Assistant(e) de Gestion - Plateforme de Recherche Clinique H/F

Centre Hospitalier Du Mans

  • 194, avenue Rubillard , 72000 Le Mans, Pays de Loire
  • CDD
  • 31/12/2020

L'établissement

Présentation générale du CHM :Le Centre Hospitalier du Mans est l’un des plus importants Centres Hospitaliers non universitaires de France, il emploie près de 4500 professionnels, dont plus de 450 médecins. Situé à moins d’une heure de Paris il dispose de toutes les spécialités médicales et chirurgicales (sauf la neurochirurgie et la chirurgie cardiaque) et d’un plateau technique complet.Le Centre hospitalier du Mans est un établissement qui s’engage en faveur de l’emploi des travailleurs handicapés

Le poste

Poste à pourvoir : 04/01/2021

Missions générales :

Rattaché(e) au responsable de la Plateforme Recherche Clinique et à la chargée de mission Recherche Clinique, vous assurez des missions de secrétariat :

Gestion de l’agenda des responsables du service,
Gestion de l’accueil téléphonique,
Réception des mails et documents et assurer le tri, l’orientation et le suivi des réponses,
Rédaction et mise en forme des courriers, notes, rapports, diaporamas en veillant au respect de la chartre graphique de l’établissement,
Organisation des réunions, prise de notes et rédaction des comptes rendus,
Organisation des déplacements et voyages des responsables du service,
Gestion de l’archivage.



Dans le cadre de vos missions, vous assurez aussi la gestion administrative des dossiers de Recherche Clinique :

Saisie des informations des essais cliniques,
Mise à jour des tableaux de bord en lien avec l’activité de Recherche Clinique,
Participation aux différents recueils des données et à leur vérification en vue de répondre aux enquêtes annuelles mais aussi à la rédaction et mise en forme des rapports d’activités.


Vous êtes à l’aise avec la recherche, la veille documentaire et la communication via les réseaux sociaux.

Vous êtes également en support sur l’activité comptable et financière du service. A ce titre, vous participez au processus de gestion des conventions d’études cliniques.

Le profil

Profil :

Vous êtes titulaire d’un BTS Gestion et justifiez d'une expérience significative dans ce domaine idéalement dans un secteur public hospitalier.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et maitrisez le pack office.

Vos excellentes qualités relationnelles, votre capacité à travailler en équipe vous permettront de parfaire au mieux vos missions.

Vous avez un esprit d’initiative et d’entraide, vous êtes également reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à rendre compte.

Autres

Recrutement en « Mutation, Détachement, CDD ». La rémunération sera indexée sur la grille des « Adjoint administratif ».

Retrouvez le détail de la fiche de poste sur le site du CHM.

Envoyez votre candidature, CV + lettre de motivation, à l’attention de C.RABREAU, Chargée de recrutement.

Pour toute demande d’information complémentaire : 02 43 47 99 84