Cadre de santé responsable d’unité de soins et d’activités paramédicales H/F

Position dans la structure

Liaisons hiérarchiques :

- Directeur des soins, Coordonnateur général des soins
- Cadre  Supérieur de Pôle

Liaisons fonctionnelles :

- Médecin Chef de Pôle, Médecins responsables d’unités
- Equipe pluridisciplinaire
- Direction des ressources humaines
- Direction des finances
- Formation continue
- Différents services médico-techniques
 - Différents services logistiques et techniques

Horaires:

- Amplitude horaire de 9H00 à 17H00, forfait cadre 19 RTT et 28CA

- Participer à la permanence de l’encadrement de la zone nord de paris

MISSIONS DU POSTE

Sous l'autorité fonctionnelle du cadre de pôle, en étroite collaboration avec médecin chef de pôle et le médecin coordinateur, le cadre est responsable de l'organisation, du fonctionnement et de la gestion du CIAPA.

Il est le garant des règles et procédures institutionnelles d'hygiène et de sécurité, du respect du secret professionnel et de la qualité des prestations.

Missions générales :


Assurer l’encadrement et l’animation de l’équipe soignante du CIAPA
Encadrer et coordonner la mise en place des actions de soins
Participer au développement des activités
Optimiser l'utilisation des locaux
Assurer le contrôle et le suivi de la saisie des indicateurs d'activités du CIAPA


Gestion des ressources humaines :


Gérer les équipes et leur affectation en fonction de la charge de travail
Accueillir, organiser l'encadrement des personnels et des étudiants
Assurer l'évaluation annuelle et périodique des membres de l'équipe paramédicale
Identifier les besoins en formation


Organiser le réinvestissement et le transfert des pratiques et des acquis de formation


Animer l'équipe, négocier, traiter et résoudre les situations conflictuelles
Actualiser les fiches de poste, évaluer le personnel et assurer le suivi des objectifs fixés
Participer au recrutement des nouveaux personnels en lien avec le cadre de pôle
S'assurer de la qualification du personnel et préparer le plan de formation en identifiant les besoins en formation du personnel en fonction des objectifs du CIAPA
Suivre et évaluer les résultats des formations
Définir les modalités d'accueil et d'encadrement des stagiaires et des nouveaux personnels
Veiller au respect de l'hygiène et à la sécurité des personnes
Veiller à la bonne utilisation des logiciels métier, à la bonne tenue des dossiers de soins informatisés dans le respect des regles de qualité
Contrôler l’enregistrement de l’activité et veiller à l’application de la nomenclature
Organiser, participer et mener les réunions du services en collaboration avec le médecin chef de pôle, le médecin coordinateur et la cadre de pôle


Gestion des équiments, du matèriel et de la logistique :


Assurer la coordination et le suivi des prestations de maintenance et de logistique
Evaluer les besoins et gérer le matériel et les consommables avec efficience
Assurer la gestion administrative et le suivi des équipements
Gérer les stocks, les commandes et l’approvisionnement des consommables
Assurer la communication et les relations extérieures
Favoriser la communication et la circulation des informations internes et externes au CIAPA
Contrôler le respect du circuit des déchets
Contrôler l’entretien et la conformité technique des locaux
S’assurer que le personnel utilise les moyens de protection mis à sa disposition


Contraintes du poste


Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l’établissement
Obligation de se conformer aux aux dispositions prévues par la direction des soins et la direction des ressources humaines
Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d’hygiène en vigueur
Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions
Obligations à l’égard de l’administration : discrétion professionnelle, moralité et dignité, réserve et neutralité
Obligations à l’égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel


MISSIONS SPECIFIQUES DE L’EQUIPE DU CIAPA


Elaboration et mise en œuvre de médiations thérapeutiques 
Accueil physique et téléphonique du patient, entretien infirmier, médicaux et familiaux
Organisation du travail autour des références de patients, rédaction, mise en œuvre et évaluation du projet de soins individuel
Organisation institutionnelle autour des références transversales (qualité, hygiène, douleur, dossier patient, pharmacie…), du projet de soins et du projet médical du CIAPA
Participation aux repas thérapeutiques avec les patients
Animation de groupes de parole à visée thérapeutique
Participation  aux réunions de service et aux différents groupes de travaux institutionnels
Contribution  au programme d’éducation thérapeutique du patient
Soins à domicile ou dans des structures extérieures (entretien, évaluation de l’état clinique, prévention des rechutes …)


 

RISQUES PROFESSIONNELS LIES AU POSTE

 

Charge mentale pouvant être importante et nécessitant de :

Savoir s’adapter aux habitudes du service et aux différents personnels
Gérer les difficultés de communication des personnels entre eux
Savoir apporter un soutien à l’équipe
Gérer le stress lié aux risques imprévus à gérer en urgence

Interruptions fréquentes de tâches pour gérer d’autres « priorités »

Savoir organiser son temps

 

Formations, Diplômes et/ou qualifications


Diplôme de Cadre de santé
Connaissance de la réglementation hospitalière
Connaissance de la recherche clinique
Conduite de projet
Maitrise  des outils informatiques : Word, Excel, Outlook….


Savoir-Faire


Organiser une unité, un service, en fonction de différents critères (missions, stratégie,moyens etc…)
Management d'équipe et de projet
Piloter, animer/communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
Travailler en équipe/ en réseau,
Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs et savoir conduire un ,entretien  d’évaluation
Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
Concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles, modes opératoires, consignes relatives  à son  son domaine de compétence
Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de soins


Savoir-Etre


Sens de l'organisation
Esprit d'initiative, créativité, disponibilité et adaptabilité
Qualités relationnelles : écoute, équité, diplomatie
Sens des responsabilités
Capacité à argumenter et à négocier
Capacité à gérer son stress et ses affects
Capacité à gérer les conflits
Capacité à se questionner et à évaluer sa pratique
Capacité à actualiser ses connaissances et ses compétences