Cadre de Santé Neurologie - 75014 Paris

Ghu Paris Psychiatrie & Neurosciences

  • 1 rue Cabanis, 75014 Paris, Ile de France
  • CDI
  • 10/06/2020

L'établissement

•   GHU Paris Psychiatrie & Neurosciences   •

CENTRE HOSPITALIER SAINTE ANNE

 

Pôle / Direction Fonctionnelle : Neuro Sainte Anne.

Service : Neurologie.

 

Accès par :

•  Métro ligne 6, station Glacière

•  Bus n°21, 62, 88

•  RER B station Denfert Rochereau

 

Position dans la structure :

Liaisons hiérarchiques :

•  Coordonnatrice générale des soins, Directeur des soins,
•  Cadre supérieur de pôle.

Liaisons fonctionnelles :

•  Médecin chef de pôle, médecin chef de service, médecin responsable d’unités.
•  Equipe pluridisciplinaire.
•  Différents services logistiques et techniques.
•  Directions fonctionnelles.

 

Présentation du service et de l’équipe :

Le service de neurologie, service à orientation neurovasculaire principalement :

      •  Pavillon R.Garcin, 2ème étage

Hospitalisation temps plein : 35 lits

Hospitalisation de semaine : 8 lits

Hospitalisation de jour (Dont HDJ Post AVC) : 4 places

3 secteurs de soins :

      •  Aile Sud : 10 lits Soins Intensifs Neuro Vasculaire + 8 lits Neuro Vasculaire

      •  Aile Nord : 14 lits Neuro Vasculaire + 3 lits Neurologie Classique

      •  Aile Est : 8 lits d’hospitalisation de semaine + 4 places Hôpital De Jour

      •  Pavillon Magnan, RDC

Unité Mémoire et Langage

Hospitalisation de jour : 5 places

Consultations Mémoire et Langage

Personnel soignant : 2 ETP Cadres de santé HC                               

Personnel médico-administratif : 2 secrétaires hospitaliers ; 1 secrétaire hospitalière ; 5 secrétaires médicales.

      •  Pavillon R.Garcin, 2ème étage                                        

HDJ-HDS

32 ETP IDE                                                                         

32 ETP AS

7 ETP ASHQ

 

      •  Pavillon Magnan, RDC

1 IDE

1AS

 

Projet du service et du pôle : Développement de la Neurologie générale.

Projet architectural : Construction d’ici fin 2022 d’un nouveau bâtiment pour les unités d’hospitalisation, le bloc opératoire, les consultations….  Réflexion à mener sur le fonctionnement et l’organisation des services, de l’encadrement..

Le poste

Métier / fonction : Cadre responsable d’unité de soins

Grade : Cadre de santé

 

Horaires : 

L’encadrement assure une présence dans le service de 8h00 à 18h avec une rotation des horaires hebdomadaire.

Les cadres tendent à faire :

•  1 cadre = 8h30-16h18.

•  1 cadre = Lundi, jeudi et vendredi : 9h00-16h48, Mardi, mercredi : 10h12-18h00.

Un seul cadre de santé présent : horaires = 9h00-16h48.

Les deux cadres de santé de Neurologie se remplacent mutuellement. Ils ne prennent pas leurs congés aux mêmes périodes.

 

Définition de la fonction :

Le cadre de santé organise l’activité paramédicale, anime l’équipe jour/nuit et coordonne les moyens humains et matériels du service de soins de Neurologie en veillant à  la sécurité, l’efficacité,et la qualité de la prise en charge des patients.

 

Activités permanentes :

•  Contrôle, suivi de la qualité et de la sécurité des soins et activités paramédicales, en lien avec le projet de soins et le projet d’établissement ;

•  Coordonne l’équipe pluridisciplinaire afin d’optimiser la prise en charge des patients ;

•  Manage au quotidien les personnels placés sous sa responsabilité : planification des activités et des moyens ;

•  Fait respecter les règles d’hygiène ;

•  Met en œuvre des procédures et des protocoles en application des textes réglementaires et des recommandations, travaille en lien avec la Direction qualité ;

•  Implique le service dans la démarche qualité (certification) ;

•  Evalue et définit les besoins en matériel, contrôle et organise la maintenance des équipements ;

•  Accueille, organise l’encadrement des nouveaux personnels et des étudiants ;

