SECRETAIRE DE COORDINATION - Pôle Cardio-Neuro-Vasculaire et Métabolique

Hôpital Paris Saint-joseph

  • 185, RUE RAYMOND LOSSERAND, 75014 Paris, Ile de France
  • CDI
  • 07/01/2021

L'établissement

Parce que vous placez le patient au cœur de votre engagement, votre expertise et votre enthousiasme nous intéressent,Rejoignez le plus important groupe hospitalier privé à but non lucratif de France ! -Le Groupe Hospitalier Paris Saint-Joseph est né le 01 janvier 2020, de la fusion de l’Hôpital Marie Lannelongue et de l’Hôpital Paris Saint-Joseph -De réputation nationale et internationale : une dynamique d’excellence toujours au service des patients, et un engagement fort dans l’innovation et la recherche pour rester à la pointe des avancées médicales -Nos domaines de spécialisation selon nos sites : -Hôpital Marie Lannelongue (Le Plessis-Robinson-92) : pathologies cardiovasculaires et pulmonaires complexes du nouveau-né à l’adulte -Hôpital Paris Saint-Joseph (Paris 14ème arrondissement) : 25 services de spécialités médicales, chirurgicales et obstétriques, organisées autour de centres pluridisciplinaires et d’instituts hautement spécialisés.

Le poste

Vous assistez le coordonnateur médical et la coordinatrice paramédicale dans leurs différents travaux relatifs à l’organisation, la gestion et la démarche d’amélioration continue de la qualité du pôle. Vous assurez le rôle de relais de la communication interne au sein des différents services du pôle.

Assurer l’organisation, la préparation des différentes réunions du pôle, prise de note et rédiger les comptes rendus
Concevoir les supports de communication et veiller à la transmission des informations du pôle
Coordonner, avec les assistantes médicales des spécialités, l’encadrement, les médecins, la gestion documentaire du pôle. Assurer la mise à jour des documents dans Info’Pital et dans DxCare
Anticiper et participer à l’accueil des nouveaux salariés
Produire les indicateurs du pôle (quantitatifs et qualitatifs), tenir, mettre à jour, et diffuser les tableaux de bord
Collaborer à la mise en place des projets et en assurer le suivi (logistique, communication…)
Collaborer avec l’encadrement, à la gestion des remplacements et faire le lien avec la DRH
Collaborer avec la coordinatrice paramédicale à la gestion des ressources humaines
Assurer la gestion des accès au serveur informatique du pôle.

Le profil

Vous avez une formation de secrétaire
Vous êtes organisé (e), méthodique et rigoureux (se)
Vous savez s’adapter, gérer les priorités et les urgences
Vous disposez de bonnes facultés d’anticipation et d’analyse
Vous savez transmettre, diffuser l’information et possédez des qualités relationnelles
Vous savez faire preuve d’autonomie et avec le sens des priorités
Vous avez des facultés d’adaptation
Vous êtes dynamique et réactive

une expérience en milieu médical hospitalière serait un plus

Autre que les logiciels bureautiques,
Connaissance des logiciels métiers (DxCare, Opéra, Octime…)
Un parcours intégration-formation sera proposé dès la prise de fonction