Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) H/F

Centre Hospitalier Du Mans

  • 194, avenue Rubillard , 72000 Le Mans, Pays de Loire
  • CDD
  • 20/11/2020

L'établissement

Présentation générale du CHM :

Le Centre Hospitalier du Mans est l’un des plus importants Centres Hospitaliers non universitaires de France, il emploie près de 4500 professionnels, dont plus de 450 médecins. Situé à moins d’une heure de Paris il dispose de toutes les spécialités médicales et chirurgicales (sauf la neurochirurgie et la chirurgie cardiaque) et d’un plateau technique complet.
Le Centre hospitalier du Mans est un établissement qui s’engage en faveur de l’emploi des travailleurs handicapés.

Le poste

Poste à pourvoir : dès que possible

Missions générales :

Au sein de différentes directions, vous aurez en charge :

- L’accueil physique et téléphonique,
- L’enregistrement, la répartition, la gestion et le suivi du courrier et des mails,
- La gestion et la coordination des documents en relation avec les directions fonctionnelles,
- La rédaction et la mise en forme de courriers, notes, rapports, convocations, diaporamas en veillant à respecter l’application de la charte graphique,
- L’organisation de réunions et la préparation des dossiers,
- La gestion des procédures.

Dans le cadre de vos missions, vous serez en contact direct avec de nombreux interlocuteurs internes appartenant à des directions opérationnelles et supports mais aussi des interlocuteurs externes comme les établissements du Groupement Hospitalier de Territoire, les Usagers, les entreprises, les CHU Ligériens…

Des missions spécifiques vous seront confiées en lien avec la Directrice Générale Adjointe et la responsable du secrétariat de la Direction Générale comme l’organisation de certaines cérémonies et évènements mais aussi la gestion et la diffusion de certains tableaux en lien avec les directions communes rattachées au Centre Hospitalier du Mans.

Vous aurez également à assurer en lien avec le Directeur Général et le Directeur Adjoint, le secrétariat général du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT 72), (organisation des instances, gestion des décisions du GHT, gestion des conventions de partenariats, appel à projets…)

Le profil

Compétences attendues :

Diplôme Bac + 2 type Assistant de Direction.
Formation et/ou expérience en assistanat de direction appréciée
Connaissances relatives aux établissements publics de santé
Maitrise des outils informatiques (Word, Outlook, Excel, PowerPoint, OneNote)

Vos qualités relationnelles, votre rigueur ainsi que votre capacité à travailler en équipe seront indispensables pour parfaire au mieux vos missions.

Vous avez un esprit d’initiative et faite preuve d’autonomie, vous êtes également reconnu(e) pour votre discrétion et votre confidentialité.

Vous êtes à l’aise avec la gestion des situations d’urgence et savez les hiérarchiser afin d’optimiser votre organisation.

Autres

Type de contrat proposé :

Recrutement en « Mutation, Détachement, CDD ». La rémunération sera indexée sur la grille des « Adjoints Administratifs», selon l’expérience professionnelle acquise. Poste à 100 %

Retrouvez le détail de la fiche de poste sur le site du CHM : www.ch-lemans.fr

Envoyez votre candidature, CV + lettre de motivation, à l’attention de C.RABREAU, Chargée de recrutement.

Pour toute demande d’information complémentaire : 02.43.47.99.84