Secrétaire H/F

Hôpitaux De Saint Maurice

  • ., 94410 Saint-Maurice, Ile de France
  • CDI
  • 28/10/2020

L'établissement

aux Hôpitaux de Saint-Maurice (12/14 Rue du Val d’Osne, 94410 Saint-Maurice).

Le poste

Secrétaire H/F

Vous êtes secrétaire, un poste dans ce grade est vacant aux Hôpitaux de Saint-Maurice (12/14 Rue du Val d’Osne, 94410 Saint-Maurice).

Il est à pourvoir à la Direction des Services Techniques Chef de service :

Définition du poste :

  • Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, classement, archivage…) et transmettre les informations (e-mail, notes, fax…) pour le compte du Directeur des Services Techniques ou l’un de ses collaborateurs.
  • Peut prendre en charge le suivi de dossiers en collaboration avec le Directeur des Services Techniques ou l’un de ses collaborateurs
  • Conception et mise à jour des outils de suivi d'activité (tableaux de bord, échéanciers, plannings, présentation POWER POINT).
  • Suivi de certains dossiers administratifs (demande de conformité des logements d’accueil, préparation des commissions des travaux et d’équipements…)
  • Organisation des réunions, rédaction des comptes rendus

Conditions de travail : Lieu Direction des Services Techniques en horaire de jour 8h30 – 16h10 Quotité de temps de travail : 100%

Le profil

Compétences et connaissances requises :

  • Connaissance des outils bureautiques (WORD, EXCEL, POWER POINT, OCTIME…)
  • Modalité d'accueil physique et téléphonique
  • Traitement des appels téléphoniques avec enregistrement
  • Technique de prise de notes
  • Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles
  • Esprit de synthèse
  • Qualités requises : rigueur, discrétion et confidentialité Sens relationnel Respect de la hiérarchie et ponctualité