Responsable Ressources humaines et Finances

Centre Hospitalier de la Vallée de la Ma

  • 179 Rue du Dr GRANGE, 73300 Saint-Jean-de-Maurienne, Auvergne-Rhône-Alpes
  • CDI
  • 05/02/2021

L'établissement

Le Centre Hospitalier de la Vallée de la Maurienne (CHVM) est situé au cœur de la vallée de la Maurienne, dont il est le seul établissement de santé, de Bonneval sur Arc à Aiton, en dehors du site de Modane. L'EHPAD d'Aiguebelle et l'EHPAD de La Rochette sont rattachés au CHVM.
Situé à proximité des stations de ski (Domaine Les Sybelles, Les 3 vallées, Les Karellis, Valloire…), sur l'axe principal reliant l'Italie.

Le poste

Le centre hospitalier de la Vallée de la Maurienne recrute un responsable des ressources humaines et finances H/F - Filière gérontologique de la Maurienne.

Qualifications : Niveau II ou niveau I en lien avec le domaine R.H. et / ou finances
Grade : Attaché d’Administration Hospitalière
Formation : réussite au concours et formation initiale à l’E.H.E.S.P. A défaut : formation sur le statut FPH et M22.
Temps de travail : Poste à temps complet, au forfait cadre (au moins 39h par semaine).
Rémunération statutaire.

Congés annuels : 25 CA + 2 hors saison + 1 fractionnement (si conditions remplies).
19 RTT

Le profil

Assurer la gestion et le suivi de la gestion administrative du personnel, la gestion financière et comptable, les achats des EHPAD rattachés au CHVM.

Gestion financière, budgétaire et comptable :
- En lien avec la direction adjointe sur la filière gérontologique, assurer la préparation budgétaire de l’établissement,
- Assurer le suivi opérationnel de l’exécution budgétaire et des régies d’avances et de recettes,
- En lien avec le service financier du CHVM, réaliser les opérations de fin d’exercice et de clôture des budgets,
- Contrôler la conformité du compte de gestion au compte administratif,
- Mettre en place des outils d’analyses financière prospectives et des outils de suivi (tableaux de bord à partir d’indicateurs pertinents, notamment suivi de l’activité),
- Préparer et assurer le suivi des dossiers de subvention.

Gestion administrative du personnel :
- Assurer la gestion des différents secteurs de la GRH dans le respect de la politique RH des établissements,
- Assurer le suivi mensuel de l’évolution des effectifs et de la masse salariale, en lien avec l’encadrement,
- Assurer le contrôle de gestion sociale,
- Elaborer et mettre en œuvre des outils de suivi RH (grille d’analyse, d’évaluation, …),
- Participer aux entretiens de recrutement du personnel,
- Rédiger les contrats et établir des simulations de rémunération en cohérence avec le statut FPH,
- Organiser l’accueil des nouveaux arrivants en lien avec l’encadrement,
- Assurer la gestion de la paie tous les mois, en lien avec la trésorerie,
- Procéder aux cotisations et déclarations de fin d’année (N4DS, DSN),
- Organiser et suivre le processus des entretiens annuels d’évaluation en lien avec l’encadrement,
- Assurer la création et mise à jour des fiches de poste en lien avec l’encadrement,
- Assurer la gestion et le suivi des Comptes Epargne Temps, des ASA, décharges syndicales, temps partiels,
- Assurer la gestion et le suivi des situations de handicap, reclassement, inaptitudes, aménagements de poste en lien avec la médecine du travail et l’encadrement notamment,
- Assurer la gestion et le suivi des avancements (commissions administratives paritaires locales des EHPAD en lien avec le CHVM), mises en stage, titularisations,
- Elaborer le plan de formation et de DPC en lien avec l’encadrement et les partenaires sociaux,
- Assurer le suivi des formations du personnel en lien avec l’ANFH notamment,
- Assurer la gestion des déplacements liés à la formation et hors formation,
- Organiser les concours et examens professionnels en lien avec le CHVM,
- Assurer la gestion administrative et le suivi de l’absentéisme : arrêts de travail, I.J., CLM, CLD, temps partiels thérapeutiques, comité médical, maternités, etc,
- Assurer la gestion des départs/arrivées : mutation, disponibilités, détachement, chômage, mises à disposition, congés parentaux, etc
- Organiser les assignations en cas de grève en lien avec l’encadrement des services soumis au service minimum,
- Préparer les dossiers de retraite, en lien avec le CHVM,
- Assurer la gestion et le suivi des contentieux / discipline / licenciement du personnel en lien avec le CHVM,
- Proposer, mettre en œuvre et animer des réunions, groupes de travail, groupes projets,
- S’assurer de la conformité règlementaire des processus de gestion RH,
- Participer à la définition des projets CLACT,

Gestion des instances :
- Préparer, participer aux instances (CTE, CHSCT, CVS et Conseil d’Administration) et en rédiger les PV/Délibérations.

Gestion de la commande publique :
- Mettre en œuvre les procédures en matière d’achats en relation avec le service économique du CHVM,
- Assurer le suivi administratif et financier des marchés en cours,
- Anticiper les commandes et le renouvellement des marchés et conventions.

Intervention sur des dossiers importants :
- Projets architecturaux ;
- Elaboration des CPOM ;
- Projets divers sur la Filière Gérontologique.