ASSISTANT DE PROGRAMMATION MEDICALE ET CONSULTATION ONCOLOGIQUE (H/F)

Hôpital Paris Saint-joseph

  • 185, RUE RAYMOND LOSSERAND, 75014 Paris, Ile de France
  • CDI
  • 16/12/2020

L'établissement

Parce que vous placez le patient au cœur de votre engagement, votre expertise et votre enthousiasme nous intéressent,Rejoignez le plus important groupe hospitalier privé à but non lucratif de France !    -Le Groupe Hospitalier Paris Saint-Joseph est né le 01 janvier 2020, de la fusion de l’Hôpital Marie Lannelongue et de l’Hôpital Paris Saint-Joseph    -De réputation nationale et internationale : une dynamique d’excellence toujours au service des patients, et un engagement fort dans l’innovation et la recherche pour rester à la pointe des avancées médicales    -Nos domaines de spécialisation selon nos sites :       -Hôpital Marie Lannelongue (Le Plessis-Robinson-92) : pathologies cardiovasculaires et pulmonaires complexes du nouveau-né à l’adulte       -Hôpital Paris Saint-Joseph (Paris 14ème arrondissement) : 25 services de spécialités médicales, chirurgicales et obstétriques, organisées autour de centres pluridisciplinaires et d’instituts hautement spécialisés.

Le poste

Nous recherchons pour le site Paris 14ème un(e) assistant(e) médical(e) programmation médecine et consultation oncologique.
L'assistante médicale répartit son temps à mi-temps sur la consultation d'oncologie et à mi-temps sur la programmation de médecine. Elle soutient l'augmentation d'activité de ces deux secteurs et assure les missions attendues.
Assistante médicale consultation oncologie (50%) :
Assurer l’accueil physique (identité, droits sécu et mutuelle, facturation et encaissement) et téléphonique des patients ;
Assurer la gestion des mails du secrétariat ;
Prendre les rdv de consultation, y compris les rdv de suivi post consultation (consultation onco, examens d'imagerie sur site ou dans un autre établissement) ;
Numériser les éléments apportés par le patient dans DX Care en les classant (si besoin après tri fait par le médecin) ou dans PACS pour les CD de radio ;
Informer le patient et répondre à ses questions (protocoles, explications d’examens etc..,) ;
Gérer les boxes de consultation (ouverture, préparation et installation du matériel pour le médecin, vérification du bon fonctionnement du matériel…) ;
Gérer les plannings des médecins (présences, absences, vacations) ;
Coordonner l’équipe médicale et transmettre les modifications de vacations aux responsables du service des consultations ;
Assurer l’accueil et la formation des nouveaux médecins aux outils et process ;
Renseigner le patient sur le déroulement de son parcours et lui donner l’ensemble des documents d’information nécessaire à la préparation de leurs examens ;
Gérer les dossiers numériques;
Gérer les dossiers à facturer.

Assistante médicale programmation HDJ et médecine (50%) :
Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients ;
Assurer la gestion des mails du secrétariat ;
Accueillir les patients (process d’identitovigilence, vérification des droits) ;
Création des séjours de programmation à J-15 pour l’HDJ médecine ou à J-1 pour l’HDJ allergo ;
Etablir les demandes de prise en charge auprès des mutuelles ;
Organiser le séjour à venir du patient à partir de la fiche de programmation médicale en assurant la gestion de l’occupation des fauteuils d’HDJ ;
Assurer une traçabilité de la prise des RDV en les inscrivants dans les différents supports (Dxcare, Dx billing Opéra, Dx planning) ;
Effectuer des demandes de devis auprès de la cellule patient international ;
Renseigner le patient sur le déroulement de son séjour et leur donner l’ensemble des documents d’information nécessaire à la préparation de leurs examens et de leur hospitalisation ;
Etre garant du suivi du dossier en fin de programmation ;
Gérer les dossiers numériques ;
Assurer le reporting hebdomadaire de l’activité.

Le profil

Vous êtes de formation Secrétaire Médicale (bac ST2S ou équivalent au BTS/DUT)Vous avez le sens des priorités et des responsabilitésVous êtes rigoureux (se), assidu(e) et réactif (ve)Vous savez vous rendre disponibleVous possédez des qualités relationnelles Vous maîtrisez les logiciels bureautiques Word/Excel/messagerie/ Power Point/ Dx billing/ Opéra/ DX planning/ Dx Care/ Crossway / Excel, Word, Axya, Opéra et, éventuellement, Cora doc, Cora audio