UNE SECRETAIRE en maternité (H/F) CDI / 35 heures

Clinique De L'estree

  • 35 rue d'Amiens , 93240 Stains, Ile de France
  • CDI
  • 24/03/2021

L'établissement

La Clinique de l'Estrée, établissement du groupe Elsan, située à Stains en banlieue nord de Paris (15 min. de la gare du Nord par le RER D ou la ligne 13), couvre la majeure partie des spécialités de court séjour et accueille des patients en moyen séjour, jouant le rôle d'un véritable hôpital de proximité.

Elle compte 400 salariés et comprend 362 lits et places (Chirurgie, Médecine, SSR, Dialyse, Chimiothérapie, Urgences, Maternité, Néonatalogie).

Le poste

UNE SECRETAIRE en maternité (H/F) CDI / 35 heures

Missions : Au sein du service de maternité, vous êtes un acteur majeur pour la Filière, notamment dans la création du lien avec les correspondants, partenaires et les patients mais également dans la participation à la dynamique de la Maternité.  

- Vous assurez l’accompagnement et la prise en charge des patientes et des couples tout au long du parcours grossesse :

  • Réalisation des inscriptions maternité (entretiens téléphoniques ou physiques)
  • Présentation et visite de la maternité (en fonction des conditions sanitaires)
  • Aide aux différentes démarches administratives
  • Orientation vers les collaborateurs (Assistante sociale, psychologue, Sage-femme libérale…)
  • Visite en chambre en post-partum (en fonction des conditions sanitaires)
  • Prise de contact avec les patientes/couples à distance de l’accouchement

- Vous coordonnez et/ou animez des ateliers à destination du public (Staff médico-psycho-sociaux, ateliers musique, visites maternité, ateliers lecture, journées portes ouvertes…).

- Vous mobilisez vos compétences pour créer et maintenir le lien avec les collaborateurs extérieurs (établissements, correspondants, associations, photographes…).

- Vous gérez le secrétariat (gestions des appels, réception et tri du courrier, numérisation de documents dans les dossiers patients, programmation des RDV de consultations et de préparation à la naissance).

- Vous réalisez le suivi des indicateurs Maternité (nombre d’inscriptions, de consultations Sage-femme).

- Vous exercez vos fonctions dans le respect des droits du patient, du secret professionnel et des règles de sécurité.

- Vous participez activement à la démarche qualité inscrite dans la politique de soins et à la gestion des risques.

Rémunération : En fonction de l’expérience et de la grille de salaires

Le profil

Vous justifiez d’une première expérience dans un environnement similaire.  Dynamique, vous êtes force de proposition afin de participer à l’amélioration du suivi des patientes. Votre disponibilité et votre attention particulière aux patientes et aux couples feront la différence. Vous maîtrisez l’outil informatique.