Secrétaire médicale - Temps plein - Pôle 92G29 - CMP de Boulogne

Groupe Hospitalier Paul Guiraud

  • 50 RUE REINHARDT, 92100 Hauts-de-Seine (92)
  • CDD
  • 20/09/2020

L'offre

Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG) assure une mission de service public en psychiatrie adulte qui recouvre 13 secteurs de psychiatrie générale, six se situent dans le Val de Marne et sept dans les Hauts de Seine, il dessert 30 communes regroupant plus de 920 000 habitants. Le groupe hospitalier est l'un des trois hôpitaux psychiatriques les plus importants de France. Près de 21 000 patients y sont traités chaque année dont 80% en extrahospitalier. Environ 2000 personnels assurent cette mission, Deux instituts de formation sont rattachés au groupe hospitalier : un pour les infirmiers et un pour les aides soignants. Le groupe hospitalier poursuit l'amélioration de son offre de soins : après l'ouverture , en juin 2012, d'un hôpital de 120 lits à Clamart, et en juin 2013 celle de l'Unité Hospitalière Spécialement Aménagée (UHSA), structure de 60 lits dédiée à la prise en charge des détenus en Ile de France


1 - Identification de la fonction

Intitulé : Assistant(e) médico administratif

Affectation : Secteur de Boulogne Billancourt
Centre Médico psychologique, 50 rue Reinhardt à Boulogne-Billancourt.





2 - Missions de la fonction

Assurer le secrétariat médical sur le Centre Médico Psychologique de Boulogne-Billancourt.



3 - Position de la fonction dans la structure

Rattachement hiérarchique : Cheffe de service

Relations professionnelles les plus fréquentes : Praticiens hospitaliers,
Services administratifs de GHPGV, cadres du service, équipes soignantes


4 - Activités dans la structure

Accueil du public (consultants, familles, intervenants divers)
Gestion des appels téléphoniques (information, orientation)
Organisation et gestion des consultations, des rendez-vous médicaux et paramédicaux, gestion des dossiers
Gestions des certificats médicaux réglementaires et médico-judicaires (suivi, programmation) Mission administrative : réception, rédaction, transmissions des courriers et e-mails, classement et archivage
Saisie des données d'activité des médecins et psychologues
Temps dédié à la collaboration avec les assistantes sociales, aide à la gestion des dossiers sociaux
Gestion des stocks et des fournitures


5 - Profil nécessaire pour la fonction

Niveau d'emploi : Catégorie : B

Statut / Corps / (grade)

Assistante médico administrative
Formations

Baccalauréat SMS ou formation de secrétariat médical

Expériences
Expérience souhaitée en milieu hospitalier






Compétences

Maitrise des outils informatiques WORD, EXCEL, Power Point
Connaissance de la loi du 05 juillet 2011 relative aux soins psychiatriques
Qualités de rédaction
Connaissances des règles régissant le secret professionnel
Permis B souhaité

Prioriser les demandes
Gérer efficacement son temps

Qualités
Polyvalence, anticipation, organisation, réactivité, rigueur, autonomie
Discrétion professionnelle
Esprit d'équipe
Curiosité professionnelle



6 - Organisation du travail

Horaires : 38 heures hebdomadaires
Repos le week-end



7 - Pour postuler

Renseignements sur le poste :
Mr Jean-Pierre FUMERON, cadre supérieur de Pôle : 01 42 11 72 76
Mme Véronique GUMY, cadre de santé CMP : 01 42 11 68 91
Adresser les candidatures (lettre de motivation et CV) par courrier : direction des ressources humaines, 54 avenue de la république, 94800 Villejuif ou par mail: recrutement@gh-paulguiraud.fr

Département du lieu de travail : 92
Ville : Boulogne
Expérience : 4-5 ans