Cadre de santé responsable d’unité de soins et d’activités paramédicales H/F

Ghu Paris Psychiatrie Et Neurosciences

  • 7 rue des Gobelins, 75013 Paris, Ile de France
  • CDI
  • 18/10/2020

L'établissement

CIAPA

 

Présentation du pôle

Le pôle de Psychiatrie Infanto Juvénile 75I09 s’adresse aux populations des arrondissements, 1, 2, 3, 4, 9, 10, 11, 17, 18, 19 et 20.
 

Son dispositif de soins comprend :

  • 17ème arrondissement 2 CMP, 30 places d’hôpital de jour
  • 13ème arrondissement le CIAPA

Présentation du service et de l’équipe

CIAPA

Centre Intersectoriel d’Accueil Permanent pour Adolescents, situé 7 rue des Gobelins dans le 13ème arrondissement de Paris, accueillant des patients de 14 à 20 ans avec pour offre de soins :

En Journée :

- Un accueil physique de 10h à 19h
- Un accueil téléphonique permanent
- Une unité d’hospitalisation temps plein de 9 lits
- Une unité d’hôpital de jour de 6 places
- Une équipe mobile

De nuit :

- Une équipe assure la continuité de l’accueil téléphonique et de l’hospitalisation en temps plein entre 21h et 07h

- L’équipe compte 4 médecins PH temps plein, 2 médecins PH mi-temps, 2 cadres de santé, 17 infirmiers de jours, 4 éducateurs spécialisés, 9 infirmiers de nuit, 2 psychologues, 1 psychomotricien, 2 assistants sociaux, 2 secrétaires et 4 agents de service hospitalier.

Le poste

Cadre de santé responsable d’unité de soins et d’activités paramédicales H/F

Position dans la structure

Liaisons hiérarchiques :

- Directeur des soins, Coordonnateur général des soins
- Cadre  Supérieur de Pôle

Liaisons fonctionnelles :

- Médecin Chef de Pôle, Médecins responsables d’unités
- Equipe pluridisciplinaire
- Direction des ressources humaines
- Direction des finances
- Formation continue
- Différents services médico-techniques
 - Différents services logistiques et techniques

Horaires:

- Amplitude horaire de 9H00 à 17H00, forfait cadre 19 RTT et 28CA

- Participer à la permanence de l’encadrement de la zone nord de paris

MISSIONS DU POSTE

Sous l'autorité fonctionnelle du cadre de pôle, en étroite collaboration avec médecin chef de pôle et le médecin coordinateur, le cadre est responsable de l'organisation, du fonctionnement et de la gestion du CIAPA.

Il est le garant des règles et procédures institutionnelles d'hygiène et de sécurité, du respect du secret professionnel et de la qualité des prestations.

Missions générales :

  • Assurer l’encadrement et l’animation de l’équipe soignante du CIAPA
  • Encadrer et coordonner la mise en place des actions de soins
  • Participer au développement des activités
  • Optimiser l'utilisation des locaux
  • Assurer le contrôle et le suivi de la saisie des indicateurs d'activités du CIAPA

Gestion des ressources humaines :

  • Gérer les équipes et leur affectation en fonction de la charge de travail
  • Accueillir, organiser l'encadrement des personnels et des étudiants
  • Assurer l'évaluation annuelle et périodique des membres de l'équipe paramédicale
  • Identifier les besoins en formation

Organiser le réinvestissement et le transfert des pratiques et des acquis de formation

  • Animer l'équipe, négocier, traiter et résoudre les situations conflictuelles
  • Actualiser les fiches de poste, évaluer le personnel et assurer le suivi des objectifs fixés
  • Participer au recrutement des nouveaux personnels en lien avec le cadre de pôle
  • S'assurer de la qualification du personnel et préparer le plan de formation en identifiant les besoins en formation du personnel en fonction des objectifs du CIAPA
  • Suivre et évaluer les résultats des formations
  • Définir les modalités d'accueil et d'encadrement des stagiaires et des nouveaux personnels
  • Veiller au respect de l'hygiène et à la sécurité des personnes
  • Veiller à la bonne utilisation des logiciels métier, à la bonne tenue des dossiers de soins informatisés dans le respect des regles de qualité
  • Contrôler l’enregistrement de l’activité et veiller à l’application de la nomenclature
  • Organiser, participer et mener les réunions du services en collaboration avec le médecin chef de pôle, le médecin coordinateur et la cadre de pôle

