un ASSISTANT MEDICO-ADMINITRATIF EN IMAGERIE MEDICALE H/F

dans le cadre d’un CDD de 3 mois.

Présentation de l’Etablissement

Etablissement à vocation sanitaire et sociale régi par la loi n° 89-18 du 13 janvier 1989, le CASH de Nanterre remplit une double mission avec un pôle hospitalier composé de 450 lits et places regroupant une offre de médecine (119 lits et places), d’obstétrique (24 lits), de SSR (40 lits), de psychiatrie (87 lits et places), une USLD (80 lits) et un EHPAD (120 lits), ainsi qu’un pôle d’accueil, d’hébergement et de réinsertion des personnes sans abri (364 lits et places). Hors-séances, il a réalisé 9 587 séjours MCO en 2018 (9 380 en 2017), de 338 séjours de SSR (+21 par rapport à 2017) et 978 séjours de psychiatrie.

Description :

Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient.

L’Assistant médico-administratif (AMA) est le collaborateur direct du médecin et en lien direct avec le patient.

L’AMA occupe un poste d’interface dans le fonctionnement de toute l’organisation médicale du service et assume diverses tâches : accueil, organisation et planification des consultations, suivi et mise à jour des dossiers patients, codification de l’activité, statistiques, etc.

Activités

1 – Accueil, rendez-vous  

• Accueil physique et téléphonique des patients (orientation, prise de rendez-vous…)
• Saisie des comptes rendus
• Classement et archivage des documents
• Création des dossiers patients
• Saisie des comptes rendus
• Aide à la codification
• Classement et archivage
• Confirmation des rendez-vous d’IRM (48h00 avant l’examen)
• Organisation du départ des clichés vers l’UCSA et le CLAT
• Vérification de l’enregistrement des examens des patients
• Dispatching du courrier

Qualités professionnelles :

• Organisation, rigueur
• Bonne orthographe
• Sens de l’écoute, communication
• Esprit d’équipe
• Discrétion
• Dynamisme, sens des priorités

Connaissances :

• Fonctionnement des établissements de santé
• Terminologie médicale
• Logiciel XPLORE
• Aptitudes techniques
• Outils liés aux systèmes d’information (windows, word, excel, outlook, internet)

Horaires :

Temps plein 35 heures hebdomadaires

Amplitude horaire 8h30-17h30

Diplôme de secrétariat médical