Cadre de Santé H/F / Coordination des soins

Les ailes déployées (Ex-SPASM)

  • 31 rue de Liège, 75008 Paris, Ile de France
  • CDI
  • 09/06/2020

L'établissement

Hôpitaux de jour (UAPF – HDJSA - ETAP Traitement)

Coordination des soins

Présentation de l’association et du service:

Les Ailes Déployées est une association créée en 1959. Elle a pour but de favoriser le développement de la santé mentale et notamment des soins appropriés auprès des sujets présentant des troubles mentaux ou psychiques.

Elle étudie, met en place et évalue tous les moyens aptes à prévenir les troubles mentaux ou psychiques et les processus d’exclusion qui peuvent en dépendre, et tous les moyens favorisant la réadaptation, la réhabilitation et l’insertion sociale auprès de ces mêmes sujets et de leur entourage, y compris la formation.

Elle se donne les moyens tant financiers, mobiliers, qu’immobiliers pour réaliser son objet social et possède aujourd’hui des établissements dans le sanitaire et dans le médico-social.

Le poste

Missions globales

Missions Cadre de Santé :

Sous la direction du médecin-chef ou médecin responsable de chaque unité, et en liaison avec le directeur des établissements parisiens, le cadre de santé organise l'activité soignante, anime les équipes et coordonne les moyens des unités de soins en veillant à l'efficacité et la qualité des prestations.

Il met en œuvre, suit et accompagne la politique de soins visant à l’amélioration de la qualité des soins proposés aux patients.

Missions de coordination des soins :

Sous l'autorité de la Direction Générale de l’Association « Les ailes déployées », il/elle se positionne en appui des différents établissements afin de participer à l’amélioration de l'organisation et de la coordination des soins.

Principales Activités:

Missions de coordination des soins (missions transversales sur l’ensemble des unités sanitaires de l’Association):

- Participer à la mise en place et la coordination d’un collège paramédical transversal.
- Animer le réseau des cadres soignants des établissements. Superviser l’élaboration et s’assurer de la cohérence des projets de soins et d’établissements.
- S’inscrire dans la démarche Qualité de l’Association en lien avec le service qualité.
- Réfléchir et proposer au besoin une harmonisation des pratiques, des organisations soignantes, des outils et des protocoles des différents établissements, en lien avec les plans d’action d’amélioration définis.
- Veiller au respect de la réglementation en matière d'actes soignants.
- Elaborer et animer des formations internes en lien avec le domaine d'expertise.

Missions Cadre de Santé :

Sous la responsabilité du médecin-chef ou médecin responsable, et en lien avec lui, il assure le déploiement opérationnel, l’évaluation et la révision de la politique de soins au sein de chaque unité.

Dans ce cadre, il intervient sur les missions suivantes :

Participation à la réalisation des projets d’établissement :

- Participe au suivi de la réalisation des projets d’établissement, en y incluant la dimension soignante.
- S’assure du suivi des objectifs de chaque unité, des axes de progrès (qualité, suivi, …) et des modalités d’organisation nécessaires compte tenu des besoins et des pathologies des patients,
- Accompagne le médecin chef ou médecin responsable dans la mise en œuvre des nouvelles organisations envisagées et est garant
- Veille à la cohérence des projets d’établissement,
- Communique et diffuse ces projets auprès des équipes placées sous sa responsabilité.

Organisation des soins :

- Est garant de l’organisation, de la qualité et de la sécurité des soins, en assure le contrôle et le suivi nécessaire auprès de son équipe
- S’assure du respect des protocoles et procédures
- Supervise la mise en œuvre des projets
- Coordonne le travail des équipes
- Assure le suivi des indicateurs qualité
- Coordonne le parcours de soins du patient en lien avec les équipes partenaires
- Participe au suivi des partenariats sanitaires signés ou travaillés par chaque unité

Management des équipes :

- Anime et fédère les équipes de chaque unité
- Met en adéquation les ressources et la charge de travail
- Respecte les règles relatives à la gestion des effectifs en lien avec le respect la charte de fonctionnement horaire établie.
- Elabore les cycles de travail des professionnels et les soumet à la validation de sa hiérarchie.
- Elabore les plannings selon les cycles en vigueur avec prise en compte des impératifs.
- Elabore la planification annuelle des CA.
- Recense les besoins de formation de son équipe en lien avec les axes prioritaires définis.
- Suit le parcours de formations réalisées par les professionnels (formation continue, formation interne).
- Planifie et réalise les entretiens professionnels annuels
- Réalise des réunions mensuelles d’informations et des réunions de travail à thème…
- Rencontre ponctuellement de façon formelle et informelle les agents.
- Elabore et met en œuvre un programme d’intégration pour tout nouveau professionnel.
- Crée un climat propice auprès des équipes pour obtenir une dynamique constructive et positive.
- Est capable de gérer les conflits en faisant preuve d’un positionnement et d’une attitude managériale démontrés.

Continuité et circulation de l’information :

- Accompagne l’affichage des notes de service et d’informations.
- S’assure de la maîtrise des professionnels aux logiciels spécifiques au fonctionnement des unités.
- Etablit et diffuse les comptes rendus de réunions.

- Participe aux réunions institutionnelles.
- Est garant du suivi de l’évaluation de la satisfaction des patients.

Activités économiques et financières :

- Assure le suivi des tableaux de bords.
- Evalue les besoins et propose des choix en adéquation avec budget et priorité.
- Gère les stocks et les approvisionnements, matériel, les équipements médicaux.

Démarche qualité :

- Participe à la démarche Qualité-Gestion des Risques de l’Association, à travers les différents groupes de travail des Unités Parisiennes Sanitaires mais également au sein des instances Qualité SPASM.
- Met en œuvre, au sein de ses unités, les actions définies et validées.
- Définit et met en œuvre des actions correctives en lien avec les FSEI.
- Suscite des actions d’amélioration en tenant compte des projets d’établissement
- Travaille en collaboration avec le service Qualité.
- Décline la politique institutionnelle en matière de sécurité hospitalière (incendie et risques particuliers…).
- Accueille les stagiaires, organise leur encadrement et leur évaluation.

Liens hiérarchiques / Liens fonctionnels:

Unité - Service : UAPF – HDJSA – ETAP Traitement

Responsable hiérarchique : Médecin-Chef UAPF

Encadre : Equipes soignantes UAPF, HDJSA et ETAP Traitement.

Liens fonctionnels : Il/elle travaillera également avec l’ensemble des professionnels de l’association dans le cadre de ses missions transversales de coordination des soins

Conditions de travail

Lieu de travail : 31, rue de Liège 75008 et 76 rue Castagnary 75015

Temps de travail : Temps plein en Forfait jours (209 jours/an)

Contraintes particulières : Déplacements possibles sur les différents sites de l’Association

Rémunération : Selon la convention FEHAP

Principaux risques liés au poste de travail

- Risques psycho-sociaux liés aux responsabilités inhérentes au poste

Le profil

Diplôme requis, compétences requises et exigences règlementaires

Formation – Expérience :

- Diplôme de Cadre de Santé.
- Expérience éventuelle de cadre supérieur de santé / Coordination des soins
- Spécialisation en Psychiatrie appréciée.

Savoirs Faire :

- Etre capable d’animer une équipe
- Avoir le sens des responsabilités
- Savoir déléguer
- Etre capable d’anticiper

Savoirs Etre :

- Etre capable d’écoute, de compréhension, d’argumentation
- Savoir faire preuve d’empathie
- Savoir gérer les conflits
- Faire preuve de motivation, de dynamisme, et d’esprit d’initiative