ASSISTANT MEDICO-ADMINITRATIF en Centre Médico-Psychologique H/F

Centre D'accueil De Soins Hospitaliers

  • CASH de Nanterre - 403 avenue de la République, 92000 Nanterre, Ile de France
  • CDD
  • 04/11/2020

L'établissement

Présentation de l’établissement

Situé à 10 minutes de la Défense, le CASH (Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers) de Nanterre est un établissement public unique par sa double vocation sanitaire et sociale. Il dispose d’un pôle hospitalier (450 lits et places) tourné vers la ville, d’un pôle de médecine sociale (454 lits et places) assurant une mission d’hébergement et de soins des personnes âgées et d’un pôle de formation et de recherche. Il exerce un rôle important dans le Nord des Hauts-de-Seine, fort d’un service d’urgences 24h/24h et 32802 passages en 2018, de nombreuses spécialités médicales (cardiologie, médecine interne, gastro-entérologie, maladies infectieuses, diabétologie, psychiatrie, gériatrie aigüe, addictologie…), d’une maternité de niveau 1 spécialisée dans les accouchements physiologiques (25 lits et 1369 naissances en 2018), de services de santé publique (CSAPA, Centre de lutte anti-tuberculose…).

 

Depuis le 1er janvier 2019, une direction commune est mise en place entre le CASH et l’EPS Roger Prévot (Moisselles). Les établissements sont engagés dans un projet de regroupement des activités de santé mentale sur un même site.

Un ambitieux projet stratégique et architectural ouvrira le nouveau site sur la ville de Nanterre et vise à renforcer son attractivité et son ancrage sur le territoire à l’horizon 2022-2023.

Le poste

ASSISTANT MEDICO-ADMINITRATIF en Centre Médico-Psychologique H/F

Horaires :

Temps plein – 35 heures hebdomadaires

Amplitude : 9H00 – 19h30

Description :

Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient.

L’Assistant médico-administratif (AMA) est le collaborateur direct du médecin et en lien direct avec le patient.

L’AMA occupe un poste d’interface dans le fonctionnement de toute l’organisation médicale du service et assume diverses tâches : accueil, organisation et planification des consultations, suivi et mise à jour des dossiers patients, codification de l’activité, statistiques, etc.

                                                                          

Activités

  • Accueil physique et téléphonique des patients, de leurs proches et des partenaires du soin, gestion du flux des demandes
  • Vérification et enregistrement des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance
  • Prise de rendez-vous des consultations
  • Création, préparation et réservation des Dossiers Patients (ouverture du dossier, tenue et classement du dossier) et recherche de l’antériorité
  • Saisie des comptes rendus de consultations, suivi et saisie des certificats médico-légaux et de différents courriers
  • Gestion des signalements (Commissariat, ARS, Mairie)
  • Participation aux différentes réunions
  • Comptes rendus des réunions cliniques
  • Statistiques
  • Distribution et envoi du courrier
  • Gestion des commandes (imprimerie et archives centrales)
  • Gestion des demandes d’interventions auprès des services techniques, informatiques
  • Aide à l’élaboration des tableaux médicaux du service
  • Classement
  • Archivage

Le profil

Qualités professionnelles :

  • Organisation, rigueur
  • Bonne orthographe
  • Sens de l’écoute, communication
  • Esprit d’équipe
  • Discrétion

Connaissances générales

  • Fonctionnement des Etablissements de Santé
  • Terminologie médicale

Connaissances

  • Logiciels Métiers : CDP, Dx Planning, CPAGE i, Ariane…
  • Maitrise du pack office

Compétences :

  • Aptitudes techniques
  • Outils liés aux systèmes d’informations (Windows, Word, Excel, Outlook, Internet)
  • Qualité d’accueil, d’écoute et de discrétion
  • Avoir le sens de l’organisation, rigueur
  • Capacité d’initiative et sens des priorités
  • Assurer la confidentialité des informations traitées
  • Maîtrise de l’orthographe