Secrétaire à l’ENKRE H/F

Les Hôpitaux De Saint-maurice

  • 12-14 Rue Du Val D'osne, 94410 Saint-Maurice, Ile de France
  • CDI
  • 28/09/2020

L'établissement

Les Hôpitaux de Saint Maurice, recrutent :

Le poste

Vous êtes « « Adjoint Administratif »

Un poste dans ce grade est vacant aux Hôpitaux de Saint-Maurice (12/14 Rue du Val d’Osne, 94410 Saint-Maurice).

 

Il est à pourvoir au Pôle DRH - Centre de formation ENKRE (Chef de Pôle : M Jérôme HUC)

Directeur de l’ENKRE : M Daniel MICHON

 

Définition du poste ou à défaut fiche métier : maximum 7 lignes

- Secrétariat de la commission de sélection et du suivi des conventions des Sportifs de Haut Niveau en lien avec la direction et la responsable pédagogique du dispositif « formation en double projet des SHN »

- Assurer l'organisation de la sélection par des étudiants admis via les articles 25 et suivants de l’arrêté du 2 septembre 2015 (Passerelles / diplômés Extra Communautaire) :

- Gestion des diverses enquêtes institutionnelles en lien avec le secrétariat de direction et la direction

- Secrétariat du CDD sur la partie gestion et suivi des commandes annuelles en lien avec la documentaliste

- Préparation de la rentrée des 4 promotions d’étudiants en lien avec le directeur et le secrétariat de scolarité

- Gestion de la Régie de recette de l'Ecole :

- Participation aux inscriptions des étudiants et à la surveillance des examens

 

Conditions de travail :

Lieu : Ecole Nationale de Kinésithérapie et de REéducation

Jour : Lundi, Mardi Mercredi Jeudi et Vendredi

Horaire : 8h30 - 16h10

 

Quotité temps de travail : 38h20

Le profil

Compétences et connaissances requises :

BTS secrétariat ou comptabilité (Niveau Bac+2)

 

Parfaite maîtrise de l’outil bureautique

Capacité rédactionnelle nécessaire pour le suivi des dossiers jurys de sélection et de compte rendu de réunion

3 années minimum d’expérience en secrétariat et ou en comptabilité

Compétences d’organisation, d’accueil, de collaboration de communications et de gestion des informations

 

Qualités requises : 

Précision, Rigueur Organisation et Discrétion

Sens de l’initiative du service et autonomie dans la conduite d’une activité administrative