SECRETAIRE SERVICE SOCIAL Direction des Soins Infirmiers

Hôpital Marie Lannelongue

  • 133 Avenue de la résistance, 92350 Plessis-Robinson, Ile de France
  • CDI
  • 30/08/2020

L'établissement

Site Hôpital Marie Lannelongue

L’HOPITAL MARIE LANNELONGUE - Groupe Hospitalier Paris St Joseph

 

RECRUTE !

 

Rejoignez le plus important groupe hospitalier privé à but non-lucratif de France!

- Le Groupe Hospitalier Paris Saint-Joseph est né le 01 janvier 2020, de la fusion de l'Hôpital Marie Lannelongue et de l'Hôpital Paris Saint-Joseph
- De réputation nationale et internationale : une dynamique d'excellence toujours au service des patients, et un engagement fort dans l'innovation et la recherche pour rester à la pointe des avancées médicales

- Nos domaines de spécialisation selon nos sites :
• Hôpital Marie Lannelongue (Le Plessis-Robinson-92) : pathologies cardiovasculaires et pulmonaires complexe du nouveau-né à l'adulte
• Hôpital Paris Saint-Joseph (Paris 14ème arrondissement) : 25 services de spécialités médicales, chirurgicales et obstétriques, organisées autour de centre pluridisciplinaires et d'instituts hautement spécialisés

Parce que vous placez le patient au cœur de votre engagement, votre expertise et votre enthousiasme nous intéressent,

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Le poste

SECRETAIRE SERVICE SOCIAL

Direction des Soins Infirmiers

 

La secrétaire médico-sociale exerce ses fonctions en liaison étroite avec les médecins et l’ensemble des équipes qui la composent (services de soins, consultations externes, les collègues du service social, la coordinatrice en parcours de soins

VOS MISSIONS PRINCIPALES

Le (la secrétaire médico-social(e) assure la prise en charge administrative globale de l’usager et de la structure vers les structures d’aval, ainsi que la gestion administrative du secrétariat et du service social
Elle assure l’interface entre tous les intervenants du réseau de soins, qu’ils soient internes ou externes à la structure. Tenu(e) au secret professionnel ainsi qu’à la confidentialité médicale et sociale, il (elle) exerce ce métier, à forte composante relationnelle, dans un environnement informatisé.
Il (elle) est le pivot de la bonne transmission de l’information et à ce titre, se doit d’être clair(e) et précis(e) dans ses messages.
Le métier de secrétaire médico-social(e), transversal, multi catégoriel, fait appel à des compétences de plus en plus diverses. Plus que jamais, le (la) secrétaire médico-social(e) doit être polyvalente, réactive et adaptable.

 

ACTIVITES

Accueil (physique ou téléphonique) et la prise en charge des personnes (patients, familles)
Réaliser et suivre les demandes de convalescence, de réadaptation via le logiciel TRAJECTOIRE
Le traitement des informations et la réalisation des documents :

Traitement courrier
Prise de notes dans des situations de communication orale
Production de documents
Gestion et relais d’information : communication et transmission d’informations et de documents (utiles à l’interne et à l’externe)
Classement et archivage des documents et dossiers
Participation au bilan d’activité du service

L’organisation et la planification des activités, réunions et déplacements
Gestion des dossiers administratifs, médicaux et sociaux des patients
Gestion du matériel et des locaux
Participation et élaboration du projet de service au cours des réunions de service

 

OUTILS

 

FORMATION POSSIBLE

 

MODALITES DE TRAVAIL

35 hebdomadaires

POSTE A POURVOIR

Immédiatement

Le profil

Formation (requis et/ou souhaités) :

Bac dans le secteur social, médico-social ou administratif
Expérience dans le social serait un plus

Compétences spécifiques (requises et/ou souhaitées)

Maitrise de l’outil informatique
Savoir travailler en collaboration avec le personnel médical, paramédical et les partenaires, savoir gérer les priorités
Bon sens relationnel, sens de l’organisation, rigueur, discrétion, écoute, prise