Un secrétaire médical H/F - CDD - 6 mois temps plein 35h - A compter du 07/12/2020

Clinique Georges Heuyer

  • 68 Rue des Grands Moulins, 75013 Paris, Ile de France
  • CDI
  • 12/11/2020

L'établissement

Clinique Georges Heuyer

Adresse de l'Etablissement/lieu de travail : Clinique Georges HEUYER, 68 rue des grands moulins 75013 Paris

La clinique Georges Heuyer, Etablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC) appartenant à la Fondation Santé des Etudiants de France ( www.fsef.net) , est une structure psychiatrique «soins études insertion» qui accueille des patients de 16 à 25 ans au sein de deux services d’hospitalisation à temps complet (60 lits) et  d’un hôpital de jour (15 places).

Les prises en charges en « intra » (HTC et HDJ) s’adressent à des adolescents-jeunes adultes souffrant de troubles psychiatriques divers et dialectisent un accompagnement soignants pluri-professionnel (psychiatre, infirmier-es, psychologue, assistante sociale, éducateur et ergothérapeute) avec celui d’une équipe pédagogique complète présente au sein de l’établissement. Cette diversité soignés-soignants-enseignants associée, entre autre, à des durées de prise en charge relativement prolongées permettent un travail psychothérapeutique approfondi.

Un partenariat historique avec l’Education Nationale permet aux établissements de la Fondation de proposer une prise en charge inédite,  en hospitalisation soins-études-insertion adaptée aux adolescents et jeunes adultes présentant des troubles psychiatriques débutants ou avérés.

Le poste

Un secrétaire médical H/F - CDD - 6 mois temps plein 35h - A compter du 07/12/2020

Missions principales

Au sein du service : la/le secrétaire est l’intermédiaire entre les différents intervenants des équipes pédagogique et soignante (transmission d’informations, de messages - liaisons pour les interactions de l’équipe – prises de rendez-vous, les correspondants extérieurs, les structures de soins, les hôpitaux, les services sociaux…), le patient et ses parents.

  • Garantir la qualité de l’accueil des usagers (jeunes, parents…)
  • Garantir la confidentialité et la traçabilité des informations.
  • Participe à certaines réunions pluri-professionnelles du service
  • Tenue du dossier patient
  • Tenue des agendas et prises de rendez-vous
  • Communication de données : Frappe de courriers, Mise à jour des données d’activité du service - Suivi des demandes d’admission. Participation à l’élaboration du rapport d’activité.
  • Classement, archivage
  • Participe à la démarche qualité

Rémunération selon C.C.N. du 31.10.51 rénovée (FEHAP) –Reprise de l’ancienneté métier éventuelle, selon les dispositions en vigueur et prime conventionnelle versée en juin et décembre.

Divers :

Mutuelle, Prise en charge transport sous conditions,  Restauration payante possible sur place, place de stationnement de VHL en intra selon disponibilité.

Le profil

Diplôme et expérience :

  • Titulaire du baccalauréat Sciences Médico-sociales ou d’un diplôme équivalent en secrétariat médical.
  • Expérience professionnelle souhaitée au sein d’un établissement de soins psychiatriques.
  • Connaissance du logiciel « Hopital Manager » ( HM)

Compétences liées au poste :

  • Organiser le travail
  • Gérer les plannings
  • Autonomie, initiative, anticipation.
  • Bonne orthographe
  • Maîtrise des outils informatiques et logiciels informatiques de base
  • Respect du secret professionnel