AGENT ADMINISTRATIF au sein de la Maison d’arrêt des Hauts-de-Seine H/F - CDD

Centre D'accueil Et De Soins Hospitalier

  • 403 Avenue de la République, 92000 Nanterre, Ile de France
  • CDD
  • 02/07/2021

L'établissement

Présentation de l’établissement

Situé à 10 minutes de la Défense, le CASH (Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers) de Nanterre est un établissement public unique par sa double vocation sanitaire et sociale. Il dispose d’un pôle hospitalier (450 lits et places) tourné vers la ville, d’un pôle de médecine sociale (454 lits et places) assurant une mission d’hébergement et de soins des personnes âgées et d’un pôle de formation et de recherche. Il exerce un rôle important dans le Nord des Hauts-de-Seine, fort d’un service d’urgences 24h/24h et 32802 passages en 2018, de nombreuses spécialités médicales (cardiologie, médecine interne, gastro-entérologie, maladies infectieuses, diabétologie, psychiatrie, gériatrie aigüe, addictologie…), d’une maternité de niveau 1 spécialisée dans les accouchements physiologiques (25 lits et 1369 naissances en 2018), de services de santé publique (CSAPA, Centre de lutte anti-tuberculose…).

 

Depuis le 1er janvier 2019, une direction commune est mise en place entre le CASH et l’EPS Roger Prévot (Moisselles). Les établissements sont engagés dans un projet de regroupement des activités de santé mentale sur un même site.

Un ambitieux projet stratégique et architectural ouvrira le nouveau site sur la ville de Nanterre et vise à renforcer son attractivité et son ancrage sur le territoire à l’horizon 2022-2023.

Le Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers de Nanterre recrute

Le poste

un AGENT ADMINISTRATIF au sein de la Maison d’arrêt des Hauts-de-Seine H/F dans le cadre d’un CDD pour une durée de 6 mois.

Horaires :

Temps plein – 35 heures hebdomadaires

Amplitude : 9H00 – 17h00

Congés :

25 congés annuels, 2 jours hors saison, 1 jour de fractionnement, 1 jour organisation

Description :

Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient

 

Activités

  • Accueil, orientation téléphonique et physique des personnes
  • Gestion des agendas des consultants dans GRV
  • Prise de rendez-vous en consultation en Interne et en Externe
  • Enregistrement et vérification des informations administratives concernant le détenu dans le cadre de l’identitovigilance et codification des actes médicaux dans le logiciel CPAGE I
  • Création, préparation et tenue des Dossiers Patients
  • Edition des listes transmises deux fois par jour à l’accueil de la pénitentiaire
  • Edition et transmission des prescriptions de régime alimentaire
  • Organisation des extractions médicales 
  • Saisie de courriers, de certificats, courriers destinés à l’obtention du consentement parental aux soins des détenus mineurs et en assurer le suivi
  • Saisie des comptes rendus des consultations spécialisées
  • Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
  • Gestion et traitement des informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
  • Suivi des immatriculations de numéro de sécurité sociale des patients
  • Statistiques
  • Gestion du courrier
  • Préparation des documents destinés aux patients sortants
  • Préparation des dossiers médicaux des patients transférés dans d’autres établissements
  • Classement et archivage des dossiers médicaux des sortants avec envoi aux Archives Centrales de l’Hôpital

 

Le profil

Qualités professionnelles :

  • Organisation, rigueur, méthodique
  •  Assurer la confidentialité des informations traitées
  •  Bonne orthographe
  •  Utilisation et maitrise de l’outil informatique
  •  Sens de l’écoute, communication
  •  Esprit d’équipe
  •  Discrétion,
  •  Dynamisme, sens des priorités

 

Connaissances générales

* Fonctionnement des Etablissements de Santé

* Terminologie médicale

 

Connaissances

* CPAGE I – CDP - GRV

* Outils liés aux systèmes d’informations (Windows, Word, Excel, Outlook, Internet)