Secrétaire médicale H/F

Hôpital Franco-Britannique (HFB)

  • 4 rue Kléber, 92300 Levallois-Perret, Ile de France
  • CDI
  • 28/10/2020

L'établissement

L’HOPITAL FRANCO-BRITANNIQUE (HFBP) - ETABLISSEMENT PRIVE D’INTERET COLLECTIF (ESPIC) AU SERVICE DE LA POPULATION DE SON TERRITOIRE.

Son développement actuel se fonde notamment sur son intégration à la Fondation Cognacq-Jay, qui accompagne ses projets immobiliers, technologiques et humains. Cet établissement compte 270 lits et places. Ses 700 professionnels se répartissent entre 5 pôles d’activité :
• Chirurgie orthopédique, viscérale, gynécologique et urologique
• Femme-Mère-Enfant : maternité 2A
• Oncologie médicale et chirurgicale
• Médecine interne et Gériatrie aigue
• Urgences (50 000 passages par an) et USC

Le poste

• Accueillir les patients avec courtoisie et dans le respect des règles de discrétion, les orienter vers une salle d’attente, veiller à leur réception par les médecins,
• Répondre aux appels téléphoniques, les transmettre si nécessaire,
• Prendre les rendez-vous et gérer le planning des praticiens,
• Saisir les comptes rendus médicaux,
• Mettre à jour les dossiers informatiques, les imprimer, les classer,
• Former les nouveaux embauchés
• Participer à la lecture, rédaction et révision des documents qualité
• Gérer les documents du poste,
• Participer aux actions de formations proposées,
• Facturer des actes externes si nécessaire,
• Gérer quotidiennement la caisse (encaissement, vérification, dépôt au coffre),
• Gérer le courrier
• Etat des stocks et commande de papeterie
• Participer à la démarche qualité

Le profil

Diplômé(e) en Secrétariat médicale / avec expérience souhaitée

Savoir-faire et Savoir-être :
- Capacité d'écoute et de communication
- Excellente connaissance de l'orthographe
- Respect du secret professionnel
- Esprit d'initiative
- Sens du travail en équipe
- Rigueur, sens de l'organisation, méthode
- Diplomatie
- Respect des règles de confidentialité
- Connaissance de l'institution
- Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Access)
- Connaissance de la terminologie médicale
- Maîtrise des logiciels institutionnels : Blue Medi, DXCARE GLIMS CYBERLAB..... - Prise de note
- Réalisation de documents à partir d'enregistrement sur un dictaphone ou dictée numérique
- Connaissances de la norme ISO 15 189

Détails du poste

Statut : CDI non cadre
Horaire : de Jour - Temps plein
Rémunération : Selon profil et grille interne (Convention Collective Fehap)
Début : dès que possible