GESTIONNAIRE PAIE / CARRIERE H/F

Centre D'accueil De Soins Hospitaliers

  • CASH de Nanterre - 403 avenue de la République, 92000 Nanterre, Ile de France
  • CDI
  • 13/09/2020

L'établissement

Présentation de l’établissement

Situé à 10min de la Défense, le Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers de Nanterre est un établissement public unique par sa double vocation sanitaire et sociale. Il dispose d’un pôle hospitalier (450 lits et places) tourné vers la ville, d’un pôle de médecine sociale (454 lits et places) assurant une mission d’hébergement et de soins des personnes âgées et d’un pôle de formation et de recherche. Il exerce un rôle important dans le Nord des Hauts-de-Seine, fort d’un service d’urgences 24h/24h et 32802 passages en 2018, de nombreuses spécialités médicales (cardiologie, médecine interne, gastro-entérologie, maladies infectieuses, diabétologie, psychiatrie, gériatrie aigüe, addictologie…), d’une maternité de niveau 1 spécialisée dans les accouchements
physiologiques de 25 lits et 1369 naissances en 2018, de services de santé publique (CSAPA, Centre de lutte antituberculose…).
 

Depuis le 1 er janvier 2019, une direction commune est mise en place entre le CASH et l’EPS de Roger Prévot. Lesétablissements sont engagés dans un projet de regroupement des activités de santé mentale sur un même site. Un ambitieux projet stratégique et architectural ouvrira le nouveau site sur la ville et vise à renforcer son attractivité et son ancrage sur le territoire à l’horizon 2022-2023.

Le poste

GESTIONNAIRE PAIE / CARRIERE H/F

 

Intitulé du poste 

Le Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers de Nanterre recrute un Gestionnaire paie/carrière H/F pour sa Direction des Ressources Humaines.

Description :

Responsable de la collecte et de la saisie des données individuelles des salariés, le gestionnaire crée et gère les dossiers du personnel, assure le suivi de leur carrière, calcule et suit la paie en fonction de la législation en vigueur.

 

Activités 

 

Création et gestion des dossiers du personnel :

  • Elaboration et suivi administratif des dossiers de recrutement
  • Elaboration et suivi des contrats
  • Traitement des dossiers à toutes les étapes de la vie professionnelle et personnelle de l’agent :
    • suivi des demandes de renouvellement des disponibilités
    • congés parentaux et temps partiel
    • traitement des éléments concernant les maladies ordinaires
    • les accidents de travail et de trajet
    • les maladies professionnelles
    • les congés de longue maladie et de longue durée
  • Accueil téléphonique et/ou physique des agents pour toutes informations demandées soit par l’agent, soit par la DRH.
  • Saisie des informations relatives à la gestion administrative dans le logiciel Cpage  et Chronos (Logiciel du temps de travail)
  • Participation aux travaux relatifs aux élections professionnelles

 

Gestion des carrières :

  • Accueillir et informer les agents au sujet de leur situation
  • Suivre la carrière et mettre en application les dispositions statutaires en vigueur
  • Rédiger des actes administratifs à partir de modèles (arrêtés de recrutement, d’admission au stage, de titularisation, de nomination, de changement de position administrative, de cessation de fonction, de temps partiel, de mutation interne, etc.)
  • Effectuer les décomptes de classement à l’admission au stage et à la titularisation et reconstituer la carrière en fonction des évènements répertoriés
  • Gestion des  éléments de fin de contrat et Allocation de  Retour à l’Emploi

 

Gestion de la paie

  • Assurer que les services concernés transmettent les documents de suivi RH à bonne échéance en relation avec la ou les personnes référents RH dans ces services
  • Tiens à jour un fichier de paie mensuel qui permet d’anticiper et aussi de tracer les actions
  • Saisir les éléments variables de la paie dans le logiciel (nb de vacations, taux des vacations, absences, majorations, etc.)
  • Calculer la paie et réaliser les simulations de salaires
  • Vérifier la paie et les rappels saisis et automatiques
  • Assurer l’exactitude exhaustive de la paie
  • Suivre et vérifier l’évolution des droits spécifiques (supplément familial de traitement, etc.)

 

Fonctionnement du service

  • Transmettre les informations particulières ou inhabituelles au coordinateur paie et carrières
  • Participer au staff quotidien de l’équipe paie et carrières et à la réunion hebdomadaire d’équipe
  • Missions ponctuelles ou spécifiques :
    • Participer à la tenue des tableaux de bord RH
    • Détecter les situations délicates, en particulier au regard du risque d’indemnisation chômage

 

Le profil

Savoirs :

 

- Connaissance des textes réglementaires
- Connaissance de la législation et des procédures de traitement des dossiers maladie
- Connaissance statut de la fonction publique hospitalière
- Connaissance des techniques de paie
- Tableaux Croisé Dynamique

Savoir-faire :

- Respect des délais
- Maîtrise du Pack Office
- Maîtrise des logiciels Cpage –Chronos
- Méthodologie nécessaire à la gestion d’un dossier administratif

Savoir-être :

- Organisation/Rigueur
 Discrétion/Respect de la Confidentialité
- Autonomie, Esprit d’initiative, Réactivité
- Capacité d’organisation dans le travail
- Aptitudes relationnelles
- Sens du travail en équipe
 Discrétion professionnelle

 

Profil du candidat recherché :

Bac+3 Ressources humaines (paie, gestion administrative) ou équivalent