•  Favorise la communication interne et externe du service, anime des réunions avec l’équipe paramédicale, assiste aux réunions des unités du pôle et aux réunions institutionnelles dont les réunions plénières (CSS et CS) ;

•  Assure le lien avec les partenaires institutionnels (Directions, DIM, Instituts de formation, etc.) ;

•  Elabore, met en œuvre, et gère les projets spécifiques de l’unité de soins et du pôle (prise en charge des adolescents, ETP et psychoéducation…)

•  Elabore et rédige un rapport d’activités, tient à jour les tableaux de bord d’activité ;

•  Participe aux groupes de travail institutionnels : projet d’établissement, projet de soins.

 

Activités ponctuelle et/ou spécifiques (liste non exhaustive) :

•  Les deux cadres du service se partagent la gestion des plannings.

•  Un cadre de santé gère : Plannings IDE jour et nuit, Planning ASHQ, Planning des agents médico-administratifs.

•  Un cadre de santé gère : Plannings AS Jour et nuit, Planning de l’UML.

Tous les ans en janvier, les cadres intervertissent entre eux les plannings gérés.

•  Les deux cadres se répartissent la gestion des étudiants en stage dans le service.

•  Les deux cadres du service gèrent non seulement les équipes de jour mais également les équipes de nuit. Pour cela, l’encadrement rencontre les deux équipes de nuit une fois par trimestre lors d’une réunion à 23h. L’encadrement de nuit du CHSA participe à ces réunions.

•  Sur R.Garcin - Neurologie, l’encadrement se répartit les ailes d’hospitaisation avec une rotation hebdomadaire

      ▶  1 cadre ( horaire de 18h) = Ailes Nord et Est

      ▶  1 cadre ( horaire de 8h30) = Aile Sud

•  L’UML est gérée par les 2 cadres avec visite quotidienne au pavillon Magnan.

•  Les deux cadres de santé de Neurologie travaillent en étroite collaboration. Un temps de transmissions formel est organisé tous les jours vers 15h30. A ce temps, s’ajoutent les transmissions faites au fil de l’eau.

 

Contraintes du poste : 

•  Encadrement des  équipes de jour et de nuit. Dans ce cadre, rencontre des équipes de nuit sur les horaires de nuit.

•  Le service est réparti sur deux pavillons différents, mobilité nécessaire et obligatoire de l’encadrement.

•  Les horaires des cadres ne sont pas figés et dépendent des nécessités de service. 

 

Risques professionnels liés au poste :

•  Charge mentale pouvant être importante et nécessitant de :

        -  Savoir s’adapter aux habitudes du service et aux différents personnels ;

        -  Gérer les difficultés de communication des personnels entre eux ;

        -  Savoir apporter un soutien à l’équipe ;

        -  Gérer le stress lié aux risques imprévus à gérer en urgence.

•  Activité sur plusieurs lieux.

•  Interruptions fréquentes de tâches pour gérer d’autres « priorités »

        -  Savoir organiser son temps.

Le profil

Formations, Diplômes et/ou qualifications requises :

*  Diplôme de cadre de santé.

*  Connaissance de la réglementation hospitalière ;

*  Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook….

 

Savoir faire :

*  Organiser une unité, un service, en fonction de différents critères (missions, stratégie, moyens, etc…)

*  Piloter, animer/communiquer, motiver une ou plusieurs équipes ;

*  Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation ;

*  Travailler en équipe/ en réseau ;

*  Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs et savoir conduire un entretien d’évaluation ;

*  Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles ;

*  Concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles, modes opératoires, consignes relatives à son domaine de compétence ;

*  Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de soins.

 

Savoir être :

*  Disponibilité, adaptabilité et réactivité ;

*  Capacité à argumenter et à négocier dans un souci d’équité ;

*  Capacité à faire preuve de neutralité bienveillante ;

*  Capacité à gérer son stress et ses affects ;

*  Capacité à gérer les conflits ;

*  Capacité à se questionner et à évaluer sa pratique ;

*  Capacité à actualiser ses connaissances et ses compétences.

 

Obligations professionnelles :

*  Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l’établissement ;

*  Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d’hygiène en vigueur ;

*  Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions ;

*  Obligations à l’égard de l’administration : discrétion professionnelle, moralité et dignité, réserve et neutralité ;

*  Obligations à l’égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel.

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