Assistante de Direction (Directrice des Ressources Humaines)

Centre D'accueil De Soins Hospitaliers

  • CASH de Nanterre - 403 avenue de la République, 92000 Paris (75), Ile de France
  • CDI
  • 15/04/2021

L'établissement

La Direction des Ressources Humaines du Centre d'Accueil Hospitalier de Nanterre - Hôpital Max Fourestier gère les situations, les carrières et l'évolution professionnelle de 1 200 personnels non médicaux.

L'équipe de la DRH se compose de 22 collaborateurs (Cadres, Gestionnaires de Carrière et Gestionnaires de Paie).

Le poste

Nous recherchons pour accompagner la Directrice des Ressources Humaines un véritable binôme professionnel afin d'optimiser la gestion de son activité.

Vos missions seront les suivantes :

• Gérer l'agenda (prise de rendez vous), les communications, l'organisation et le suivi des réunions ainsi que l'accueil physique dédié à la Directrice des Ressources Humaines

• Gérer l'agenda (prise de rendez vous) et le suivi des réunions de la Directrice des Services Techniques (15 %)

• Ouverture et suivi du courrier de la DRH (en lien avec l'agent d'accueil du Service)

• Assurer le suivi complet de certains dossiers (Recherche de textes de lois, alerte des contentieux RH, gestion des congés bonifiés, mouvements de grève...)

• Préparation, gestion et présence aux différentes instances (CTE - CHSCT),
rédaction des comptes rendus

• Assurer des événements spécifiques et veiller à leur bon déroulement.
Fonction(s) de référencement

Le profil

Description

Diplômé(e) par un Bac + 2 Assistant(e) de Direction doublée d'une expérience confirmée de 5 années min exigées en Assistance de la Direction, vous avez impérativement le sens du service et du binôme.

Respectueux(se) des process, ayant le sens du détail, vous savez collecter l'information et vous organisez pour orchestrer des actions dans des délais impartis.

Structuré(e), vous savez gérer les priorités et donner un rythme à vos actions.
Maîtrisant les outils bureautiques (Word, Excel ++), vous possédez une aisance à la fois rédactionnelle et relationnelle.

Votre capacité d'initiative et d'anticipation, votre autonomie et votre implication feront la différence.

Bien entendu, la discrétion absolue et la confidentialité sont des qualités indispensables.
Expérience dans le poste Minimum 5 ans