Cadre supérieur de santé paramédical référent Ressources Humaines de DMU

Hôpital Henri Mondor (ap-hp) - 94

  • 51, avenue du Mal de Lattre de Tassigny, 94000 Créteil, Ile de France
  • CDI
  • 31/08/2020

L'établissement

Le Groupe Hospitalier est constitué de cinq établissements au Sud Est de Paris : Henri Mondor, Albert Chenevier, Emile Roux, Dupuytren et Georges Clemenceau.

Site : Henri Mondor
Adresse : 51 avenue du Maréchal de Lattre de Tassigny 94010 Créteil cedex

Les Hôpitaux Universitaires Henri Mondor sont structurés en 8 Départements Médicaux Universitaires (DMU) :
- DMU Biologie Pathologie
- DMU Fonction Image et Interventionnel Thérapeutique
- DMU Vigilances Recherche-Santé publique – Pharmacie HUHM
- DMU CARE : Chirurgie Anesthésie Réanimations Chirurgicales
- DMU Médecine
- DMU Cancer
- DMU IMPACT Psychiatrie Addictologie
- DMU Gériatrie

Le poste

DMU : CARE
INTITULE : Chirurgie Anesthésie Réanimations Chirurgicales

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ACTIVITE
Chirurgie de l’adulte sur les spécialités suivantes : ambulatoire, cardiaque, digestif, neurochirurgie, orthopédie, plastique, vasculaire, urologie
• Anesthésie : 23 sites
Chirurgie Cardiaque - Chirurgie Vasculaire et thoracique - Neurochirurgie - Chirurgie Urologique - Chirurgie Orthopédique et traumatologique - Chirurgie Plastique - Chirurgie Viscérale - Service d'imagerie - Service d'endoscopie digestive – Secteur Cardio interventionnelle – Chirurgie ambulatoire – sismothérapie
• Chirurgie ambulatoire (2e étage)
• Chirurgie cardiaque (11e étage)
• Chirurgie digestive (4e étage)
• Neurochirurgie (2e étage)
• Chirurgie orthopédique (6e étage)
• Chirurgie plastique (5e étage)
• Chirurgie vasculaire (9e étage)
• Chirurgie urologique (15e étage)
• Consultation d’anesthésie : 5 box
• Réanimation Chirurgicale neuro-traumatologique : 13 lits + 12lits USC
• Réanimation Chirurgicale cardio-digestive-vasculaire : 15lits +8 lits USC
• Salles de Surveillance Post Interventionnelle : 3 secteurs

Accompagnement du projet de construction d’un nouveau bâtiment pour les blocs et les réanimations (Projet RBI).
Emménagement prévu au second semestre 2020.

SERVICE
PRESENTATION
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COMPOSITION DE L’EQUIPE
LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
Dans le cadre de la ligne hiérarchique de la direction des soins, le n+1 est le CP DMU
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FONCTIONNELLES
Le Directeur médical de DMU et son adjoint, le directeur délégué, le Cadre administratif de DMU, les chefs de service et les responsables médicaux des différents services du DMU, la DRH, la direction des soins, les cadres supérieurs paramédicaux et cadres de santé paramédicaux, les référents RH HMN, les directions fonctionnelles de l’établissement, l’Equipe hospitalière inter – service, le personnel du bloc opératoire, l’ensemble des services médico techniques et logistiques, services administratifs, instituts de formation en soins infirmiers.

