Assistant Medico Administratif (F/H) CUMP

Centre Hospitalier Charles Perrens

  • 121 rue de la Béchade, 33000 Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine
  • CDD
  • 18/04/2021

L'établissement

Le Centre Hospitalier Charles Perrens recherche un Assistant Médico Administratif (F/H) à 50 % pour sa Cellule d’Urgence Médico-Psychologique.

Le poste

Mission générale :
L’Assistante Médico-Administrative occupe une fonction essentielle à la Cellule d’Urgence Médico-
Psychologique Bordeaux Nouvelle-Aquitaine.
Elle est l’interlocutrice privilégiée du médecin référent de la zone de défense, de l’équipe des
psychologues et infirmières de la CUMP, des patients, des directions fonctionnelles de l’hôpital. Elle
assure l’interface entre ces acteurs.
Elle tient un poste à responsabilités administratives à vocation régionale : interface avec les CUMP de
Nouvelle-Aquitaine et avec l’’Agence Régionale de la Santé, planification des réunions régionales, prises
de rendez-vous de consultations.
Elle assure et organise le secrétariat médical de l’unité dans le respect des règles institutionnelles.
Activités principales :
? Gestion du planning médical
? Gestion du planning d’astreinte CUMP / SAMU
? Prise de rendez-vous (accueil téléphonique et physique)
? Gestion et suivi des courriers, dossiers et documents régionaux
? Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes-rendus médicaux,
publications médicales
? Organisation et participation aux réunions, rédaction des comptes-rendus
? Constitutions de dossiers administratifs et médicaux des patients
? Gestion et classement des dossiers médicaux (contenu, codage, archivage)
? Saisie informatique des dossiers médicaux
? Saisie des tableaux de vacations, gardes, astreintes
? Renseigner les patients sur les différentes démarches administratives
? Renseigner les collaborateurs du réseau des CUMP du Sud-Ouest
? Gestion des fournitures de service et matériel de bureau
2

Le profil

Diplôme et/ou qualification :
• Baccalauréat Sciences Médico-Social
• Diplôme de Secrétariat médico-social
Connaissances :
• Principaux logiciels (Hôpital manager, Open Office, Excel)
• Bureautique, Intranet / internet
• Connaissance détaillée du vocabulaire médical
• Connaissance
Savoir être :
• Respect de la confidentialité
• Respect du secret professionnel
• Coopérer avec l’ensemble des acteurs du réseau des CUMP
• Communiquer (partage et diffusion d’informations)
• Appréhender le monde médical
• Disponibilité face aux attentes en cas de situation sanitaire exceptionnelle
• Esprit d’équipe
• Accueillir les personnes physiquement et au téléphone