH
- Les équipes médicales et paramédicales des secteurs d’hospitalisation
- Les différentes directions de l’hôpital et services administratifs
- Les services supports : service du brancardage, stérilisation, économat, service biomédical, …                        
- Autres : EOH…             

Le poste

Cadre de santé responsable d’unité de soins H/F - Service de Gynécologie obstétrique

DMU Santé des Femmes et des Nouveau-Nés - Service gynécologie et obstétrique

Catégorie :

 Infirmière ou Infirmière Puéricultrice

ACTIVITE:

Organiser l’activité paramédicale et notamment le volet pédiatrique sur les secteurs à risque et l’hospitalisation en collaboration avec les cadres de ces secteurs, favoriser les liens avec la réanimation - néonatale et l’unité kangourou, animer l’équipe en particuliers les auxiliaires de puéricultures de jour comme de nuit et coordonner les moyens du service de soins en veillant à l’efficacité et à la qualité des prestations dans le respect des objectifs du service et de l’institution.

Missions permanentes:

Stratégie

- Participer à l’élaboration, la mise en œuvre et la communication du projet médico-soignant du service en liaison avec le responsable médical de service et l’exécutif de DMU

- Suivre les indicateurs du projet de soins et en communiquer les résultats à l’équipe

Gestion des soins et activités

- Organiser le travail quotidien et assurer la continuité des soins

- Coordonner et suivre la prise en charge de prestations soignantes en termes de sécurité, qualité et traçabilité de ces activités dans le dossier de soins informatisés

- Suivre les tableaux de bords d’activité en lien avec le responsable médical et l’exécutif de DMU

Gestion des ressources humaines

 Encadrer l’équipe paramédicale du service de gynécologie et obstétrique:

- Participer au recrutement

- Gérer les personnels paramédicaux, lisser les plannings prévisionnels en lien avec l’activité

- Animer l’équipe et assurer des réunions d’équipe

- Evaluer annuellement les professionnels

- Collaborer à la conception du plan de formation

- Maintenir et développer les compétences des personnels par la formation continue

- Accueillir et organiser l'encadrement des nouveaux personnels et des étudiants

Gestion des stocks, des équipements hôteliers et des locaux

- Organiser les maintenances préventives et curatives des matériels

- Coordonner et suivre les prestations de maintenance (bio nettoyage, maintenance technique des locaux) et de logistique (DMS, médicaments, consommables hôteliers) en lien avec les directions fonctionnelles et l’exécutif du pôle

 - Participer à l’élaboration du plan annuel des équipements hôteliers et informatiques du secteur d’activité

Gestion des équipements médicaux

- Gérer des équipements médicaux en lien avec le service biomédical

- Assurer le suivi de la maintenance de ces équipements (révision, réparations)

- Elaborer le plan d’équipements médicaux du secteur d’activité en lien avec l’équipe médicale

Qualité - Gestion des risques

- Initier les professionnels à la culture de gestion des risques et à leurs signalements

- Contrôler le respect des règles d’hygiène, d’asepsie et de sécurité

- Mesurer et suivre la qualité et de la sécurité des soins et activités paramédicales (applications de procédures et protocoles).

- Réaliser des audits (dossiers soins, pratiques professionnelles.)

- Elaborer et/ou participer à la rédaction de procédures spécifiques

- Initier et conduire des projets de service avec les équipes soignantes

- Assurer la veille professionnelle sur l’évolution des professions, des techniques et du matériel dans le domaine d’activité

- Prévenir les risques professionnels et s’engager dans leurs suivis
 

Missions ponctuelles ou spécifiques

- formaliser, mettre en œuvre, suivre et gérer des projets spécifiques

- Accompagnement et suivi des audits transversaux au sein du DMU et sur le GHU

- Participer aux réunions de DMU et aux groupes de travail transversaux du groupe hospitalier

- Etre impliqué au sein des IFSI-IFAS : enseignement, jury de concours…

- Rédiger des articles professionnels

- Mettre en place d’une veille professionnelle

- Favoriser la prise en charge des patientes vulnérables (participation aux synthèses, au staff médico-psycho-social)

- Favoriser le lien ville-hôpital

Risques professionnels liés à l'activité :

. Stress lié à la gestion d’équipe et de la communication entre les personnes

 Mesures de prévention prises face à ces risques :

- Réunions – groupe de paroles des cadres du DMU

- Formations continue

Le profil

COMPETENCES

Savoir faire requis

- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
- Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence
- Établir / évaluer / optimiser un budget relatif à son domaine de compétence
- Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
- Organiser une unité, un service, en fonction de différents critères (missions, stratégie, moyens, etc.)
- Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
- Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
- Travailler en équipe / en réseau

1: Connaissances générales 2 : Connaissances détaillées 3 : Connaissances approfondies

- Management -animation d’équipe: 3
- Stratégie et organisation- conduite du changement:3
- Communication – relations interpersonnelles: 2
- Soins Communication et relation d’aide: 2
- Droits des patients: 1
- Evaluation de la charge de travail: 3
- Méthodologie d’analyse de situation: 2

QUALITES REQUISES :

Sens de l’organisation, rigueur, ponctualité - sens des responsabilités, esprit d’initiative, esprit d’équipe, capacité d’écoute et de communication, maîtrise de soi – sens du service public, faculté d’adaptation, pédagogue.

PREREQUIS

Diplôme d’Etat d’Infirmier – Diplôme d’Etat de Puériculture -  Diplôme de cadre de santé

EXPERIENCE CONSEILLEE

Expérience dans le domaine d’activité (stage – poste) et / ou une grande motivation pour la fonction.

EVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT

- Formateur des professionnels de santé

- Cadre supérieur de santé

- Cadre Paramédical de DMU

- Directeur des soins et des activités paramédicales