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ACTIVITES

Missions générales :
Il est responsable, en lien avec la Direction des soins, la Direction des ressources humaines et l’encadrement du DMU de la mise en œuvre du projet RH.
- Assure la gestion des emplois en adéquation avec les projets et les objectifs du DMU en collaboration avec le CP
- Organise la gestion des compétences et des projets de formation collectifs et individuels
- Organise la politique de stage au sein du DMU
- Assure le suivi des indicateurs au regard de sa mission

Missions permanentes :
Par délégation, il gère de manière prévisionnelle les emplois du DMU et les prévisions de recrutements, dans le cadre de la masse salariale prévue par l’EPRD.
Il suit et anticipe les mouvements d’effectifs arrivées et départs sous leurs différentes formes en lien avec le Cadre Administratif pour le contrôle budgétaire. Avec le CP, il optimise l’allocation de ressources humaines entre les différentes structures qui composent le DMU, Il suit le turn-over des professionnels
- Participe avec les CSS de secteur et en lien avec la DSAP et la DRH au recrutement des personnels (sauf personnel d’encadrement, IADE, IBODE, secrétaires médicales, psychologue assuré par le CP ou le CA)
- Coordonne la mise à jour ou la création des fiches de poste
- Participe avec le CP à l’arbitrage et la validation des moyens de remplacement, attribués dans le DMU
- Supervise la gestion du temps de travail et contrôle l’adéquation présence/activité par secteur.
- Organise les réunions de gestion prévisionnelle des plannings des réanimations
- Organise les parcours des personnels de suppléance des réanimations.
- Veille à une harmonisation des pratiques de la gestion du personnel dans le respect des règles de présence au travail.
- Réalise la synthèse du plan de formation des services du pôle pour le service de formation continue de l’établissement
- Assure le suivi des projets de formations payantes et gère le budget de cette enveloppe déléguée au DMU
- Prévoit des actions de formation au sein du DMU en fonction du projet de formation du DMU
- Recense et contrôle les capacités d’accueil des stagiaires au sein des différents services du DMU en collaboration avec les différents centres de formation
- Développe une politique d’accueil et de fidélisation des stagiaires et des agents
- Recense et initie les projets d’accueil et d’intégration des personnels nouvellement affectés au sein des différents services du DMU
- Formalise des parcours d’intégration et veille à l’utilisation des référentiels d’intégration des nouveaux professionnels.
- Suit, en lien avec la DRH, la médecine du travail et le CP, les agents relevant des protocoles institutionnels (handicap, inaptitude au travail)
- Suit, en lien avec la DRH, le Directeur délégué, le CP, les agents relevant de rapports administratifs
- Assure le lien entre les représentants du personnel, le CP, les cadres de service et les personnels

Missions ponctuelles :
- Peut être amené, à la demande du CP DMU, à prendre en charge d’autres missions, dans son domaine de compétences

QUOTITE DE TRAVAIL
100%

HORAIRES DE TRAVAIL
Cadre au forfait – protocole 35h
Congés organisés avec l’équipe CSS du DMU et validé par le CP DMU

Le profil

COMPETENCES REQUISES
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Connaissance de la réglementation du travail et de la réglementation statutaire
- Maîtrise de la conduite de projet
- Maîtrise de l’outil informatique
- Connaissance de la formation professionnelle
- Concevoir, piloter et évaluer un projet relevant de son domaine de compétence
- Définir, allouer et optimiser les ressources au regard des priorités, des contraintes et variations internes et externes
- Traduire la stratégie en orientations, en plans d’actions et en moyens de réalisation
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs à son domaine d’activité
- Conduire et animer des réunions
- Conduire des entretiens professionnels
- Adapter un / des postes de travail aux caractéristiques des personnes
- Argumenter, influencer des interlocuteurs dans son domaine de compétences

QUALITES REQUISES
Doit faire preuve de : Qualités Relationnelles, diplomatie, discrétion, équité, loyauté intellectuelle et rigueur.

CONNAISSANCES ASSOCIEES
Organisation et actualités professionnelles (3)
Gestion des ressources humaines (2)
Ethique et déontologie (2)
Gestion budgétaire (2)
Conduite de projet (2)
Démarches, méthodes et outils de la qualité (2)
Droit hospitalier (2)
PRE-REQUIS

Diplôme Cadre de santé paramédical
Master 2 (ou formation à venir)