Gestion des équiments, du matèriel et de la logistique :

  • Assurer la coordination et le suivi des prestations de maintenance et de logistique
  • Evaluer les besoins et gérer le matériel et les consommables avec efficience
  • Assurer la gestion administrative et le suivi des équipements
  • Gérer les stocks, les commandes et l’approvisionnement des consommables
  • Assurer la communication et les relations extérieures
  • Favoriser la communication et la circulation des informations internes et externes au CIAPA
  • Contrôler le respect du circuit des déchets
  • Contrôler l’entretien et la conformité technique des locaux
  • S’assurer que le personnel utilise les moyens de protection mis à sa disposition

Contraintes du poste

  • Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l’établissement
  • Obligation de se conformer aux aux dispositions prévues par la direction des soins et la direction des ressources humaines
  • Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d’hygiène en vigueur
  • Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions
  • Obligations à l’égard de l’administration : discrétion professionnelle, moralité et dignité, réserve et neutralité
  • Obligations à l’égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel

MISSIONS SPECIFIQUES DE L’EQUIPE DU CIAPA

  • Elaboration et mise en œuvre de médiations thérapeutiques 
  • Accueil physique et téléphonique du patient, entretien infirmier, médicaux et familiaux
  • Organisation du travail autour des références de patients, rédaction, mise en œuvre et évaluation du projet de soins individuel
  • Organisation institutionnelle autour des références transversales (qualité, hygiène, douleur, dossier patient, pharmacie…), du projet de soins et du projet médical du CIAPA
  • Participation aux repas thérapeutiques avec les patients
  • Animation de groupes de parole à visée thérapeutique
  • Participation  aux réunions de service et aux différents groupes de travaux institutionnels
  • Contribution  au programme d’éducation thérapeutique du patient
  • Soins à domicile ou dans des structures extérieures (entretien, évaluation de l’état clinique, prévention des rechutes …)

 

RISQUES PROFESSIONNELS LIES AU POSTE

 

Charge mentale pouvant être importante et nécessitant de :

Savoir s’adapter aux habitudes du service et aux différents personnels
Gérer les difficultés de communication des personnels entre eux
Savoir apporter un soutien à l’équipe
Gérer le stress lié aux risques imprévus à gérer en urgence

Interruptions fréquentes de tâches pour gérer d’autres « priorités »

Savoir organiser son temps

 

Le profil

Formations, Diplômes et/ou qualifications

  • Diplôme de Cadre de santé
  • Connaissance de la réglementation hospitalière
  • Connaissance de la recherche clinique
  • Conduite de projet
  • Maitrise  des outils informatiques : Word, Excel, Outlook….

Savoir-Faire

  • Organiser une unité, un service, en fonction de différents critères (missions, stratégie,moyens etc…)
  • Management d'équipe et de projet
  • Piloter, animer/communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
  • Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
  • Travailler en équipe/ en réseau,
  • Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs et savoir conduire un ,entretien  d’évaluation
  • Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
  • Concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles, modes opératoires, consignes relatives  à son  son domaine de compétence
  • Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de soins

Savoir-Etre

  • Sens de l'organisation
  • Esprit d'initiative, créativité, disponibilité et adaptabilité
  • Qualités relationnelles : écoute, équité, diplomatie
  • Sens des responsabilités
  • Capacité à argumenter et à négocier
  • Capacité à gérer son stress et ses affects
  • Capacité à gérer les conflits
  • Capacité à se questionner et à évaluer sa pratique
  • Capacité à actualiser ses connaissances et ses compétences