ATTACHE D’ADMINISTRATION HOSPITALIERE H/F - CDI

Les Hôpitaux De Saint-maurice

  • 12-14 Rue Du Val D'osne, 94410 Saint-Maurice, Ile de France
  • CDI
  • 13/09/2020

L'établissement

Présentation du GHT 94 Nord :

  • Les Hôpitaux de Saint-Maurice (Budget de fonctionnement : 150M€, nombre d’agents : 2300) ;
  • Le Centre Hospitalier des Murets (Budget de fonctionnement : 54M€, nombre d’agents : 850).

Le GHT94N est composé de plusieurs services de psychiatrie et de rééducation (SSR) ainsi qu'une maternité de niveau 2a, d'un centre de dialyse, d'une unité de soins de longue durée (USLD) et de plusieurs autres activités annexes (HAD, écoles, centre de référence, activité sociale et médico-sociale...). Cette activité de soins concerne tous les âges de la vie depuis l'enfance (SSR pédiatrique, néo natalité) jusqu'aux âges avancés (SSR gériatrique, USLD géronto-psychiatrique).

 

Sur les deux établissements, le responsable du contrôle de gestion et de la certification des comptes de territoire :

  • Met en place et surveille des indicateurs de gestion ;
  • Analyse les causes et les effets des écarts identifiés entre les objectifs et les réalisations ;
  • Propose à la direction des actions correctives à mettre en œuvre ;
  • Chargé de la Certification des Comptes.

Il encadre le pôle analytique comprenant un attaché d’administration contractuel, un adjoint des cadres hospitaliers et un alternant. Il peut se voir confier des missions, des études ou des fonctions comportant des responsabilités. Il encadre également la certification des comptes.

Présentation du pôle du Contrôle de gestion et de la Certification des comptes de Territoire :

 

  • 1 AAH en charge du Contrôle de gestion et de la Certification des comptes ;

 

Contrôle de gestion

  • 1 AAH, adjoint à l’attaché, chargé des prévisions et du suivi d’activité en lien avec les recettes et les dépenses – référent analytique sur le Centre Hospitalier des Murets (CHM) ;
  • 1 ADCH – Assistant contrôleur de gestion – en charge de la collecte et du traitement des données financières ;
  • 1 ADJ (alternant)– Assistant contrôleur de gestion – en charge de la collecte et du traitement des données d’activité.

 

Certification des comptes

  • 1 ADCH – Assistant de projet DAF & Référent du dossier permanent, en liaison fonctionnel (rattaché hiérarchiquement au directeur des affaires financières de territoire).

Le poste

ATTACHE D’ADMINISTRATION HOSPITALIERE H/F - CDI

Responsable du contrôle de gestion et de la certification des comptes de territoire

Métier :

Famille : Management, gestion, aide à la décision

Sous-famille : Contrôle et organisation

Pôle : Finances / Systèmes d’information

Service : Direction des affaires financières – Pôle Contrôle de gestion

Poste de jour

Temps de travail : 100% au forfait

Profil recherché : AAH ou Ingénieur Hospitalier

Type de contrat proposé : Mutation / CDI

Présentation

- Participe sous l’autorité de la directrice-adjointe chargée des finances et du contrôle de gestion de territoire à la conception, à l’élaboration et à la mise en œuvre du contrôle de gestion du GHT Val de Marne Nord, comprenant les Hôpitaux de Saint-Maurice et le Centre Hospitalier des Murets, mais également à la certification des comptes annuelles des Hôpitaux de Saint Maurice.

Activités

Encadrement de la comptabilité analytique

  • Suivi du fichier structure de l’établissement
  • Encadrement d’une équipe de trois adjoints.
  • Participation à l’Analyse des coûts : encadrement de la base d’angers.
  • Participation à l’élaboration du rapport infra-annuel,
  • Participation aux études médico-économiques,
  • Suivi des plateformes ARS : ROR-if, eCERVEAU, Viatrajectoire.
  • Coordonne l’envoi mensuel des VIDHOSP, RSF-ACE.

 

Développement du contrôle de gestion

  • Reporting : Production et suivi des tableaux de bord par pôle et du tableau de bord institutionnel, suivi de l’activité, des recettes et des dépenses ;
  • Organisation du dialogue de gestion avec les pôles: conférences de pôles et réunions d’activités mensuelles/trimestrielles ;
  • Construction et analyse des comptes de résultat par pôle (CRéA)  et TTCM sur les deux établissements ;
  • Construction et analyse du retraitement comptable annuel (RTC) sur les deux établissements.

 

Certification des comptes

  • Tenue du fichier permanent
  • Tenue du fichier de clôture annuel de la certification des comptes
  • Coordination avec les directions fonctionnelles, la Trésorerie Publique et les Certificateurs

Spécificités du poste

  • Poste partagé entre les Hôpitaux de Saint-Maurice (HSM) et le Centre Hospitalier des Murets (CHM) ;
  • Horaires de travail : forfait jour ;
  • Travail soutenu sur écran ;
  • Gardes administratives possible sous condition de logement sur place (logement sur le site de l’Hôpital de Saint Maurice).

Le profil

Formation et expérience 

Formation en comptabilité et/ou en contrôle de gestion.

Les responsabilités liées au poste nécessitent une expérience dans le service financier d’un établissement hospitalier.

               

1.Compétences techniques de base

  • Maîtrise des concepts de comptabilité générale, formation à la T2A et à l’Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses ;
  • Maîtrise d’un logiciel de gestion économique et financière (E-magh2 serait un plus) ;
  • Maîtrise d’outils de pilotage (BO ou Cognos C10…) ;
  • Maîtrise d’EXCEL et de Word ;
  • Connaissance en gestion de projet.

 

2.Capacités liées à l'emploi

  • Sens de l’organisation,
  • Qualités relationnelles,
  • Dynamise,
  • Esprit d’initiative,
  • Rigueur,
  • Capacité au travail d’équipe,
  • Savoir synthétiser et analyser des informations sous forme de notes ou de rapports,
  • Savoir actualiser ses connaissances en matière de logiciels de gestion économique et financière.

 Perspectives GHT envisagées

  • Participation à la mise en place du contrôle de gestion achats GHT
  • Projet de création d’une cellule de contrôle de gestion de territoire regroupant le CDG finances, achats et social